Как открыть автосохраненный файл в excel

Где хранятся автосохраненные файлы excel

Поговорим про настройки автосохранения документов MS Office. Это достаточно полезная вещь, которая однажды может вас здорово выручить. В MS Office 2013 эти настройки выглядят так:

Автосохранение каждые N минут (стандартно 10 минут) означает, что пока вы не закрыли файл и продолжаете вносить в него изменения, то каждые N минут MS Office сохраняет на диске промежуточные версии вашего файла. Таким образом, пока вы не закрыли файл, то вы можете вернуться к любой версии файла. Чтобы увидеть, какие версии вашего файла существуют, надо войти в меню Файл , после чего в разделе Версии вы увидите нечто похожее:

Вы можете выбрать одну из этих версий и увидите следующее:

Если нажать Восстановить , то будет запрошено подтверждение:

Вторая настройка, которую мы видим на самом первом рисунке, которая звучит, как Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения , управляет тем, что происходит, когда вы закрываете файл. По умолчанию эта настройка включена и это означает, что последняя автосохраненная версия остаётся на диске и вы можете к ней вернуться позже. Если данную настройку отключить, то никакие версии после закрытия файла сохраняться не будут, поэтому я не рекомендую вам этого делать.

После переоткрытия файла вы увидите, что осталась одна (последняя версия):

Так выглядят эти настройки в MS Office 2013. В MS Office 2010 они выглядят и работают практически аналогично за исключением одного момента. MS Office 2013 сохраняет версию для файла, который вы создали, но не сохраняли на диске вообще, а 2010-й, похоже, нет. То есть вы создаёте файл, вносите в него изменения, наступает момент автосохранения, сохраняется автоматическая копия, допустим сразу после этого вы выходите без сохранения. В 2013-м вы сможете востановить этот файл через кнопку Управление версиями -> Восстановить несохраненные книги , а далее надо будет его найти среди имеющихся вариантов:

После выбора вы получите такое окно:

Как видите, такие файлы хранятся в %USERPROFILE%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.

Надеюсь, когда-нибудь эти знания сослужат вам хорошую службу.

Лично для меня всё вышесказанное не отменяет обязанности периодически нажимать Ctrl + S для принудительного сохранения файла тогда, когда я этого хочу (а хочу я этого часто — привычка). Не знаю, как вы, но если я узнаю, что мне придётся повторить работу, которую я уже проделал за истекшие 2-7 минут, то я очень всегда негодую и страшно ругаюсь.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы . Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Часть 3. Восстановить несохраненные файлы Excel из последних / автоматически сохраненных

Помимо перечисленных выше способов со сторонними приложениями, Excel может также оказать вам большую помощь в восстановлении несохраненных файлов.

Excel всегда будет сохранять временный файл, пока вы его редактируете, и когда вы нажимаете «Сохранить», Временный файл Excel пойдет. Если нет, вы просто получите возможность восстановить файлы Excel из него.

Шаг 1 , Откройте Office Excel, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть» в списке.

Шаг 2 , Выберите «Последние книги» и прокрутите вниз, чтобы нажать кнопку «Восстановить несохраненные книги». (Советы: вы также можете перейти к разделу «Управление рабочими книгами», чтобы восстановить несохраненный файл Excel)

Шаг 3 , Щелкните по нужному файлу, который вы хотите восстановить и открыть, на вашем рабочем столе появится желтая полоса, которая предложит вам сохранить его. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в нужном вам месте. Вы также можете сделать это в списке файлов.

Восстановить файл Excel, который никогда не сохраняется из автоматического сохранения

В Office Excel были автоматически установлены параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления, а также время сохранения по умолчанию каждые 10 минут.

Шаг 1 , Откройте офис Excel, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация».

Шаг 2 , Нажмите «Управление книгой», а затем нажмите «Восстановить несохраненные книги»

Шаг 3 , Нажмите последний автосохраненный файл Excel.

Этот способ может быть хорошим способом восстановления Файл Excel поврежден.

Вы можете установить интервал сохраненного времени, как вам нравится, выполнив следующие действия:

Шаг 1 , Перейдите на вкладку «Файл» и щелкните по ней, а затем нажмите кнопку «Вариант».

Шаг 2 , Нажмите кнопку «Сохранить» на левой панели.

Шаг 3 , Убедитесь, что установлены флажки «Сохранить данные автоматического восстановления каждые X минут» и «сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Затем нажмите «ОК».

Как видите, восстановить несохраненный файл Excel очень просто, независимо от того, какой метод вы выберете, вы можете использовать вспомогательные программы, такие как Data Recovery, Disk Drill, они могут не только восстановить потерянный вызов, но и защитить вашу дату от любой аварии. Конечно, вы можете восстановить несохраненный файл Excel в Office Excel с помощью собственной функции: Автосохранение и Автосохранение. Это не нуждается в другом приложении помощника. Более того, вы должны выработать новую полезную привычку к рабочим книгам, используя некоторые приложения или сохраняя файл сейчас, а затем можете быть уверены, что ваш файл никогда не будет потерян.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

https://youtube.com/watch?v=BXO6ejZd2kg

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Функция автосохранения в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

В большинстве версий современного Экселя настройки автосохранения скрыты в недрах главного меню. Так, в Excel 2016, 2013 и 2010 нужно обратиться в раздел меню «Файл» и выбрать категорию «Параметры».

На открывшейся форме «Параметры Excel» перейдем в раздел «Сохранение» и подробней изучим доступные здесь опции.

Поле «Сохранять файлы в следующем формате» отвечает за совместимость форматов, используемых при автосохранении. Выбрав одно из доступных здесь расширений, вы тем самым зададите целевой результирующий формат для всей функции.

Следующее поле «Автосохранение каждые … мин» позволяет задать интервал, через который автосохранение будет срабатывать. Чем меньше будет этот временной промежуток, тем более частыми будут сохранения в фоновом режиме. Минимальный интервал составляет 1 минуту. Данное поле является важнейшим среди всех остальных, поскольку отвечает за работу всей функции в целом. Если эту галочку убрать, то автосохранение не будет задействовано совсем.

Но где же эти файлы будут сохраняться? За это отвечает элемент «Каталог данных для автовосстановления». Изучив или указав представленный тут каталог, вы получите абсолютный путь, по которому сохраненные файлы будут доступны.

Остальные настройки не имеют большого значения, поэтому на них мы особо останавливаться не будем.

В Excel 2007 все пункты меню имеют абсолютно идентичные названия, кроме названия вкладки ленты, служащей для доступа к настройкам. Здесь вам придется нажать на пиктограмму Office, а не на меню «Файл».

Настройка автосохранения в Excel

Microsoft Excel старается сделать вашу работу безопасной и управляемой. Поэтому, программа периодически сохраняет промежуточные варианты вашего файла. Даже если вы еще ни разу не сохраняли рабочую книгу, её временные варианты хранятся в папках Эксель

Это очень важно, ведь при случайном закрытии без сохранения, можно хотя бы частично восстановить свои труды

По умолчанию, Excel делает автосохранение вашей книги один раз в 10 минут. Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение . В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов.

Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых. Это можно сделать в блоке Исключение автовосстановления для в том же меню настроек.

Как настроить автосохранение в Microsoft Office Word/Excel 2016

Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Настройка автосохранения в Excel

Microsoft Excel старается сделать вашу работу безопасной и управляемой. Поэтому, программа периодически сохраняет промежуточные варианты вашего файла. Даже если вы еще ни разу не сохраняли рабочую книгу, её временные варианты хранятся в папках Эксель

Это очень важно, ведь при случайном закрытии без сохранения, можно хотя бы частично восстановить свои труды

По умолчанию, Excel делает автосохранение вашей книги один раз в 10 минут. Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение . В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов.

Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых. Это можно сделать в блоке Исключение автовосстановления для в том же меню настроек.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ

Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием:

имя вашего документа.xar.

Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы

Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как сохранить книгу

Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

1. Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
2. Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.
4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
5. Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.
6. Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Как изменить место сохранения по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Параметры.
3. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​ который был указан​Если в Excel включено​

​ какой из открытых​ этой папке не​ надстройку отлавливание событий​Заранее спасибо!​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ нажмите​Несохранённая версия файла открывается​ 5 или 10.​Автосохранение каждые x мин​Сохранение​ выбора соответствующего наименования​ сохранения книг Excel.​

Расположение временных файлов

​ указаны в списке​ для подписчиков Office​ остается только выделить​ выше.​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ файлов бэкапать, а​

​ нужны. Только один​ других книг).​Гость​Светлана пичугина​Сохранить как​ в режиме только​ Так вы потеряете​.​.​ формата в поле​

Размещение файлов автосохранения

​Что такое автосохранение?​ открыть последние. Можно​ 365. Когда Автосохранение​ адресную строку данного​Урок:​ программа периодически сохраняет​ какой нет. Проще​ последний.​В общем-то не​: Только что пришла​: Спасибо!​(Save As) на​ для чтения, при​ только сведения, введенные​В списке​В Outlook откройте вкладку​ параметра​Очень неприятно, когда вследствие​

1. ​ выполнить поиск файлов​​ включено автосохраненные редко​​ окна. Именно её​Как настроить автосохранение в​​ свои временные файлы​​ – в самом​

2. ​Пользователь открывает папку,​ сложно, но времени​​ в голову мысль.​​Staffa​ жёлтой панели.​ этом в верхней​​ или измененные за​​мин​​Файл​​«Сохранять файлы в следующем​ перебоя с электропитанием,​ в​ необходимы.​ содержимое и будет​

​ Excel​ в определенную директорию.​ файле.​ видит в имени​

​1. В Excel-е​​: Самый главный прикол​​В диалоговом окне​ части окна показано​ 5 или 10​укажите, как часто​и выберите пункт​ формате»​ зависания компьютера или​системе поиска​Подробные сведения: возможности Автосохранение?​ являться адресом директории​Немного сложнее дело обстоит​ В случае непредвиденных​Kind_whale​ файла дату и​ нет. Тем более,​​ можно создать простой​​ что Windows скрывает​Сохранение документа​ сообщение о том,​

​ минут.​ необходимо сохранять ваши​Параметры​. По умолчанию это​ другого сбоя, данные,​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​Более новые версии​ расположения несохраненных книг.​ с книгами, у​ обстоятельств или сбоев​: Получается, что реализовать​ время последнего сохранения.​

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.
   Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».

После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.

Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Похожие записи:

Для всех продуктов: ответы на часто задаваемые вопросы Место хранения скриншотов в windows 7 Как убрать надпись «активация» в windows 10 Ждущие режимы windows Функция счет если в excel по нескольким критериям Переустанавливаем windows на ноутбуке