Сумма прописью в excel 2010

Оглавление

Использование надстройки
- Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек
Надстройка: цена прописью в Excel
Использование надстройки
- Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек
Руководство по установке и применению надстройки
Настройка Excel
Создание сумм прописью с помощью формул
Числа прописью с копейками заглавными или строчными буквами в Excel
Функция сумма прописью на русском языке
- Вставка суммы прописью через пользовательскую форму
- Подробный синтаксис функции
Замена чисел словами в Excel
Другие способы вывести в Excel сумму буквами
Преобразование с помощью макросов Excel
- Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек
Как перевести сумму или число прописью в Excel
Итоги

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь. См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат). Что означает прописью? Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат. Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Надстройка: цена прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.

Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего, в Windows 7, он будет похожим на этот:

C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор. Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

Использование надстройки

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Руководство по установке и применению надстройки

Открываем с локального диска сохраненную надстройку

После поисков надстройки файл следует сохранить в нужном месте, где хранятся и другие дополнительные инструменты. Нужный маршрут в основном зависит от версии программы, но должно быть примерно так: «Мой компьютер» — «Локальный диск С» — «Documents and Settings» — «User» — «Application Data» — папка «Microsoft» — «AddIns». При этом вместо «User» необходимо указать имя пользователя «ОС Windows».

Активируем надстройку «Сумма Прописью»

Для размещения скачанного инструмента следует в соответствующей папке выбрать в меню Excel «сервис», после чего перейти в раздел «надстройки» и нажать команду «обзор». Вашему вниманию будет представлено диалоговое окно, где и окажется папка «AddIns» (фото 1).

После запуска проводника Windows с установленной надстройкой вам нужно перебросить мышкой значок файла из окна проводника в открытое диалоговое окно. Задача с перемещением в нужное место надстройки выполнена. Закройте диалог, нажав на кнопку «Ок», после чего в списке надстроек, доступных в увиденной строке «Сумма прописью», поставьте галочку и нажмите «Ок» (фото 2). Теперь вам в полной степени доступен инструмент, позволяющий печатать цифровые единицы прописью.

Полный список новых функций по представлению суммы прописью будут доступны через мастер функций

Для использования новых возможностей (для того чтобы сумма писалась прописью) вам необходимо в открытом окне программы выбрать команду в меню «Вставка» — «Функция» или же нажать кнопку «fx» (слева строки формул). В появившемся окне вам необходимо выбрать нужную категорию, чтобы перейти к следующему окну мастера функции (фото 3). Завершающим этапом воспроизведения желаемой функции является ввод значения или конкретной ячейки, которые должны в последующей работе писаться прописью.

Представленная выше информация поможет не только улучшить программу, но и облегчить работу в ней.

Настройка Excel

Файл надстройки (Внимание, «наДстройка» и «настройка» – это разные понятия!) является макросом и имеет расширение .xla. Соответственно, в настройках программы Excel необходимо разрешить использование макросов

В Excel 2003 это можно сделать через меню «Сервис->параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем кнопку «безопасность макросов» и устанавливаем средний уровень безопасности. Несмотря на многочисленные предупреждения системы, разрешение макросов не так опасно, как об этом говорят на каждом шагу – просто нужно внимательно относиться к использованию различных скриптов, написанных сторонними разработчиками для приложений Microsoft Office.

В Excel 2007 макросы можно включить, если зайти в параметры Excel (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel).

Слева выбираем пункт «Центр управление безопасностью». В настройках безопасности нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

В окне безопасности слева выбираем пункт «Параметры макросов», а в середине устанавливаем позицию «Включить все макросы». Нажимаем «ОК» во всех окнах параметров программы Excel.

Далее вам понадобится сам файл надстройки с преобразованием числа в пропись.(Скачать файл Num2Text).

Полученный файл надстройки, необходимо поместить в папку с дополнительными «библиотеками» Microsoft Office. В различных версиях офисного пакета расположение подобных «библиотек» немного различается, но общий смысл остается тем же – все они помещаются в папку «Library». В Excel 2003 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11Library», в Excel 2007 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12Library»

Обратите внимание, в этой папке уже могут быть другие файлы с расширением «xla»

После того, как поместили программный модуль в необходимое место, нужно «включить» работу этой надстройки в программе Excel.

В Excel 2003 это делается через меню «Сервис – Надстройки…». Отмечаем здесь появившуюся, доступную нам, новую надстройку. Как сказано выше, в Сети существует несколько различных программных модулей, выполняющих функцию перевода числовых значений в буквенные – просто, они написаны разными людьми. В нашем случае, надстройка называется «Num2Text». Отмечаем ее «галочкой» и нажимаем «ОК».

В Excel 2007 сначала открываем параметры программы (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel). В левой части окна параметров следует выбрать пункт «Надстройки», а в правой части нажать на кнопку «Перейти…», при выбранном пункте «Надстройки Excel» в поле «Управление».

Откроется окно со списком надстроек. Отметьте галочкой нужную (в данном случае Num2Text) и нажмите кнопку «ОК».

Теперь Excel оснащен дополнительной «недокументированной» функцией перевода числовых значений в буквенные.

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

Числа прописью с копейками заглавными или строчными буквами в Excel

Вот код VBA для пользовательской функции. Отображение суммы прописью с копейками и выбором первой заглавной или строчной буквы

Function РубПропись(Сумма As Double, Optional Без_копеек As Boolean = False, _
 Optional КопПрописью As Boolean = False, Optional начинитьПрописной As Boolean = True) As String
'Функция для написания суммы прописью
 Dim ed, des, sot, ten, razr, dec
 Dim i As Integer, str As String, s As String
 Dim intPart As String, frPart As String
 Dim mlnEnd, tscEnd, razrEnd, rub, cop
 
 dec = Array("", "одна ", "две ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
 ed = Array("", "один ", "два ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
 ten = Array("десять ", "одиннадцать ", "двенадцать ", "тринадцать ", "четырнадцать ", "пятнадцать ", "шестнадцать ", "семнадцать ", "восемнадцать ", "девятнадцать ")
 des = Array("", "", "двадцать ", "тридцать ", "сорок ", "пятьдесят ", "шестьдесят ", "семьдесят ", "восемьдесят ", "девяносто ")
 sot = Array("", "сто ", "двести ", "триста ", "четыреста ", "пятьсот ", "шестьсот ", "семьсот ", "восемьсот ", "девятьсот ")
 razr = Array("", "тысяч", "миллион", "миллиард")
 mlnEnd = Array("ов ", " ", "а ", "а ", "а ", "ов ", "ов ", "ов ", "ов ", "ов ")
 tscEnd = Array(" ", "а ", "и ", "и ", "и ", " ", " ", " ", " ", " ")
 razrEnd = Array(mlnEnd, mlnEnd, tscEnd, "")
 rub = Array("рублей", "рубль", "рубля", "рубля", "рубля", "рублей", "рублей", "рублей", "рублей", "рублей")
 cop = Array("копеек", "копейка", "копейки", "копейки", "копейки", "копеек", "копеек", "копеек", "копеек", "копеек")
 If Сумма >= 1000000000000# Or Сумма < 0 Then РубПропись = CVErr(xlErrValue): Exit Function
 '&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
 If Round(Сумма, 2) >= 1 Then
 intPart = Left$(Format(Сумма, "000000000000.00"), 12)
 For i = 0 To 3
 s = Mid$(intPart, i * 3 + 1, 3)
 If s <> "000" Then
 str = str & sot(CInt(Left$(s, 1)))
 If Mid$(s, 2, 1) = "1" Then
 str = str & ten(CInt(Right$(s, 1)))
 Else
 str = str & des(CInt(Mid$(s, 2, 1))) & IIf(i = 2, dec(CInt(Right$(s, 1))), ed(CInt(Right$(s, 1))))
 End If
 On Error Resume Next
 str = str & IIf(Mid$(s, 2, 1) = "1", razr(3 - i) & razrEnd(i)(0), _
 razr(3 - i) & razrEnd(i)(CInt(Right$(s, 1))))
 On Error GoTo 0
 End If
 Next i
 str = str & IIf(Mid$(s, 2, 1) = "1", rub(0), rub(CInt(Right$(s, 1))))
 End If
 РубПропись = str
 ''''''''''''''''''
 If Без_копеек = False Then
 frPart = Right$(Format(Сумма, "0.00"), 2)
 If frPart = "00" Then
 frPart = ""
 Else
 If КопПрописью Then
 frPart = IIf(Left$(frPart, 1) = "1", ten(CInt(Right$(frPart, 1))) & cop(0), _
 des(CInt(Left$(frPart, 1))) & dec(CInt(Right$(frPart, 1))) & cop(CInt(Right$(frPart, 1))))
 Else
 frPart = IIf(Left$(frPart, 1) = "1", frPart & " " & cop(0), frPart & " " & cop(CInt(Right$(frPart, 1))))
 End If
 End If
 РубПропись = str & " " & frPart
 End If
 ''''''''''''''''''
' РубПропись = str & frPart
 If начинитьПрописной Then Mid$(РубПропись, 1, 1) = UCase(Mid$(РубПропись, 1, 1))
' If начинитьПрописной Then РубПропись = UCase(Left(РубПропись, 1)) & Mid(РубПропись, 2)
End Function

Без копеек (1), с копейками (0)
Копейки прописью (1), числом (0)
Начинать прописью (0), заглавной (1)

Вот как используется функция

Примечание

Данная функция будет работать с числами от 0 до 99 999 999
Перед копирование кода переключите раскладку клавиатуры на русский язык (для корректного копирования русского текста)
Код VBA необходимо вставлять во все файлы (Книги Excel), где вы хотите, чтобы она работала
После вставки код, необходимо сохранить файл с поддержкой макросов xlsm (в Excel, начиная с 2007 версии)
Функцию можно либо набирать в ручную, либо, если вы забыли как она пишется, через мастер функций (кнопка fx в строке формул, категория Определенные пользователем)

Функция сумма прописью на русском языке

После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Наиболее простой способ вставить сумму прописью – это заполнить специальную форму.

Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

Второй способ вставить сумму прописью – это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 – ссылка на ячейку с формулой.

Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

Подробный синтаксис функции

Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; ; ; ; ; ; )

Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

Число – ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
– число от 1 до 6, определяющее падеж

Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
Родительный
Дательный
Винительный
Творительный
Предложный

– число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных

Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
Рубли
Доллары США
Евро
Календарные дни
Рабочие дни
Дни
Штуки
Целое + дробная часть

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью

Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
Указать прописью также и дробную часть числа

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью

Скрыть число перед суммой прописью
Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках

Убрать скобки из суммы прописью
Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной

Все буквы суммы прописью строчные
Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

Разберем синтаксис функции на примерах:

Склонение числительных по падежам.

Добавление типа данных после указания суммы прописью

Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже

Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

Различные форматы вывода суммы прописью.

Замена чисел словами в Excel

Каждый пользователь, которому много приходится работать с документами, хотел бы упростить, автоматизировать свою работу хотя бы в какой-то степени. Специальные средства, реализованные разработчиками в редакторе таблиц Microsoft Excel, позволяют это сделать. В этой статье разберёмся как в Excel преобразовать число в текст. Давайте же начнём. Поехали!

Стоит отметить, что по умолчанию функция перевода числа в текст отсутствует в программе. Для того чтобы такая возможность появилась в Экселе, необходимо скачать и установить специальную надстройку «sumprop». После того как вы скачаете пакет, переместите файл «sumprop» в папку, путь к которой можно посмотреть следующим образом. Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры». В окне параметров Excel перейдите на вкладку «Надстройки». Внизу, в пункте «Управление» укажите «Надстройки Excel» и щёлкните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне нажмите «Обзор». Далее, скопируйте путь к папке, в которую нужно будет переместить файл «sumprop». После этого запустите Эксель заново и ещё раз откройте окно надстроек (повторите вышеописанные действия). В разделе «Доступные надстройки» отметьте галочкой пункт «Сумма прописью». Нужная функция появится в программе.

Теперь рассмотрим, как этим пользоваться. В ячейку введите какое-нибудь число и нажмите на кнопку «Вставить функцию». В появившемся окне выберите «Определённые пользователем» в разделе «Категория». В списке ниже вы найдёте функции «ЧислоПрописью», «СуммаПрописью» и несколько её вариаций для валют (рубли, гривны, доллары, евро). Удобно использовать, если необходимо указать какую-либо денежную сумму словами, что очень часто требуется в различной документации.

Обратите внимание, что после того, как вы применили функцию к какой-либо ячейке, все числа, которые вы будете в неё вводить, сразу будут преобразованы в текст. Используйте «ЧислоПрописью» или «СуммаПрописью» в зависимости от того, какие задачи стоят перед вами сейчас

Другие способы вывести в Excel сумму буквами

Конечно, можно найти ещё много способов перевести результат суммы из числа в буквы. Некоторые из них доступны не всем пользователям, так как их знания находятся не на таком высоком уровне. Помимо способов, предложенных выше, есть ещё три достаточно простых:

Теперь вы знаете, как сделать сумму прописью в excel. Эта функция очень удобная. Она используется бухгалтерами во многих банках. Наверняка вы замечали, что в банковских выписках о состоянии счёта сумма дополнительно указывается прописью. А также эта функция уменьшает вероятность ошибки и, как следствие, работы с неверными данными.

Преобразование с помощью макросов Excel

Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.В него добавьте следующий код.

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».В качестве аргумента укажите адрес с числом.Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.Дробное число требует дополнительной формулы:

Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Как перевести сумму или число прописью в Excel

Часто нужно перевести число в текст в Excel так, чтобы оно отображалось прописью (словами) на русском или других языках. Так как по умолчанию нет готовой функции, создадим свою пользовательскую функцию с помощью макросов.

Пример использования пользовательской функции для преобразования числа суммы в текстовые слова, которую можно скачать в конце статьи:

strЧисло = Format(Int(Число), «000000000000» )

‘Единицы’ Поз = 10 strЕдиницы = Сотни(Mid(strЧисло, Поз, 1)) strЕдиницы = strЕдиницы & Десятки(Mid(strЧисло, Поз + 1, 2), «м» ) If strМиллиарды & strМиллионы & strТысячи & strЕдиницы = «» Then strЕдиницы = «ноль » ‘strЕдиницы = strЕдиницы & ИмяРазряда(» «, Mid(strЧисло, Поз + 1, 2), «рубль «, «рубля «, «рублей «)

‘Сотые’ ‘strСотые = strКопейки & » » & ИмяРазряда(strКопейки, Right(strКопейки, 2), ‘»копейка», «копейки», «копеек»)

Число_Error: MsgBox Err.Description End Function

Function Сотни(n As String ) As String Сотни = «» Select Case n Case 0: Сотни = «» Case 1: Сотни = «сто » Case 2: Сотни = «двести » Case 3: Сотни = «триста » Case 4: Сотни = «четыреста » Case 5: Сотни = «пятьсот » Case 6: Сотни = «шестьсот » Case 7: Сотни = «семьсот » Case 8: Сотни = «восемьсот » Case 9: Сотни = «девятьсот » End Select End Function

Десятки = Десятки & Двадцатка End Function

Можно написать алгоритм макро программы по-другому и еще сделать так, чтобы она дописывала валюту суммы прописью. Для этого создайте Module2 и введите в него следующий код:

Sub DescribeFunction() Dim FuncName As String Dim FuncDesc As String Dim Category As String Dim ArgDesc(1 To 3) As String

FuncName = «ЧислоПрописьюВалюта» FuncDesc = «Функция преобразовывает число суммы текстовыми словами» Category = 1 ‘Text category ArgDesc(1) = «Исходная сумма» ArgDesc(2) = «(необязательный) Тип отображаемой валюты 0-Евро, 1-Рубли, 2-Доллары.» ArgDesc(3) = «(необязательный) Нужны ли копейки: 0-нет, 1-отображать копейи стандартно, 2-отображать только дробную часть (без слов).»

Application.MacroOptions _ Macro:=FuncName, _ Description:=FuncDesc, _ Category:=Category, _ ArgumentDescriptions:=ArgDesc End Sub

Также не забудьте добавить в рабочую книгу код вызова макроса регистрации DescribeFunction, чтобы отображать описание атрибутов для пользовательской функции:

Кроме того благодаря данному макросу DescribeFunction функция будет доступна в группе: «ФОРМУЛЫ»-«Библиотека функций»-«Финансовые»-«ЧислоПрописьюВалюта»

Если мы указываем число (от 0 до 2)в параметре второй функции «ЧислоПрописьюВалюта» то функция автоматически подставит нужную валюту в сумме прописью:

Как видите, этот VBA-код макроса преобразует числа в слова. После вставки данного кода в модуль редактора макросов, у нас работает новая функция, которую можно вызвать из мастера (кнопка fx возле строки формул).

Украинская версия функции ЧислоСловоВалюта для перевода сумм в гривны находиться в следующем файле:

Теперь вы можете быстро перевести сумму в слова прописью. Чтобы воспользоваться готовым решением рекомендуем скачать пример числа прописью в Excel. Данный файл содержит уже готовую пользовательскую функцию и VBA-код макроса, который доступен в модуле из редактора.

Итоги

Как видно из примера, реализация такой, часто используемой в бухгалтерии, задачи как перевод числового значения в буквенное, на практике решается довольно просто и быстро – необходима минимальная настройка Excel и определенный программный модуль, который можно получить из сети Интернет.

Сумма прописью в Excel — одна из возможностей, которая не реализована в стандартном Excel. Почему, я скажу позже свои доводы. А пока для чего она нужна: прописью записанная сумма позволяет не ошибиться со знаком после запятой, не принять одну сумму за другую. Еще такая запись лучше выглядит по сравнению с набором цифр. Те, кто работает с цифрами, со временем и печатает документы с использованием таких цифр, нуждаются в таком инструменте.

К счастью, решений проблемы масса, их можно найти в инете и причем бесплатно:

Формулы. Это громоздко, но вполне используемо. Тем более, что если вы разбираетесь в этой формуле, сможете сами поправить ее: разрядность, склонение и т.д.
Функции. На мой взгляд, лучшее решение. Позволяет не воевать с функцией, диапазонами и книгами. Просто добавить надстройку и использовать функцию Суммапрописью (или любую другую).

При выборе нужного решения я бы рекомендовал определиться, что именно вам нужно:

Просто число или единица времени, денег и т.д.?
Мужской род единицы или женский?
Сколько разрядов поддерживать?

Использование надстройки

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Надстройка: цена прописью в Excel

Использование надстройки

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Руководство по установке и применению надстройки

Настройка Excel

Создание сумм прописью с помощью формул

Числа прописью с копейками заглавными или строчными буквами в Excel

Функция сумма прописью на русском языке

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Подробный синтаксис функции

Замена чисел словами в Excel

Другие способы вывести в Excel сумму буквами

Преобразование с помощью макросов Excel

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Как перевести сумму или число прописью в Excel

Итоги

Похожие записи: