If and in excel

Excel If Function Examples

If Function Example 1

The following spreadsheet shows two simple uses of the Excel If function. In these examples, the logical_test checks whether the corresponding value in column A is less than zero and returns:

The text string «negative» if the value in column A is less 0

The text string «positive» otherwise (i.e. if the value in column A is greater than or equal to 0).

If Function Example 2

The following spreadsheet shows some more examples of the Excel If function, using different types of logical_test.

If Function Example 3

The following example shows nesting of the Excel If function (i.e. using the if function within another if function). In each case:

For further details and examples of the Excel If Function, see the Microsoft Office website.

Nesting the Excel If Function

The If function is frequently ‘nested’ in Excel. I.e. the value_if_true or the value_if_false argument takes the form of a further call to the If function (see Example 3 above).

Excel 2003 allows up to 7 levels of nested If functions, but more recent versions of Excel allow up to 64 levels of nesting. For Example, the following formula (which has 8 levels of nesting), will result in an error in Excel 2003 but will work correctly in Excel 2007 or later:

If you get an error from the Excel If Function, this is likely to be the #VALUE! error:

Common Error

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

7

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

8

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

9

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

10

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Как работает функция?

С одним условием

После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет  – значит, «меньше или равно 130».

Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).

В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.

С несколькими условиями

Синтаксис:

=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию))

Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.

Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:

1. В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
2. Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.

Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.

Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.

С несколькими условиями  в математических выражениях

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».

Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.

И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Example (as VBA Function)

The IF-THEN-ELSE statement can only be used in VBA code in Microsoft Excel.

Let’s look at some Excel IF-THEN-ELSE statement function examples and explore how to use the IF-THEN-ELSE statement in Excel VBA code:

First, let’s look at a simple example.

If LRegion ="N" Then
   LRegionName = "North"
End If

Next, let’s look at an example that uses ElseIf.

If LRegion ="N" Then
   LRegionName = "North"

ElseIf LRegion = "S" Then
   LRegionName = "South"

ElseIf LRegion = "E" Then
   LRegionName = "East"

ElseIf LRegion = "W" Then
   LRegionName = "West"

End If

Finally, let’s look at an example that uses Else.

If LRegion ="N" Then
   LRegionName = "North"

ElseIf LRegion = "S" Then
   LRegionName = "South"

ElseIf LRegion = "E" Then
   LRegionName = "East"

Else
   LRegionName = "West"

End If

Example#1 from Video

In the first video example, we are going to use the IF-THEN-ELSE statement to update cell C2 with «North», «South», «East» or «West» depending on the region code entered in cell A2.

So if we entered «N» in cell A2, we want «North» to appear in cell C2. If we entered «S» in cell A2, we want «South» to appear in cell C2, and so on.

Sub totn_if_example1()

   Dim LRegion As String
   Dim LRegionName As String

   LRegion = Range("A2").Value

   If LRegion = "N" Then
      LRegionName = "North"

   ElseIf LRegion = "S" Then
      LRegionName = "South"

   ElseIf LRegion = "E" Then
      LRegionName = "East"

   Else
      LRegionName = "West"
   End If

   Range("C2").Value = LRegionName

End Sub

Example#2 from Video

In the second video example, we have a list of students in column A and their corresponding grade in column B. We want to update the comment value in column C based on the grade in column B.

So a grade of «A» or «B» will have a corresponding comment value of «Great Work», a grade of «C» will have a comment of «Needs Improvement», and all other grades will have the comment «Time for a Tutor».

Sub totn_if_example2()

   For Each grade In Range("B2:B8")
      If grade = "A" Or grade = "B" Then
         grade.Offset(0, 1).Value = "Great work"

      ElseIf grade = "C" Then
         grade.Offset(0, 1).Value = "Needs Improvement"

      Else
         grade.Offset(0, 1).Value = "Time for a Tutor"
      End If

   Next grade

End Sub

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Использование операторов сравнения.

Рассчитаем по покупателю «Красный» стоимость заказов, в которых было более 100 единиц товара. Как видим, здесь нужно использовать и текстовый, и числовой критерий.

Критерии можно записать в саму формулу, и выглядеть это будет так:

Но более рационально использовать ссылки, как это и сделано на рисунке:

Примечание

Обратите внимание, что в формулах логические выражения с операторами сравнения всегда должны быть заключены в двойные кавычки («»)

Синтаксис, а также работа с числами, текстом и датами у этой функции точно такие же, как и СУММЕСЛИ. Поэтому рекомендую обратиться к нашему предыдущему материалу о условном суммировании.

А как еще можно решить нашу задачу?

Способ 2. Используем функцию СУММПРОИЗВ.

Разберем подробнее, как работает СУММПРОИЗВ():

Результатом вычисления B2:B21=$I$12 является массив

ИСТИНА означает соответствие кода покупателя условию, т.е. слову Красный. Массив этот можно увидеть, выделив в строке формул B2:B21=$I$12, а затем нажав F9.

А что за странные знаки «минус» перед этими выражениями? Дело в том, что нам необходимы не эти логические выражения, а числа, чтобы их затем можно было перемножать и складывать. Если Эксель производит математическую операцию с логическим выражением, то он автоматически преобразует его в число. А знак минус означает умножение на -1. А если дважды умножить на -1, то число в результате не изменится. Это мы помним еще из школьной математики

И в результате логический массив превратится в массив чисел {0:1:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:1:0:0:0}.

Результатом вычисления D2:D21>I13 является массив

ИСТИНА соответствует ограничению «количество больше 100». Здесь мы также применяем двойное отрицание, чтобы преобразовать логические переменные в числа.

И, наконец, результатом вычисления В2:В13 является массив {11250:23210:12960:3150:5280:9750:3690:18300:5720:6150: 8400:2160:7200:1890:17050:3450:15840:2250:7200:8250}, т.е. просто числа из столбца E.

Результатом поэлементного умножения этих трех массивов является {0:23210:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:15840:0:0:0}. Суммируем эти произведения и получаем 39050.

Способ 3. Формула массива.

И еще один вариант расчета – применим формулу массива. В I14 запишем:

Не забудьте в конце нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы обозначить это выражение как формулу массива. Фигурные скобки в начале и в конце программа добавит автоматически. Вновь получим результат 39050.

Способ 4. Автофильтр.

Еще один альтернативный вариант – применение автофильтра. Для этого преобразуйте диапазон данных A1:F21 в «умную» таблицу. Напомню, что для этого в меню «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого добавьте в нее строку итогов (вкладка «Конструктор») и установите необходимые фильтры.

Без всяких формул итог по отфильтрованным строкам будет определён.

Другие примеры использования оператора ЕСЛИ

Функцию ЕСЛИ можно использовать для обхода встроенных ошибок деления на ноль, и еще в ряде случаев

Очень часто в Экселе возникает такая ошибка, как «ДЕЛ/0», т.е. деление на 0. Как правило, она появляется в техслучаях, когда копируется формула «A/B», а число B в некоторых ячейках равняется нулю. Этого можно избежать, если использовать оператор ЕСЛИ. Для этого необходимо написать так: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Получается, что если в ячейке B1 будет ноль, то Excel сразу же выдаст ноль, в противном случае программа поделит A1 на B1 и выдаст результат.

Еще одна ситуация, которая довольно часто встречается на практике, расчет скидки в зависимости от общей суммы покупки. Для этого понадобится примерно такая матрица:

• до 1000 — 0%;
• от 1001 до 3000 — 3%;
• от 3001 до 5000 — 5%;
• свыше 5001 — 7%.

К примеру, в Excel есть условная база данных клиентов и информация о том, сколько они потратили на покупки. Задача состоит в том, чтобы рассчитать для них скидку. Для этого можно написать так: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Суть ясна: проверяется общая сумма покупок, и когда она, к примеру, больше 5001 рублей, то умножается на 93% стоимости товара (ячейка B1*0,93), когда больше 3001 рублей, то умножается на 95% стоимости товара и т.д. Такую формулу легко можно использовать и на практике: уровень объема продаж и уровень скидок устанавливается на ваше усмотрение.

Таким образом, применять функцию ЕСЛИ можно практически в любой ситуации, функциональность Microsoft Excel это позволяет. Главное — правильно составить формулу, чтобы результат не оказался ошибочным.

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это
значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это
будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша функция выглядит
следующим образом:

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно
скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет задать определенное условие, при котором должен осуществляться расчет или выводиться конкретное значение. Она может принимать два варианта: истинное и ложное.

Синтаксис

В формулу этой функции входит три основных аргумента, и она выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»).

Здесь под логическим выражением подразумевается непосредственно описывающая критерий формула. С ее помощью будут проверяться данные на предмет соответствия определенному условию. Соответственно, аргумент «значение если ложь» предназначен для той же задачи, с тем лишь отличием, что оно зеркально противоположное по смыслу. Простыми словами, если условие не подтвердилось, то программа осуществляет определенные действия.

Есть еще один вариант, как можно применять функцию ЕСЛИ – вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, вплоть до 64. Пример рассуждения, соответствующего формуле, приведенной на скриншоте, такой. Если ячейка А2 равна двум, то нужно вывести значение «Да». Если же она имеет другое значение, то необходимо проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то нужно выдать значение «нет», если и здесь условие оказывается ложным, то формула должна вернуть значение «возможно».

Не рекомендуется пользоваться вложенными функциями слишком часто, поскольку их использовать довольно тяжело, возможны ошибки. И потребуется немало времени, чтобы их исправить. 

Функция ЕСЛИ может применяться и с целью понять, пустая ли определенная ячейка. Чтобы добиться этой цели, необходимо использовать еще одну функцию – ЕПУСТО.

Тут синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая»).

Кроме этого, есть возможность применять вместо функции ЕПУСТО применять стандартную формулу, но указать, что при условии отсутствия никаких значений в ячейке.

ЕСЛИ – это одна из наиболее часто встречаемых функций, которая очень легко используется и она дает возможность понять, насколько истинны те или иные значения, получить результаты по разным критериям, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является фундаментом для некоторых других формул. Некоторые из них мы сейчас проанализируем более детально.

Функция ЕСЛИ

Принцип действия довольно простой. Вы указываете какое-нибудь условие и что нужно делать в случаях истины и лжи.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Полное описание можно увидеть в окне «Вставка функции».

1. Нажмите на иконку
2. Выберите категорию «Полный алфавитный перечень».
3. Найдите там пункт «ЕСЛИ».
4. Сразу после этого вы увидите описание функции.

Далее появится окно, в котором требуется указать «Аргументы функции» (логическое выражение, значение если истина и значение если ложь).

В качестве примера добавим столбец с премией для учителей высшей категории.

Затем необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на первую ячейку. Нажмите на иконку «Fx». Найдите там функцию «ЕСЛИ» (её можно отыскать в категории «Полный алфавитный указатель»). Затем кликните на кнопку «OK».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. В поле логическое выражение введите следующую формулу.

D3=”Высшая”

В качестве адреса указываем ячейку, в которой содержится категория преподавателя.

1. После подстановки вы увидите, что данное выражение ложно.

1. Затем указываем значения дли «Истины» и «Лжи». В первом случае какое-то число, а во втором – ноль.

1. После этого мы увидим, что логический смысл выражения будет ложным.

1. Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате использования этой функции вы увидите следующее.

В нашей таблице много записей. Нужно сделать так, чтобы на всем диапазоне этого столбца была точно такая же формула, только с поправкой на индекс (номер строки). Для этого выполните следующие шаги.

1. Наведите курсор в правый нижний угол первой ячейки.
2. Если вы сделали всё правильно, то он превратится в черный крестик.

1. Теперь сделайте левый клик мыши и не отпуская палец опуститесь до конца таблицы.

1. В результате этого вы увидите следующее.

Благодаря этой формуле произошла выборка нужных учителей и им была начислена премия. В итоге в список попало только два человека, поскольку только у них высшая категория.

В данном случае информации не так много. А теперь представьте, что такая таблица будет огромной. Ведь в организации всегда работает большое количество людей. Если работать в редакторе Word и делать такое сравнение квалификации сотрудников вручную, то кто-нибудь (вследствие ошибок, связанных с человеческим фактором) будет выпадать из списка. Формула в Экселе никогда не ошибется.

Использование условия «И»

Как правило, очень часто приходится использовать различные дополнительные проверки. Например, можно посчитать премию не просто для учителей высшей категории, а конкретно для математиков.

Для этого достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на первую ячейку в столбце «Премия».
2. Затем нажмите на иконку «Fx».

1. Сразу после этого появится окно с используемой функцией со всеми указанными аргументами. Таким образом редактировать намного проще – непосредственно в ячейке.

1. В графе логическое выражение укажите следующую формулу. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».

И(D3=”Высшая”;E3=”Математика”)

1. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки.

1. Теперь премия будет только у одного человека, поскольку только у него высшая категория и он математик.

Использование условия «ИЛИ»

В данном случае мы сможем посчитать премию для всех, у кого первая или вторая категория. То есть наш выбор будет содержать два условия. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в первую ячейку.
2. Кликните на иконку «Fx».

1. Текущее логическое выражение нас не устраивает.

1. Нужно будет поменять его на следующее.

ИЛИ(D3=”Первая”;D3=”Вторая”)

1. Сразу после этого мы увидим, что у первого преподавателя появилась премия, поскольку у него первая категория.

1. Дублируем эту формулу в остальные ячейки.

В результате этого мы увидим следующее.

Благодаря данному оператору мы смогли сделать сложный запрос и рассчитать премию для разной категории сотрудников.

5) VLOOKUP with IFERROR and IF + ISNA Functions

These two techniques will help you to handle #N/A error. VLOOKUP generates #N/A error when it does not find a value that you’re looking for.

Look at the following image intensively.

Cell F6 shows the #N/A error as we did not handle the error smartly.

But cell F7 and F8 do not show any error though VLOOKUP did not find the Noodles product in the leftmost table (our table_array).

Let’s explain these two formulas:

Cell F7 Formula

In cell F7, we have this formula: . As the value of the IFERROR function, we have input the VLOOKUP formula. If this VLOOKUP formula returns an error, then the “Not found” value will be shown in the F7 cell.

Cell F8 Formula

Let’s explain the formula of cell F8. We have used this formula in cell F8: .

ISNA function returns TRUE when it finds the #N/A error. I have shown it on the top right corner of the worksheet.

As the ISNA function’s value, I have input the VLOOKUP formula: , FALSE.

If this formula returns the #N/A error, then ISNA will return a TRUE value, and IF function’s logical_test argument will be TRUE. If this VLOOKUP formula returns a real value, ISNA will return FALSE value.

So, if ISNA returns the TRUE value, IF function’s this value “Not found” will be shown in cell F8. Otherwise, this formula will be executed: . This is a straightforward VLOOKUP formula.

Похожие записи:

Starter cursor collection Минимальные и максимальные системные требования для 32 и 64 бит windows 10 Калькулятор процентов Магазин приложений в windows 10 Как сделать резервную копию windows 10 Как прибавить громкость микрофона на windows 10