Примеры диаграммы ганта в управлении проектами

Что такое диаграмма Ганта?

Узнайте, что такое диаграммы Ганта, их история и как они могут помочь вам в управлении проектами.

Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма на временной шкале, которая представляет план проекта во времени. Она была изобретена Генри Ганттом примерно в 1910 году и активно использовалась в течение всего 20-го века для планирования проектов. Задачи, перечисленные слева от диаграммы, имеют соответствующие столбцы на временной шкале, и они визуализируют рабочий процесс в проекте. Даты начала и окончания задач («tasks»), вехи, зависимости между задачами и уполномоченными являются классическими компонентами диаграмм Ганта. Современное программное обеспечение основано на оригинальной концепции: складная структура задач, критический путь, индикаторы выполнения, панели управления ресурсами и многое другое можно найти в программном обеспечении диаграммы Ганта.

Пример диаграммы Ганта

Ниже изображен классический пример диаграммы Ганта. Слева по вертикали в хронологическом порядке перечислены задачи, которые необходимо выполнить для завершения проекта. 

По горизонтали сверху расположена временная шкала, с помощью которой можно узнать как длительность каждой задачи, так и всего проекта.

Рядом с каждой задачей можно увидеть одного, а иногда и нескольких исполнителей, назначенных на ее выполнение.

Также на диаграмме могут быть расположены стрелки, соединяющие две и более задачи. Это зависимости. Они бывают четырех типов:

Окончание-начало. 

Самый популярный вид зависимости. Он означает, что выполнение задачи, к который проведена стрелка, не начнется до момента окончания задачи, от которой эта же стрелка проведена.

Начало-начало. 

Задача, к которой проведена стрелка, должна начаться одновременно или позже задачи, от которой эта стрелка исходит.

Начало-окончание.

Дата завершения задачи, к которой проведена стрелка, должна быть позже или равна дате начала задачи, от которой стрелка начинается. 

Окончание-окончание.

Дата завершения задачи, к которой идет стрелка, должна быть позже или равна дате завершения задачи, от которой эта стрелка исходит.

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где:

• B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
• C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
• E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

• XLSX.
• MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
• CSV,
• и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

• Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
• Возможность автоматического планирования.
• Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
• Оповещения в режиме реального времени.
• Контроль дедлайнов.
• Управление рабочей загрузкой.
• Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
• Настраиваемые колонки.
• Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
• Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
• Управление портфелем проектов. 
• Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
• Создание собственного шаблона для использования в будущем.
• Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
• и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

• Word.
• PowerPoint.
• MS Project.
• Excel, 
• и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

Так что же такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта широко распространены в управлении проектами и представляют собой графики с горизонтальными столбиками, используемые для визуального представления хронологии проекта, программы или работы. Это способ наглядного отображения графика проекта, отслеживания вех и создания общей временной шкалы всей работы. Каждый столбик в диаграмме Ганта представляет собой этап процесса (или задачи в проекте), а его длина обозначает количество времени на выполнение этого этапа или задачи. При увеличении масштаба для просмотра всей картины целиком диаграммы Ганта дают представление о том, какую работу нужно выполнить сейчас, а также показывают её исполнителей и сроки.

Попробуйте хронологию Asana бесплатно

История диаграмм Ганта

Первый вариант диаграммы Ганта придумал Кароль Адамецкий в 1896 году, назвав своё изобретение «гармонограммой». Адамецкий публиковал свои исследования на русском и польском языках, что делало их труднодоступными для англоговорящих стран. В 1910 году Генри Гант популяризировал собственный аналогичный график в Соединённых Штатах. Он разработал его для отображения количества времени, которое заводские рабочие затрачивают на выполнение той или иной задачи. Впоследствии эти две системы были объединены в то, что сейчас подразумевается под диаграммой Ганта.

Со временем диаграммы Ганта стали использоваться и для отслеживания проектных графиков. Изначально диаграммы Ганта чертили на бумаге, поэтому при изменении графика приходилось переделывать всю диаграмму. Позднее для обозначения столбиков диаграммы Ганта менеджеры проектов начали использовать бумажные ленты или прямоугольники, чтобы свободно перемещать их при необходимости.

Форма редактирования ресурсов (этапов)

Вызвать форму редактирования параметров задачи (этапа производства) можно одним кликом мыши по активной ссылке «Стоимость», тоже самое – F2.

В форме редактирования задачи можно выбрать одну из вкладок:

1. Вкладка «Ресурсы».

В этой вкладке нужно указать два параметра: «стоимость» используемых ресурсов (ресурса) в соответствующем поле и «финансирование»:

1. В начале;
2. Пропорционально;
3. По окончании.

При нажатии кнопки «удалить суммы затрат», все затраты на все ресурсы (для этой задачи) обнулятся.

Вкладка «Задачи».

В этой вкладке можно исправить «дату начала» и «длительность» задачи (которые также можно установить в форме «календаря»), а также, при необходимости, установить «процент выполнения» задачи.

☛ Заметьте, указанные проценты также передаются и отображаются в диаграмме Ганта MS Project (при экспорте проекта).

Ресурсы создаются отдельно от задач в справочнике «ресурсов и этапов производства». Они, как правило, отражают статьи затрат. Например, ресурсы в строительстве могут быть следующие: стоимость труда, материалы, стоимость использования строительной техники, оплата услуг субподрядчиков и прочие ресурсы. В тоже время, справочник ресурсов может совпадать или частично совпадать со списком задач, все зависит от выбора того или иного подхода для описания стоимости задач.

Кто придумал диаграмму Ганта

Неизвестно, сколько времени заняла разработка диаграммы Ганта, но ученый Генри Гант ввел ее в использование в 1910 году, когда необходимо было руководить группой инженеров при строительстве кораблей. Примерно через 80 лет использования диаграммы в нее были добавлены взаимосвязи между задачами:

• операция 2 не может начаться раньше операции 1;
• операция 2 не может начаться до завершения операции 1;
• операция 2 не может закончиться до начала операции 1;
• операция 2 не может закончиться позже операции 1.

Примером диаграммы Ганта, в частности, ее временных связей между задачами, может служить обычная кулинария. Нельзя жарить яйца, пока они не очищены от скорлупы, а сварить макароны невозможно, пока не закипит вода. Таким образом, благодаря диаграмме Ганта можно представить не просто список задач, а совокупность взаимосвязанных частей проекта.

Польский экономист Кароль Адамецкий еще в 1896 году разработал наглядный метод отображения производственных процессов, но ученый не переводил свои работы на английский язык, так что его идея не распространилась в англоязычном мире. Таким образом, хотя Адамецкий первым изобрел диаграмму, называется она по имени ученого Генри Ганта. Но диаграмму можно называть и графиком Адамецкого, что не является ошибкой.

Экспорт диаграммы Ганта в MS Excel

Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования.

Ограничения

• Не отрисовываются зависимости типа начало-начало и начало-окончание.
• График может отображатся некорректно, если его длина превышает несколько лет (погрешность может суммарно достигать нескольких месяцев).
• Выгрузка и отображение графика зависят от мощности вашего компьютера. Мы не рекомендуем выгружать более 500 записей.

Эта функциональность НЕ поддерживается и НЕ модифицируется.

Чтобы экспортировать данные в формат MS Excel:

1. зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта → в меню слева «Гант»);
2. в панели инструментов → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

   Рисунок 3 – Экспорт в XLS из диаграммы Ганта

на карточке проекта → меню проекта (три точки) → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Экспорт в XLS с карточки объекта

Работа с файлом

1. Откройте сохранённый файл в MS Excel.

2. Нажмите кнопку «Включить содержимое» → «Обновить диаграмму» (Рисунок 4).

   Рисунок 4 – Кнопка «Включить содержимое»
   Программа обработает макросом данные и построит диаграмму Ганта (Рисунок 5).

   Рисунок 5 – Экспортированные данные

Содержимое файла

На листе отчета (Рисунок 6).

• кнопка «Обновить диаграмму» строит диаграмму только из тех данных, которые нужны для обсуждения проекта. Представление формируется согласно значений из:
  • фильтров,
  • настроенных стилей,
  • длин элементов диаграммы.
• кнопка «Печать диаграммы» позволяет распечатать диаграмму Ганта из этого файла.

  Рисунок 6 – Лист «Отчет»

На листе «Переменные» (Рисунок 7) для каждого проекта установлены значения переменных и подобран оптимальный масштаб для продолжительности. Менять формулы переменных не рекомендуется.

Рисунок 7 – Лист «Переменные»

• мин дата (дд.мм.гггг):
  • в первом столбце – дата, начиная с которой будет построена временная шкала графической части отчета (левая граница графической части отчета),
  • во втором — дата начала проекта.
• макс дата (дд.мм.гггг):
  • дата окончания проекта (самая поздняя из дат окончания: расчетной, утвержденной, фактической);
  • временная шкала будет размечена до конца минимального отображенного временного интервала (на рисунке ниже — месяца), в который входит «макс дата» (правая граница графической части отчета).

Эти две переменные определяют длину временной шкалы.

• дельта (целое число) – разница между максимальной и минимальной датами в проекте, длительность проекта в днях. Используется как промежуточная величина для расчета других переменных (длительность в днях, неделях, месяцах, кварталах, годах);
• шаг СДР (целое число) – количество пикселей, соответствующих 1 дню. Если в проекте <10 месяцев — по умолчанию устанавливается 1, если <20 – 0,5, иначе – 0,2.
  Отвечает за масштаб отображения графической части диаграммы. С помощью нее можно настроить нужный масштаб диаграммы для печати (единственная переменная, которую рекомендуется указывать вручную).

Рисунок 8 – Шаг СДР равен 0,5

Рисунок 9 – Шаг СДР равен 1

На листе «Стили» (Рисунок 10) настройте отображение элементов табличной и графической части итогового отчета.

Рисунок 10 – Лист «Стили»

После изменений переменных и стилей отчета, нажмите кнопку «Обновить диаграмму» для отображения изменений на диаграмме.

Не меняйте содержимое остальных листов, это может нарушить целостность отчета.

Сообщения об ошибках в работе этой функциональности не принимаются.

Польский Ваш Диаграмма Ганта

Возможно, вы заметили, что в вашей диаграмме Ганта много пустого пространства. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы это исправить.

Выберите даты над панелями задач. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Форматировать ось» . В разделе «Опции оси» в разделе «Границы» поиграйте с увеличением минимальных границ, пока задачи не окажутся достаточно близко к вертикальной оси диаграммы Ганта.

Если вы увеличите его слишком сильно и полосы переместятся за пределы области дисплея, просто нажмите кнопку сброса, чтобы начать все сначала.

Возможно, вы также заметили, что даты в значительной степени сдвинуты вверху графика с очень небольшим промежутком между ними. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы это исправить.

В том же меню «Ось форматирования», приведенном выше, можно настроить основной номер в разделе «Единицы», чтобы уменьшить расстояние между метками даты путем уменьшения номера. Увеличение Major увеличит пространство. Если ваш проект выполняется в течение одного года, вы можете удалить год из начальной даты, чтобы использовать только месяц и день. Это создаст намного больше места для метки для вашей диаграммы Ганта.

Когда вы закончите, у вас есть окончательная диаграмма Ганта, которая предлагает людям очень быстрый и легкий для чтения обзор всего вашего проекта.

Как только вы проработаете этот процесс с несколькими вашими проектами, создание диаграммы Ганта станет второй натурой. Построить диаграмму Ганта из таблицы вашего проекта очень быстро и легко менее чем за 10-15 минут.

Гантт для (ленивых) экономящих свое время

Для построения диаграммы Гантта существует множество программ: Ganttpro, Monday, Teamgantt, старый добрый Excel и другие.

Нам с коллегами в Ozon они не подходили, потому что ежедневная работа завязана на Jira-тикеты. Чтобы пользоваться сторонними сервисами, приходилось переписывать всю информацию из Jira ещё раз (название задачи, исполнитель, связи, статус). Это требовало много времени и терпения на монотонную механическую работу.

Хорошо, подумали мы, давайте поищем инструмент для диаграмм, в котором информация будет отражаться напрямую из Jira. Такой функционал нашли в двух приложениях:

1. Jira Roadmap

2. Structure Gantt

Инструменты для создания диаграммы Ганта

Строить диаграмму рекомендуется в электронном виде. Сервисы упрощают построение графика. Электронную схему можно рассылать команде по электронной почте или открыть онлайн доступ на облаке. Электронный файл можно быстро исправить при изменении условий работы.

LibreOffice Calc

Бесплатный аналог Microsoft Excel, где создание графика Ганта потребует намного меньше шагов, чем в оригинальной программе.

Алгоритм разработки диаграммы:

1. Создайте первую таблицу с колонками: задание, дата начала, время выполнения в днях.
2. Выделите заполненные ячейки, исключив первую строку с заголовками.
3. Выберите функции меню: «Вставка» — «Диаграмма» — «Линейчатая с накоплением».
4. Откройте вкладку «Масштабирование». Выберите способ «В обратном направлении».
5. Выберите способ отображения даты во вкладке меню «Числа».
6. Во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» с основного интервала, максимума, минимума. Вручную задайте ширину указанных полей. Чем меньше значения, тем компактнее будет изображение.
7. Чтобы убрать лишние линии, сделайте ход «Формат рядов данных» — «Области» — «Нет».

Получится наглядный материал, где линии выделены одним цветом.

Google Docs

В Google таблицах нет шаблона для системы Ганта. Но создать диаграмму возможно, используя простой функционал:

• Запишите даты в первую строчку.
• Перечислите задания в левой колонке.
• Выберите заливку пустых полей: от даты начала до даты завершения. Получатся цветные полосы.
• При необходимости откройте доступ коллегам.

Преимуществом Google таблиц является коллективный доступ, простое редактирование файла.

GANTTPRO

GANTTPRO — эффективное приложение для составления графиков Ганта. Работать с ним проще, чем с табличными редакторами. Утилита платная с демо-периодом 2 недели.

GANTTPRO не только строит диаграммы, но и содержит контролирующие функции:

• Управление разными проектами команды.
• Простое редактирование названий и сроков задач.
• Возможность создавать зависимости между частями системы.
• Составление расписания работы исполнителей.
• Возможность легко задавать часовую ставку.
• Контроль стоимости выполнения проекта

После установки программа предложит заполнить анкету, чтобы предложить набор шаблонов для составления диаграммы.

Систему Ганта можно применять не только для рабочих целей. Диаграмма — это инструмент универсальный. Можно использовать его для организации ремонта квартиры, для планирования отпуска. Научитесь визуализировать задачи по Ганту, и у вас не будет проблем с долгосрочными планами.

Добавление задач в Wrike

Когда вы будете готовы отразить свои планы на Диаграмме Ганта, вы можете находиться в одной из двух ситуаций:

1. График работы уже спланирован.
2. Календарный план выполнения задач еще не создан.

В обоих случаях прежде всего следует занести все задачи в Wrike.

Лучше всего это сделать, открыв список задач. В нем можно использовать функцию быстрого добавления, чтобы перенести все ваши задачи в рабочее пространство с минимальными усилиями.

1. Выберите нужный проект или папку, куда вы хотите добавить задачи.
2. Нажмите «+ Новая задача» (+ New Task) вверху списка задач.
3. Введите имя задачи и нажмите клавишу Enter.
4. Повторяйте эти шаги, пока все ваши задачи не будут занесены в рабочее пространство.

Чтобы все задачи отображались на диаграмме, им нужно назначить сроки выполнения. Быстро указать даты можно с помощью специальных кнопок в списке задач:

1. Наведите курсор на правую часть поля задачи в списке, и на экране появится значок календаря.
2. Нажмите на значок и выберите сроки выполнения каждой задачи.
3. Если вам известна продолжительность задачи (сколько времени займет ее выполнение), то можете указать и ее.

Управление проектами онлайн на Диаграмме Ганта

Не нужно отмечать задачи как вехи, если только речь не идет о завершении проекта (например, о планируемом запуске, событии, к которому идет подготовка, или об окончательном сроке). В большинстве проектов в качестве вехи следует выбирать только одну задачу. Если у вас есть сомнения, можете указать вехи позже.

Если вы находитесь во второй ситуации (график еще не составлен), установите для всех ваших задач одну и ту же дату — близкую к ориентировочной дате начала проекта. Так вы сможете отобразить свои задачи на Диаграмме Ганта, а затем легко изменить даты, перетащив их.

Доработка календарного плана

После занесения в Wrike всех ваших задач и сроков их выполнения можно приступить к работе с Диаграммой Ганта.

Настройка дат начала и завершения задач

Теперь, когда вы видите визуальное отображение календарного плана, тщательно его проверьте и при необходимости исправьте.

Если календарный план еще не составлен, то сейчас самое время расставить задачи на временной шкале, присвоив им даты начала и окончания. Это можно сделать простым перетаскиванием. При составлении плана учитывайте, в каком порядке должны выполняться задачи.

Закончив составление календарного плана, выберите дату завершения проекта в качестве вехи, если не сделали этого раньше. На временной шкале она будет помечена флажком. Выбор вехи полезен тем, что если вы станете сдвигать задачи вперед или назад по временной шкале, веха останется на месте. Вехи необходимы в проектах с фиксированной датой выполнения, которую нельзя изменить (например, если вы заранее объявили о дате запуска, или клиент установил для вас жесткие сроки). Выберите задачу, которую хотите указать в качестве вехи, нажмите «Превратить в веху» (Convert to milestone) и тщательно проверьте точность указанной даты.

Настройка зависимостей 

Одна из основных целей использования Диаграммы Ганта — это настройка зависимостей между задачами. Задачи могут зависеть от начала или окончания других задач. Связать их можно одним из четырех способов:

1. Задача A не может начаться, пока не будет завершена задача Б.
2. Задача A не может начаться, пока не будет начата задача Б.
3. Задача A не может быть завершена, пока не будет завершена задача Б.
4. Задача A не может быть завершена, пока не будет начата задача Б.

Если единственная зависимость в вашем календарном плане относится к вехе (например, событие-веха не может завершиться, пока не будут выполнены все задачи), свяжите все задачи с вехой. Зависимость задач  также устанавливается путем перетаскивания. Перетащите линию от начала или окончания задачи А к началу или окончанию задачи Б, чтобы настроить связь.

Если зависимости установлены правильно, после изменения срока начала или окончания одной из задач сроки всех связанных с ней задач будут перенесены автоматически.

Похожие записи:

Топ-15 программ для измерения температуры компьютера Как начать работать в excel с нуля без прохождения курсов Активаторы для windows 7 32/64 bit Как узнать, какая модель видеокарты установлена на компьютере или ноутбуке? 8 способов исправить ошибку на windows 10, из-за которой ведьмак 3 не запускается Суммирование ячеек в excel по условию