Excel для чего нужен

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

Расширенная функция 3: объединение листов

Самый простой способ объединить два листа — скопировать и вставить один в другой, если вы хотите, чтобы все данные были на другом листе; однако таким образом легко потерять данные и совершить ошибки. Вы можете объединить некоторые или все данные, перейдя на вкладку «Данные» и нажав «Консолидировать» в разделе «Инструменты».

Появится меню, в котором вас попросят указать ссылку — это означает какие данные вы хотите объединить на этом листе. Выделите то, что вы хотите объединить, а затем щелкните значок, чтобы развернуть меню. При нажатии кнопки «Добавить» ваша ссылка будет помещена в поле «Все ссылки».

Затем перейдите к Листу 2 и щелкните значок стрелки, чтобы сделать коробку снова маленькой. Выделите данные на листе 2, которые вы хотите объединить, и снова разверните меню.Нажмите «Добавить», чтобы включить это в поле «Все ссылки».

Обязательно установите флажки «Верхний ряд» и «Левый столбец», прежде чем нажать «ОК». Объединенные данные появятся на новом листе.

Экономите средства

Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:

• предпроектная подготовка;
• покупка ПО;
• внедрение;
• техническая поддержка;
• обновление релизов.

А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.

Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.

Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.

Использование в области защиты информации

Наконец, защита корпоративных данных – одна из приоритетных задач современного бизнеса. В Excel эта возможность тоже реализована. Приложение позволяет запаролить папки и даже отдельные ячейки таблиц. Или предоставить доступ к заполнению ячеек конкретным сотрудникам, согласно лимитам их полномочий.

Исходя из сказанного, становится очевидным — приобретение для организации всего лишь одной (далеко не самой дорогой) офисной программы, потенциально заменяет покупку многочисленных узкоспециализированных приложений. Чаще всего корень проблем не в моральном устаревании Excel, а в неумении персонала компании им пользоваться. А с данной проблемой отлично справляются опытные преподаватели курсов «Альянс», уже много лет обучающие Excel сотрудников организаций по всей России.

Перейти к корпоративному курсу MS Excel от учебного центра «Альянс»

Microsoft Office Excel – что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Зачем нужен Excel

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.

Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.

При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке VBA и т.д.

Зачем нужен Excel

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.

Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.

При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке VBA и т.д.

Зачем нужен Excel

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.

Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.

При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке VBA и т.д.

#4. СРЗНАЧ

Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1;;…)

число1 — обязательный аргумент.

С помощью этой функции можно найти среднее арифметическое отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или же среднее этих 3-х видов. Вычисляется путем суммирования всех чисел и делением суммы на количество этих же чисел. Текстовые и логические значения в диапазоне игнорируются.

Допустим, у нас есть диапазон из 6 ячеек: 4 из них заполнены числами, включая 0, одно значение — текстовое и еще одно — пустое. Функция просуммирует только числовые и поделит сумму на общее количество числовых — 4.

В результате мы получим среднее, равное 4. Давайте проверим формулой:

(4 + 5 + ТЕКСТ + 7 + 0 + ПУСТОЕ) / 4 = 16 / 4 = 4

ТЕКСТ и ПУСТОЕ игнорируются.

#6. ЕСЛИ

Синтаксис: =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

логическое_выражение — условие, выполнение которого проверяет оператор.

значение_если_истина — в случае, если условие окажется правдивым, будет возвращено это значение.

значение_если_ложь — в случае, если условие окажется неправдивым, будет возвращено это значение.

Эта функция одна из самых известных в работе с Эксель. В ней проверяются числа и/или текст, функции, формулы. Когда значения отвечают заданному условию, появляется запись из поля «значение_если_истина», не отвечают — «значение_если_ложь». Часто используется для распределения выражений на категории, группы.

Функция поддерживает использование операторов сравнения: = (равно), < (меньше), <= (меньше или равно), > (больше), >= (больше или равно), <> (не равно). Также часто используют эту функцию в связке с логическими операторами И, ИЛИ. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1

Предположим, что у нас есть таблица стоимости продуктов питания за 1 кг (л), и задача заключается в том, чтобы разбить товары на две группы в зависимости от цены:

— до 500

— больше 500

Для решения этой задачи используется функция ЕСЛИ.

В ячейке E2 следующая формула: =ЕСЛИ(D2<=500;»до 500″;»больше 500″). Она расшифровывается так: если в указанной ячейке число будет меньше или равно 500 (1 на скриншоте), тогда функция должна вернуть текстовое выражение «до 500» (2 на скриншоте), если оно окажется другим — «больше 500» (3 на скриншоте).

Протянем эту формулу вниз и проверим работоспособность.

Пример 2

В ячейке F2 была прописана следующая формула: =ЕСЛИ(E2=»до 500″;»низкая стоимость»;»высокая стоимость»). Расшифровка: если в указанной ячейке текстовое значение равняется «до 500», тогда функция должна вернуть текстовое выражение «низкая стоимость», если оно окажется другим — «высокая стоимость».

Обратите внимание: когда проверяете условия на текстовое значение, это значение в кавычках необходимо брать в еще одни кавычки. Посмотрим на результат, протянув формулу до конца таблицы

ВПР пригодится, чтобы объединять данные из разных таблиц.

Типичный случай использования этого замечательного инструмента — объединение данных из двух или более таблиц. Предположим, у вас есть данные заказа в одной, а информация о цене — в другой, и вы хотите перенести цену товаров в таблицу заказов для расчета их точной стоимости.

Поскольку наименование товара имеется в обеих таблицах, то вы можете использовать его в качестве ключа поиска, чтобы получить нужную цену.

Обратите также внимание, что даже точный поиск можно сделать немного приблизительным, используя знаки подстановки * и ?. Напомню, что знак вопроса заменяет собой любой один символ, а звездочка — любое количество знаков (в том числе и ноль)

Таким вот образом мы обнаружили в перечне товаров персики, записав в условии поиска «*»&»персики»&»*» или же «*»&D2&»*».

Интерфейс программы

Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.

При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.

В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании. Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению. По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».

Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.

Скачайте Excel 2020 на русском языке бесплатно для Windows

Обзор Excel 2020

Excel 2020 — обновленная версия электронной таблицы от компании Microsoft. Обеспечивает обработку числовой информации, позволяет решать задачи разного уровня сложности, от простых математических вычислений до трудоемких инженерных, статистических и экономических расчетов, с использованием большого количества данных. Устанавливается в составе офисного пакета либо в качестве самостоятельной прикладной программы.

Функционал приложения

Электронная таблица выполнена в виде книги со страницами, разбитыми на пронумерованные строки и столбцы. Листы можно добавлять, переименовывать, удалять и перемещать относительно друг друга, с использованием ярлыков, размещенных в нижней части окна. Предусмотрена возможность менять размер ячеек, выделять их цветом, задавать тип ограничивающих линий, форматировать введенные в них данные.

Основные возможности программы:

• использование формул и функций при проведении расчетов;
• визуализация данных посредством построения графиков и диаграмм;
• формирование структурированных баз данных неограниченного объема;
• вставка в документ объектов различного типа – фотографий, скриншотов, чертежей и пр. ;
• предоставление доступа к документу другому пользователю, с правом просмотра или редактирования;
• поддержка совместной работы над проектом, с заданием прав для каждого участника;
• использование шаблонов при создании документов;
• поиск объектов с заданными параметрами;
• обмен информации с другими приложениями, входящих в офисный пакет.

Программа позволяет сравнивать две версии документа без создания дополнительных окон, восстанавливать последнюю версию книги при ее случайной закрытии, выделять на странице цветом отдельные фрагменты. Содержит интеллектуальные функции, которые отслеживают поведение пользователя и в автоматическом режиме производят упорядочивание данных привычных для него образом.

Особенности выпуска

В Excel 2020 изменилось расположение некоторых кнопок, интерфейс стал более компактным и удобным. При этом основные значки остались на своих местах, что избавляет пользователя от затруднений при переходе на новую версию.

Выпуск поддерживает работу с таблицами всех современных форматов — xls, xlsx, xltx, ods, xml, csv. Была усовершенствована функция, отвечающая за преобразование таблицы в pdf документ, с возможностью отправки файла по сети на другой компьютер или смартфон.

Оптимизация программного кода позволила уменьшить вес приложения и повысить скорость его загрузки. Даже на относительно слабых компьютерах с установленной Windows 10 таблица теперь не виснет и не притормаживает.

Скриншоты

Похожие программы

PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013

PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016

PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010

PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007

PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003

Word 2019

PowerPoint 2019

Excel 2019

Microsoft Office 2019

Word 2020

Excel 2020
PowerPoint 2020

Microsoft Office 2020

Microsoft Office 365

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Структура программы Excel

В качестве рабочей области программы выступает своеобразный лист с клетками (ячейками). Также в рабочей области есть дополнительные элементы управления:

Для добавления значений в ячейку кликаем по ней левой мышкой, и, используя клавиатуру, вводим необходимые значения в виде чисел, денег, текста, процентов и так далее. Для установки или смены формата ячейки, щелкаем по ней правой мышкой – открывается контекстное меню с настройками, где необходимо выбрать раздел «Формат ячеек». Также к форматированию ячее можно приступить через нажатие сочетания горячих клавиш на клавиатуре «Ctrl+1». Для быстрой установки числового формата нажимаем комбинацию «CTRL+SHIFT+1». Дата и время в ячейке может отображаться в соответствии с несколькими форматами – для удобства выбираем любой из них.

Как развивается программа

Когда я пришел работать в Coca-Cola, программа поддерживала максимум 65 тысяч строк. Для примера, месячная база продаж по клиентам и продуктам в компании тогда составляла около миллиона строк.

Но Excel развивается — сейчас поддерживает более миллиона строк. То же касается и визуализации: раньше были только графики, потом добавились карты, а сейчас есть отдельная надстройка, которая занимается только визуализацией.

Самое главное ограничение программы в том, что она часто слетает при работе с большими объемами информации. Поэтому лучше не использовать Excel как базу данных. Для хранения нужен внешний источник-сервер, а Excel должен на него ссылаться.

Применяете одну программу во многих бизнес-процессах

Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.

• Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
• Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
• Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
• Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.

Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.

Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.

Как зарегистрировать учетную запись?

Чтобы приступить к работе в Эксель Онлайн, потребуется учётная запись Google. Регистрация занимает не более 2-3 минут с подтверждением номера мобильного телефона. Пошаговая инструкция включает девять простых пунктов:

1. Воспользуйтесь на Эксель Онлайн – она приведёт на главную страницу редактора.
2. Найдите блок Для личных целей и нажмите кнопку Открыть Google Таблицы, чтобы на экране появилась форма входа.
3. Нажмите в форме входа ссылку Создать аккаунт, выберите в выпадающем списке пункт Для себя, мы рассматриваем редактор для частных пользователей.
4. Впишите в регистрационную форму имя и фамилию пользователя, укажите в следующем поле будущий логин для своей учётной записи (если имя окажется занятым, вы получите уведомление). Вместе с логином открывается электронный почтовый ящик в зоне @gmail.com.
5. Задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности – не менее восьми символов длиной, большие и маленькие буквы, цифры и (желательно, но необязательно) спецсимволы. Пароль указывается дважды – запомните или запишите его.
6. Нажмите Далее – аккаунт почти готов, укажите в следующем наборе полей резервную электронную почту, номер мобильного телефона, пол и дату рождения.
7. На указанный номер поступит SMS, содержащее код подтверждения – введите его на следующей странице.
8. На следующем этапе указывается назначение номера – кликните ссылку Другие варианты и выберите, для чего будет использоваться номер. Доступные варианты – для всех сервисов Google, только для звонков или только для восстановления пароля.
9. Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – на этом регистрация завершена.

Теперь всё готово к работе с таблицами. Создайте новый документ или выберите готовый шаблон из представленной на странице галереи.

Не хочется создавать новую электронную почту – используйте во время регистрации уже существующий почтовый ящик. Инструкция немного меняется:

Прогнозирование будущих показателей прогресса

Теперь проведем анализ временных рядов с прогрессированием при экспоненциальном росте показателей.

Задача 4: Спрогнозируйте будущие показатели прогресса фирмы

Таблица, содержащая все значения важного ряда для всех временных точек, автоматически заполняется показателями использованием одной функции прогнозирования РОСТ (непосредственно работающей с таблицами данных)

Во втором аргументе функции РОСТ «Известные_значения x» — содержит диапазон ячеек, в которые помещаются точки за пределами временных рядов, для которых будут экстраполированы значения тестируемого параметра. Это прогнозируемые значения (прогнозируемые в будущем) серии.

Константа — логическая константа, которая определяет точку пересечения линии тренда с осью независимой переменной. Обычно это координатная точка (0, b), и это значение по умолчанию TRUE. Используйте значение по умолчанию.

Решение задачи 4 в Excel c помощью функции прогнозирования роста – РОСТ и графика.

Возможности Microsoft Excel?

Области и возможности применения Excel разнообразны:

• Лист Excel это уже готовая таблица, поэтому Excel часто используется для создания документов без различных расчётов, имеющих табличное представление (например, расписание, прайс-листы в магазинах);
• Excel имеет набор различных видов диаграмм и графиков, которые используют данные для построения из ячеек таблиц (график динамики продаж за указанный период или диаграмма доля товара в определенном сегменте);
• Excel можно использовать в простейших домашних или личных расчетах (ведение учета личного бюджета – получено/потрачено, прогноз);
• Excel обладает богатым запасом математических и статистических функций, поэтому, может быть очень полезен школьникам и студентам при расчетах в курсовых, лабораторных работах;
• Благодаря встроенному языку программирования Visual Basic (макросы) в Excel можно организовать приложение для автоматизации бухгалтерского учета небольшой фирмы. Во многих фирмах это основная среда для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Так же, в Excel уже имеются готовые функции, а за счет возможности подключения сторонних надстроек функционал расширяется ;
• Excel может работать как база данных. Хотя, этот функционал можно более полно реализовать только с версии 2007 т.к. в версии 2003 было ограничение по количеству строк на листе 65536 (с 2007-го уже чуть более миллиона). Но проблема решаема за счет легкого взаимодействия Excel с БД MS Access ;
• Excel имеет хороший инструмент по созданию сводных таблиц, которые не заменимы в различного рода отчетностях. А благодаря возможности подключения и загрузки данных из различных видов баз данных – цены ему нет

Как видно из всего перечисленного, основная направленность Excel, это работа с финансово-аналитическими данными, поэтому владение этим приложением востребовано во многих видах деятельности, связанной с расчетами, отчетами, прогнозированием и т.д. А сотрудник с углубленными знаниями это подарок

На этом пока все! В следующем уроке мы познакомимся с интерфейсом MS Excel 2003.

Для тех, кто желает углубиться в историю развития MS Excel, можете заглянуть в WiKi здесь.

П.С.: Подпишитесь на рассылку новостей и будьте всегда в курсе о выходе новых статей и уроков.

АНАЛИЗ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ

Вычислить значение будущей стоимости инвестиционного объекта поможет функция =БС().

Задача 1: Рассчитайте сумму, накопленную на счете через 5 лет при инвестировании в инвестиционный объект. При условии, что в начале каждого года выплачивается 6000$, а годовая процентная ставка составляет 5,6%. При том, что в начале инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.

Решение задачи 1 в Excel c помощью функции БС:

Очень много функций, которые полезны и бухгалтеру, и менеджеру. Ведь сортировка большого объема данных важна и нужна! Без основных функций Экселя вам не обойтись! В нашем курсе ВЫ МОЖЕТЕ БЕСПЛАТНО ИЗУЧИТЬ ЭКСЕЛЬ!

Урок #1. Интерфейс программы Эксель

Первое видео посвящено самым основам и в нем речь пойдет об интерфейсе программы, то есть об ее внешнем виде и основных элементах. Из видео вы получите представление о рабочей области Excel и таких неотъемлемых ее составляющих, как столбцы, строки и ячейки.

Длительность: 9 минут 45 секунд

Урок #2. Вводим данные

Во втором видео мы приступим к созданию электронной таблицы, которая может быть полезна при составлении семейного бюджета. В этом видео речь пойдет о внесении данных в электронную таблицу, а также об операции автозаполнения, которая позволяют ускорить ввод данных.

Длительность: 14 минут 39 секунд

Урок #3. Работаем с ячейками

Из третьего видео вы узнаете, как производить выравнивание содержимого ячеек электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк. Вы научитесь объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости.

Длительность: 12 минут 41 секунда

Урок #4. Форматируем текст

В четвертом видео вы познакомитесь с операциями форматирования текста. Для разных элементов электронной таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек.

Длительность: 7 минут 57 секунд

Урок #5. Границы ячеек таблицы

В этом видео речь пойдет о границах ячеек, которые позволяют придать таблице законченный вид. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк электронной таблицы. В результате мы получим бланк семейного бюджета, готовый к вводу данных .

Длительность: 8 минут 52 секунды

Урок #6. Заполняем таблицу

В шестом видео мы заполним бланк семейного бюджета данными. В Excel есть возможности, которые позволяют максимально упростить процесс ввода данных в электронную таблицу. Также из этого видео вы узнаете о формате данных в ячейках и как его можно изменять.

Длительность: 12 минут 23 секунды

Урок #7. Расчеты в Excel

В седьмом видео речь пойдет о формулах и расчетах. Вы научитесь производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, а также применять мастер функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов.

Длительность: 10 минут 37 секунд

Урок #8. Заканчиваем работу над документом

В восьмом видео мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета — составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы.

Длительность: 10 минут 03 секунды

Урок #9. Диаграммы и графики

В заключительном видео речь пойдет о создании диаграмм и графиков. Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. Из этого видео вы узнаете, как можно визуально представить результаты вычислений электронной таблицы.

Длительность: 10 минут 12 секунд

Чтобы комментировать, вам необходимо

Похожие записи:

Как сделать скриншот экрана на компьютере Смотрим характеристики компьютера в windows 10 Установка и настройка windows hyper-v server 2012 r2 Ocr cuneiform Как перенести windows 10 на другой диск (hdd, ssd) Всё о шрифтах в windows 10