Все о создании диаграммы в excel. пошаговое руководство со скриншотами

Гистограмма, гистограмма с группировкой и объемная гистограмма.

Гистограмма. Диаграмма Excel.

Построим на основе таблицы с фруктами гистограмму. Сравним количество фруктов в килограммах. В начале выделим интересующую нас область в таблице с исходными данными. Это диапазон, который включает в себя название фруктов и их количество в килограммах. Потом в закладке Вставка выберем интересующую нас диаграмму и нажмем на соответствующий значок.

Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться

Excel построил гистограмму на основе выделенного диапазона ячеек в таблице с фруктами.

С помощью настроек гистограммы мы можем ее изменить, так как необходимо нам. Если нажать на любую область гистограммы левой кнопкой мыши то появиться три блока настройки диаграммы:

Элементы диаграммы:

Стили диаграммы:

Фильтры диаграмм:

Выполним простейшую настройку нашей гистограммы:

• Добавим название нашей гистограммы. В поле «Название диаграммы» быстро щелкнем два раза левой кнопкой мыши и у нас появиться возможность отредактировать название гистограммы. Назовём нашу гистограмму «Таблица с фруктами»
• В элементах диаграммы добавим название осей и подписи данных. У нас появятся название осей, которые мы можем отредактировать по такому же принципу, что и название диаграммы . Назовем одну ось — Кг., а вторую — Фрукты.

Получим:

После простейшей настройке гистограммы она стала более информативная. Далее, следую такому же принципу, можно настраивать диаграмму исходя из задачи, которая перед нами стоит.

Гистограмма с группировкой. Диаграмма Excel.

Теперь отразим на нашей гистограмме не только количество килограмм каждого вида фруктов, но и процент массы каждого вида фруктов от общей массы фруктов. В этот раз выберем диапазон ячеек, который будет включать в себя название фруктов, массу в килограммах и проценты. Далее, по такому же принципу, как описано выше создаем гистограмму с группировкой.

Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться

Получаем:

Отличие этой гистограммы от предыдущей в том, что здесь отображаются два значения, килограммы и проценты. Настроим нашу диаграмму.

После настройки наша гистограмма стала более информативная.

Объемная гистограмма (с группировкой). Диаграмма Excel.

Объемная гистограмма по сути та же гистограмма и гистограмма с группировкой, с той лишь разнице, что картинка, которую увидит пользователь, при использование данного вида диаграммы будет объемной.

Пример объемной гистограммы с группировкой:

Excel в рамках одного вида диаграмм предлагает разные варианты визуализации графических данных. При этом будет меняться только картинка, которую увидит пользователь, но суть диаграммы от этого не измениться.

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций. Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем. Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику. Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени

При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Зачем она нужна?

Применение UML не заканчивается на моделировании всевозможного ПО. Также данный язык активно сегодня используется для моделирования различных бизнес-процессов, ведения системного проектирования, а также отображения организационных структур.

С помощью UML разработчики программного обеспечения могут обеспечить полное соглашение в используемых графических обозначениях, чтобы представить общие понятия, такие как: компонент, обобщение, класс, поведение и агрегация. За счет этого достигается большая степень концентрации на архитектуре и проектировании.

Также стоит отметить, что есть несколько видов таких диаграмм.

Презентация на тему: » Зачем нужны графики и диаграммы Наглядное представление процессов изменения величин Наглядное представление о соотношении величин ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ.» — Транскрипт:

1

Зачем нужны графики и диаграммы Наглядное представление процессов изменения величин Наглядное представление о соотношении величин ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ

2

Ключевые слова График Диаграмма Круговая диаграмма Столбчатая диаграмма Лепестковая диаграмма

3

Зачем нужны графики и диаграммы Предположим, что вы готовитесь к школьной географической конференции…

4

Дата Темпе- ратура, ºС Влаж- ность, % Давле- ние, мм Ветер Облач- ность Направ- ление Градус Скорость, м/с Ю-В1303ясно С-З3202ясно С-В302ясно С % С-В50190% В % … Ю-В % Погода в мае Собрана следующая информация:

5

Информациясобрана: Информация собрана: в большом количестве; точная; полная; достоверная НО в табличном виде она трудно воспринимается … !!

6

Наглядное представление процессов изменения величин График — линия, дающая наглядное представление о характере зависимости какой-либо величины от другой. График позволяет отслеживать динамику изменения данных. Х Y О Значения независимой величины Значения зависимой величины Значения зависимой величины изображаются: в виде кривых; в виде точек; в виде кривых и точек. Х О

7

По данным таблицы можно построить следующие графики: Наглядное представление процессов изменения величин изменения температуры воздуха; изменения влажности воздуха; изменения атмосферного давления.

8

Давайте обсудим Назовите дни с самой высокой влажностью. ?? Изменение влажности воздуха в мае

9

В какой из дней давление было максимальным? Давайте обсудим ??

10

Диаграмма — графическое изображение, дающее наглядное представление о соотношении нескольких величин или нескольких значений одной величины. Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Столбчатые диаграммы позволяют сравнивать несколько величин в нескольких точках. Наглядное представление процессов изменения величин

11

Примеры диаграмм Облачность в мае

12

Лепестковая диаграмма — для каждой точки ряда данных предусмотрена своя ось. Примеры диаграмм Роза ветров

13

Визуализация многорядных данных

14

Самое главное Выбор информационной модели зависит от цели создания этой модели. Диаграмма — графическое изображение, дающее наглядное представление о соотношении нескольких величин или нескольких значениях одной величины, об изменении их значений. График — линия, дающая наглядное представление о характере зависимости одной величины от другой.

15

Диаграммы позволяют сравнивать значения величин. Круговая диаграмма полезна, если величины в сумме составляют целое. С помощью графиков и диаграмм можно визуализировать большие объёмы однотипной табличной информации. При визуализации происходит потеря точности информации. Самое главное

16

1.Каким образом могут быть визуализированы большие объемы однотипной табличной информации? 2.С помощью чего можно наглядно представить процесс изменения величин? 3.Что обеспечивает наглядное представление о соотношении величин? 4.Чем определяется выбор того или иного типа диаграммы? 5.В каких случаях используют круговые диаграммы? 6.Что может быть потеряно при визуализации данных? Давайте обсудим ??

17

РТ 134, 135 стр ?? Вопросы и задания

18

Учебник § 12 Рабочая тетрадь 138 стр Домашнее задание

19

Работа 13 (задание 1) стр Сохранение: Личная сетевая папка\ Практикумы\Практикум 13\ 1 файл Практическая работа Образец

20

Рабочая тетрадь 138 стр Домашнее задание

21

РТ 139 стр ?? Вопросы и задания

22

Работа 13 (задание 2*, 3, 4(1-2)) стр * столбчатая диаграмма Сохранение: Личная сетевая папка\ Практикумы\Практикум 13\ 3 файла Практическая работа Образец

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

• в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
• меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
• список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
• иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
• в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

• Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10

Как построить идеальную диаграмму?

Какие бы данные вы ни хотели визуализировать, работа над иллюстрациями укладывается в три простых шага:

Шаг 1. От данных к идее – формулируем идею

Сформулируйте четкую идею, которую хотите донести до аудитории.

Шаг 2. От идеи к сравнению – определите тип сравнени

Любая идея укладывается в пять типов сравнения данных: покомпонентное, временное, частотное, позиционное и корреляционное. Определите, к какому из них относятся ваши данные.

Шаг 3. От сравнения к диаграмме – выберете тип диаграммы

Каждому типу сравнения соответствует определенный вид диаграмм. Подбирайте тип визуализации, исходя из типа сравнения.

ОБЪЕМЫ ЗАПАСОВ НА «ШКАЛЕ»

Объем запасов компании зафиксирован в годовом балансе и пояснениях к бухгалтерскому балансу. Однако эти формы не дают представления о достаточном уровне запасов или их переизбытке. Показатели по запасам лаконично предоставляют руководству на диаграммах со «шкалой». Это следующий тип нестандартной, но информативной диаграммы. Рассмотрим три примера ее применения.

ПРИМЕР 1

На отчетный год был утвержден план завоза пигмента в количестве 2700 т (рис. 7, красная черта). Критический низкий объем завоза для компании составляет 2000 т и ниже (красная зона рис. 7). Средний уровень выполнения плана по завозу — это желтая зона от 2000 до 2500 т (2000 + 500 согласно табл. 3). Хорошее выполнение плана — от 2500 до 3000 т. Это зеленая зона. Допускается превышение плана на 300 т, что составляет 11 %.

Фактически за год служба снабжения обеспечила завоз в 2900 т пигментов (черный уровень).

Диаграмма сотрудничества

Данный тип диаграмм позволяет продемонстрировать взаимодействия между несколькими объектами, абстрагируясь от последовательности трансляции сообщений. Данный тип диаграмм в компактном виде отображает в себе абсолютно все передаваемые и принимаемые сообщения определенного объекта, а также форматы этих сообщений.

По причине того, что диаграммы последовательности и коммуникации представляют собой просто-напросто разный взгляд на одни и те же процедуры, Rational Rose предоставляет возможность создавать из диаграммы последовательности коммуникационную или же наоборот, а также осуществляет полностью автоматическую их синхронизацию.

Диаграмма вариантов использования

Диаграмма вариантов использования (англ. use-case diagram) – диаграмма, описывающая, какой функционал разрабатываемой программной системы доступен каждой группе пользователей.

По ходу этой статьи мы разберём элементы этой диаграммы, которые чаще всего применяются при построении, на множестве небольших примеров диаграмм и на примере одной большой диаграммы. Эта большая диаграмма будет использоваться при проектировании какой-нибудь программной системы. В качестве такой системы давайте выберем информационную систему для школы (можно рассматривать ее как сайт или как отдельное приложение). Пример, разумеется, демонстрационный и не претендует на законченность.

В этой системе можно выделить следующие группы пользователей:

• Обучающиеся

• Преподаватели

• Классные руководители

• Заместители директора

Каждая из групп пользователей может пользоваться нашей системой по-своему.

Обучающиеся могут:

• Смотреть расписание

• Просматривать свои оценки

Преподаватели могут:

• Размещать материалы для уроков

• Выставлять оценки в электронный журнал

Классные руководители могут делать все то же самое, что и преподаватели плюс:

Составлять расписание родительских собраний

Заместители директора могут:

Составлять расписание
Публиковать посты с важной информацией

Кроме того, у системы есть функционал, который доступен всем группам пользователей. В разрабатываемой нами системе актуально будет добавить мессенджер, в котором можно будет быстро связываться с интересующим человеком. Получается, эта функциональность должна быть доступна каждому пользователю. Так и запишем. Все пользователи могут:

Отправлять сообщения

Получилось много пунктов, которые может быть сложно уложить в голове. Для того чтобы быстро ориентироваться в этих пунктах, мы и хотим научиться строить диаграммы вариантов использования.

А теперь, когда мы выделили группы пользователей и функциональность системы, начнём строить диаграмму, чтобы зафиксировать и структурировать полученные данные.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   Примечание:В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

Диаграммы сценариев использования

Диаграмма вариантов использования UML отображает на себе все отношения, которые возникают между актерами, а также различными вариантами использования. Главная ее задача — осуществлять собой полноценное средство, при помощи которого заказчик, конечный пользователь или же какой-нибудь разработчик сможет совместно обсуждать поведение и функциональность определенной системы.

Если диаграмма вариантов использования UML используется в процессе моделирования системы, то аналитик собирается:

• Четко отделить моделируемую систему от ее окружения.
• Выявить действующих лиц, пути их взаимодействия с данной системой, а также ожидаемый ее функционал.
• Установить в глоссарии в качестве предметной области различные понятия, которые относятся к подробному описанию функционала данной системы.

Если разрабатывается в UML диаграмма использования, процедура начинается с текстового описания, которое получается при работе с заказчиком. При этом стоит отметить тот факт, что различные нефункциональные требования в процессе составления модели прецедентов полностью опускаются, и для них уже будет формироваться отдельный документ.

Диаграмма Исикавы и ее автор

Этот инструмент анализа логических связей между различными факторами и результатом разработал Каору Исикава, профессор Токийского университета, в 1952 (по другим источникам в 1943) году. Исикава известен в первую очередь как один из основателей японской школы менеджмента и японской системы качества.

Например, он утверждал, что если изменение процесса приводит к стабильно позитивному результату, этот процесс необходимо принять как стандартный и не отступать от него до тех пор, пока не пройдет следующий цикл улучшения этого процесса. При его наступлении, нужно снова проверить на практике новую версию процесса, снова утвердить его как стандарт и соблюдать уже его.

Предлагаем ознакомиться с семинаром «Диагностика проблем и развитие организации своими силами»

Также Каору Исикава разработал и ввел в практику на производстве концепцию кружков качества, а также разработал графическую диаграмму причинно-следственных связей. По имени разработчика этот метод назвали «диаграмма Исикавы», а по характерному внешнему виду «рыбий скелет» или «рыбья кость» («fishbone»).

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Создаем диаграмму в диаграмме Excel

Приступим к выполнению каждого действия, производимого при построении комбинированных графиков, гистограмм или других типов диаграмм

Важно разобраться абсолютно с каждым шагом, ведь от этого зависит правильность отображения значений и удобство дальнейшей настройки

1. Вставка диаграммы производится уже после того, как все значения выделены, а значит, это нужно сделать прямо сейчас, зажав левую кнопку мыши и проведя курсором по всем блокам. Захватите и названия столбцов, чтобы они соответствовали названиям осей.

Когда все ячейки будут выделены, перейдите на вкладку «Вставка».

Разверните весь список, посмотрите доступные варианты и нажмите по подходящему.

Диаграмма сразу же поместится в таблицу, а вы сможете заняться изменением ее размера и подбором подходящего расположения.

Разберемся с теми значениями, для которых и нужно создать график, отличающийся от первого. Изначально может сложиться такая ситуация, что из-за большой разницы в диапазоне значений его ось не будет видна в диаграмме, поэтому нужно ее настроить.

1. Кликните по ряду правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».

Отметьте галочкой пункт «Вспомогательная ось», которая и позволит нормализовать отображение.

Окно настройки можно не закрывать, поскольку оно еще пригодится, а вот изменения доступны для просмотра прямо вверху.

Теперь остается только изменить тип диаграммы, для чего разверните выпадающее меню «Тип диаграммы».

В таком же списке, как отображается на вкладке «Вкладка», найдите подходящую диаграмму и примените ее.

Вернитесь к таблице для проверки внесенных в диаграмму изменений.

Если же сводок значений больше двух, проделайте ту же операцию с другими рядами, предварительно подключив для них вспомогательные оси в случае проблем с правильностью отображения данных. Не бойтесь использовать совершенно разные виды диаграмм, чтобы каждый ряд выделялся и все сведения были понятны с первого взгляда.

Дополнительные настройки

В завершение пробежимся по основным настройкам, которые можно изменить в созданной комбинированной диаграмме. Например, вас не устраивает диапазон чисел, отображающийся по одной из осей. Для редактирования дважды нажмите по ней.

В появившемся окне ознакомьтесь с настройками вкладки «Параметры оси». Помимо визуальных изменений внизу есть и выбор разбежности в значениях, предоставляется возможность поработать с линиями или присутствующими столбцами.

Отдельный раздел называется «Параметры текста», где изменяется цвет надписей, общий стиль и другие опции. Посмотрите все настройки, которые здесь есть, чтобы подстроить внешнее отображение диаграмм под себя.

В основе визуализации данных всегда идея

Данные — это всего лишь данные. А чтобы они визуально заговорили, нужно определиться, о чём с помощью них мы хотим рассказать. Какой вывод сделать, какую идею (главную мысль) донести. С помощью одного и того же набора данных можно сказать о разном, положить в основу визуализации разные идеи.

Например, у нас есть набор данных по объёмам продаж разной продукции компании за несколько месяцев.

В основу идеи может быть положена определённая замеченная закономерность в данных. Анализируя итоговые показатели по продажам в таблице, мы можем заметить тенденцию роста объёма продаж. И тогда идею можно сформулировать следующим образом “С января объём продаж устойчиво рос”. Отображаем идею на слайде визуально гистограммой и в докладе (выступлении) поясняем контекст идеи. Рост закономерен и обычен. Или у нас есть сезонность и весной должен быть спад продаж, а в этом году его нет и почему.

Анализируя продажи по месяцам, можно сформулировать следующую идею “В мае продажи продукции А значительно превысили продажи продукции Б и В”.

Акцентировать внимание на увеличение в мае продаж продукции А можно и через относительное сравнение. Тогда идея будет такая “В мае доля продукции А наибольшая в общем объёме продаж”

Даже на таком простом примере, видно как вариант визуализации данных может зависеть от идеи.

Не случайно в приведённом примере я обратил ваше внимание и на контекст выступления. Не банальность контекста может помочь в поиске идеи и в решении того, что действительно стоит выносить на презентацию

Если “Рост закономерен и обычен”, то зачем это выносить на слайд и рассказывать об этом. Это можно отразить в письменном отчёте, который обычно высылается или раздаётся всем заинтересованным участникам.

Поиску идеи ещё и потому стоит уделить время, что сформулированную идею можно смело использовать в качестве заголовка слайда или заголовка диаграммы. Идея в качестве заголовка позволяет мгновенно считывать главную мысль визуализации (слайда). Сравните два варианта заголовка.

Для усиления идеи, можно расставить визуальные акценты

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

«Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Фотография Таблица с задачами в Excel

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Фотография Пустая диаграмма в Excel

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

Фотография Выбор источника данных для диаграммы в Excel

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

Фотография Изменение ряда в Excel

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Фотография Снова выбираем источники данных

6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

Фотография Выделяем все названия задач из первой оси

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

Фотография Диаграмма без легенды

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

Фотография Убираем заливку синих фрагментов таблицы

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Фотография Выбираем обратный порядок категорий

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

Фотография Выбираем формат ячеек

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.

Фотография Параметры оси

Фотография Готовая диаграмма Ганта

Похожие записи:

10 лучших программ для поиска файлов для пк Выход из спящего режима windows 10 клавиатурой Windows 10 как включить numlock при загрузке Что делать, если ноутбук стал тормозить и медленно работать Как узнать разрядность программы? Как удалить вторую операционную систему: правим загрузчик windows