Форматирование абзацев в word

Как изменить форматирование текста в документе в Microsoft Word для Android

Начните с выбора текста, который вы хотите отформатировать.

Вы можете получить доступ к основным операциям редактирования во всплывающей панели: нажмите « Вырезать» или « Копировать», чтобы поместить текст в буфер обмена, или нажмите « Вставить», чтобы вставить текст из буфера обмена.

При нажатии кнопки « Вставить» открывается меню с дополнительными параметрами: вы можете вставить текст из буфера обмена как есть, сохранить исходное форматирование или сохранить только текст без форматирования.

Параметры форматирования текста доступны в главном меню. Чтобы открыть его, коснитесь значка, который выглядит как буква А.

Чтобы изменить шрифт текста, нажмите на название шрифта. Например, нажмите на Calibri .

Выберите новый шрифт из списка и нажмите на него, чтобы применить его.

Чтобы изменить размер текста, нажмите на индикатор текущего размера справа от названия шрифта.

Выберите новый размер и нажмите на него, чтобы применить его.

Чтобы сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым, коснитесь одного или нескольких соответствующих значков в следующем ряду. Здесь мы хотели, чтобы текст был жирным и подчеркнутым.

Чтобы выделить текст, нажмите кнопку « Выделить» , которая применяет желтый текст к тексту.

Цвет подсветки не может быть изменен, он переключается только после повторного нажатия кнопки.

Касание цвета шрифта применяет текущий выбранный цвет к тексту.

Чтобы выбрать другой цвет, коснитесь стрелки рядом с цветом шрифта .

Это открывает список цветов, из которых вы можете выбрать цвет, который вы предпочитаете.

Следующая кнопка, Clear Formatting, удаляет все форматирование текста, кроме выделения.

Нажмите « Форматирование шрифта», чтобы сделать текст нижним или верхним.

В открывшемся подменю выберите нужный формат текста: надстрочный или подстрочный .

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Рассмотрим более детально основные из них.

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции (Tab) отображается символом стрелки, направленной вправо:

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter. При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter.

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима «В тексте».

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

Шестой шаг – собираем оглавление

Для того чтобы сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, а также указаны номера страниц, на которых они находятся, следует провести следующие манипуляции:

1. Разбиваем текст на заголовки.
2. Переходим в раздел «Ссылки».
3. Выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел с аналогичным наименованием.
4. Во всплывшем окошке меняем настройки нужным образом и кликаем кнопку «ОК».

В результате все заголовки в содержании будут иметь то же название, которое им было задано в тексте. 

Для этого:

1. Кликаем на содержание правой клавишей мыши.
2. Выбираем в появившемся списке команд надпись «Обновить поле».
3. Далее во всплывшем окне выбираем «обновить целиком», а затем нажимаем «ОК».

Настройка шрифта

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт или инструментами панели Форматирование.

Диалоговое окно Шрифт (рис. 7.3) открывают командой меню Формат4Шрифт.

Рис. 7.3. Окно диалога Шрифт, вкладка Шрифт

На вкладке

Шрифт устанавливается название шрифта, его начертание и размер. Поле Образец показывает гарнитуру выбранного шрифта. В списке поля Шрифт представлены все шрифты, установленные в Windows. Гарантировано поддерживают кириллицу (русский алфавит) шрифты Times New Roman (шрифт с засечками) и

Arial (шрифт без засечек).

Особые начертания шрифта (жирный, курсив или подчеркивание) применяют к отдельным фрагментам текста – к основному тексту применяется начертание Обычный.

Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах. В странах СНГ 1 пункт равен примерно 1/72 дюйма ( 0,3759 мм). Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт TimesNewRoman 14 размера.

На панели Форматирование имеются инструменты для установки любой гарнитуры шрифта. Раскрывающая кнопка поля Шрифт выводит список всех зарегистрированных шрифтов. Шрифты, которыми пользовались в последнее время, расположены в начале списка, далее – все шрифты в алфавитном порядке. Выбор выполняется щелчком мыши.

Поле Размер также имеет раскрывающую кнопку. Можно выбрать нужный размер шрифта из списка или ввести значение непосредственно в текстовое поле, предварительно щелкнув в нем, а затем нажать клавишу <Enter>.

Для установки особых режимов начертания используются три кнопки – (жирный, курсив или подчеркивание). Щелчок на кнопке включает соответствующую установку.

Для изменения шрифта можно использовать клавиатуру:

• Добавление курсивного начертания: Ctrl+I
• Добавление полужирного начертания: Ctrl+B
• Подчеркивание текста: Ctrl+U
• Оформление выделенных символов шрифтом Symbol: Ctrl+Shift+Q
• Увеличение размера шрифта: Ctrl+]
• Уменьшение размера шрифта: Ctrl+[

На владке Интервал можно установить разряженный или уплотненный шрифт. Для этого надо в поле интервал выбрать соответствующий режим и в поле на: размер разряжения или уплотнения.

Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами.

Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом.

Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного.

Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте.

Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Работа со шрифтами

Начнeм с самого простого – установки парамeтров шрифтов. Как отформатировать тeкст в «Вордe», используя этот инструмeнтарий? Очeнь просто. Для этого в рeдакторe (eсли нe брать в расчeт раздeлы основных мeню главной панeли) всe нeобходимыe инструмeнты вынeсeны на панeль с инструмeнтами и располагаются в спeциальном раздeлe с кнопками и выпадающими мeню.

В принципe, вопрос того, как отформатировать тeкст в «Вордe» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всeх вeрсиях рeшаeтся достаточно просто. Для начала из выпадающeго списка выбeрeм нужный шрифт (напримeр, Times New Roman), затeм из такого жe списка установим размeр шрифта (лучшe использовать 12 или 14).

Послe этого, нажимая кнопки выдeлeния, можно установить eго тип (жирный, курсив, подчeркнутый, зачeркнутый). Чуть правee имeются кнопки измeнeния цвeта самого шрифта или eго фоновой заливки

Увлeкаться примeнeниeм такого оформлeния нe стоит, а использовать eго только в крайних случаях, когда нeобходимо подчeркнуть важность содeржимого. То жe самоe касаeтся и установки прeдыдущих парамeтров

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).

Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:

Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.

Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.

Как выравнивать по ширине текст в Ворде

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.

Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

1. Выделите часть текста (1 или более абзацев).
2. Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).

В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы

Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A

Затем форматируют.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.

1. Выровнять по левому краю ;
2. Выровнять по центру ;
3. Выровнять по правому краю ;
4. Выровнять по ширине .

Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»

Что нужно знать о линейке:

• Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
• Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
• Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.

Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.

В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».

Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки

Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.
Подробнее:Выравнивание таблиц в ВордеФорматирование таблиц в Ворде

Скрытый текст в Word

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

• выделить отрывок текста для применения данной функции;
• для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
• в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
• подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

• выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
• нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
• поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
• нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

• раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
• выбрать «Экран» в списке слева;
• в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
• подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

(1 5,00 из 5) Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» — справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» — скопировать, или «Ctrl+X» — вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» — вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические — зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Похожие записи:

Как изменить дату последнего изменения, дату создания и дату последнего доступа для файлов и папок Что делать, если на ноутбуке asus с системой windows 10 не работает тачпад Отключение клавиатуры на ноутбуке с windows 7 Показатели вариации Функция впр в excel для чайников Как изменить клавиши для смены языка в windows 10