Как использовать функцию поиск в эксель

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

  1. Выделить первый столбец с заголовком.
  2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
  3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
  4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск в таблице Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Как правильно искать в таблицах Excel

Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.

Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.

Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).

Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.

Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.

При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:

  • ? — соответствует любому символу;
  • * — соответствует любому количеству символов.

Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (

). Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE

* Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.

Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).

  • Флажок Учитывать регистр — установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
  • Флажок Ячейка целиком — установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
  • Раскрывающийся список Область поиска — список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.

Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.

Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.

Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.

Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.

Строка поиска в Excel

Этот пример научит вас создавать собственную строку поиска в Excel.

Вот так выглядит таблица. Если ввести поисковый запрос в ячейку B2, Excel найдет совпадения в столбце E и выдаст результат в столбце B.

Чтобы создать эту строку поиска, следуйте инструкции ниже:

  1. Выделите ячейку D4 и вставьте функцию SEARCH (ПОИСК), как показано ниже, указав абсолютную ссылку на ячейку В2.

=SEARCH($B$2,E4) =ПОИСК($B$2;E4)

Дважды кликните по маркеру автозаполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу во все оставшиеся ячейки столбца D.Объяснение: Функция SEARCH (ПОИСК) ищет начальную позицию искомого значения в строке. Функция SEARCH (ПОИСК) не учитывает регистр. В слове “Tunisia” строка “uni” имеет начальное положение 2, а в слове “United States” начальное положение равно 1. Чем меньше значение, тем выше оно должно располагаться.
И “United States”, и “United Kingdom” возвращают значение 1. Как быть? Чуть позже мы присвоим всем данным уникальные значения с помощью функции RANK (РАНГ), но для этого нам нужно слегка скорректировать результат формулы в ячейке D4, как показано ниже:

IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,””) ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;””)

Снова дважды кликните по правому нижнему углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу в остальные ячейки столбца.Объяснение: Функция ROW (СТРОКА) возвращает номер строки ячейки. Если мы разделим номер строки на крупное число и прибавим это значение к результату функции SEARCH (ПОИСК), у нас всегда будут получаться уникальные значения, а небольшой прирост не повлияет на ранжирование. Теперь значение для “United States” составляет 1,00006, а для “United Kingdom” – 1,00009. Кроме этого мы добавили функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка содержит ошибку, к примеру, когда строка не может быть найдена, возвращается пустая строка (“”).
Выберите ячейку C4 и вставьте функцию RANK (РАНГ), как показано ниже:

=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),””) =ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);””)

Дважды щелкните по правому углу ячейки С4, чтобы быстро скопировать формулу в другие ячейки.Объяснение: Функция RANK (РАНГ) возвращает порядковый номер значения. Если третий аргумент функции равен 1, Excel выстраивает числа по возрастанию: от наименьшего к большему. Поскольку мы добавили функцию ROW (СТРОКА), все значения в столбце D стали уникальными. Как следствие, числа в столбце C тоже уникальны.
Мы почти закончили. Функцию VLOOKUP (ВПР) мы будем использовать, чтобы извлечь найденные страны (наименьшее значение первым, второе наименьшее вторым, и т.д.) Выделите ячейку B4 и вставьте функцию VLOOKUP (ВПР), как показано ниже.

=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),””) =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);””)

Дважды щелкните по правому нижнему углу ячейки B4, чтобы быстро скопировать формулу в другие ячейки.
Измените цвет чисел в столбце А на белый и скройте столбцыС и D.

Результат: Ваша собственная строка поиска в Excel.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

  • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
  • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
  • установить свойство «Условные форматы»;
  • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Ищем оптимальное решение задачи с неизвестными параметрами в Excel

«Поиск решений» — функция Excel, которую используют для оптимизации параметров: прибыли, плана продаж, схемы доставки грузов, маркетингового бюджета или рентабельности. Она помогает составить расписание сотрудников, распределить расходы в бизнес-плане или инвестиционные вложения. Знание этой функции экономит много времени и сил.

Предположим, у вас есть задача: оптимизировать расходы на производство 1 000 изделий. На это есть 30 дней и четыре работника, для которых известна производительность и оплата за изделие.

Решить задачу можно тремя способами. Во-первых, вручную перебирать параметры, пока не найдется оптимальное соотношение. Во-вторых, составить уравнение с большим количеством неизвестных. В-третьих, вбить данные в Excel и использовать «Поиск решений». Последний способ самый быстрый — если знать, как использовать функцию.

Итак, мы решаем задачу с помощью Excel и начинаем с математической модели. В ней четыре типа данных: константы, изменяемые ячейки, целевая функция и ограничения. Вот что входит в каждый из них:

Константы — исходная информация. К ней относится удельная маржинальная прибыль, стоимость каждой перевозки, нормы расхода товарно-материальных ценностей. В нашем случае — производительность работников, их оплата и норма в 1000 изделий. Также константа отражает ограничения и условия математической модели: например, только неотрицательные или целые значения. Мы вносим константы в таблицу цифрами или с помощью элементарных формул (СУММ, СРЗНАЧ).

Изменяемые ячейки – переменные, которые в итоге нужно найти. В задаче это распределение 1000 изделий между работниками с минимальными затратами. В разных случаях бывает одна изменяемая ячейка или диапазон

При заполнении функции «Поиск решений» важно оставить ячейки пустыми — программа сама найдет значения

Целевая функция – результирующий показатель, для которого Excel подбирает наилучшие показатели. Чтобы программа понимала, какие данные наилучшие, мы задаем целевую функцию в виде формулы. Эту формулу мы отображаем в отдельной ячейке. Результирующий показатель может принимать максимальное или минимальное значения, а также быть конкретным числом.

Ограничения – условия, которые необходимо учесть при оптимизации целевой функции. К ним относятся размеры инвестирования, срок реализации проекта или объем покупательского спроса. В нашем случае — количество дней и число работников.

Теперь перейдем к самой функции.

1) Чтобы включить «Поиск решений», выполните следующие шаги:

  • нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
  • в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
  • в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.

2) Теперь упорядочим данные в виде таблицы, отражающей связи между ячейками. Советуем использовать цветовые обозначения: на примере красным выделена целевая функция, бежевым — ограничения, а желтым — изменяемые ячейки.

Не забудьте ввести формулы. Стоимость заказа рассчитывается как «Оплата труда за 1 изделие» умножить на «Число заготовок, передаваемых в работу». Для того, чтобы узнать «Время на выполнение заказа», нужно «Число заготовок, передаваемых в работу» разделить на «Производительность».

3) Выделите целевую ячейку, которая должна показать максимум, минимум или определенное значение при заданных условиях. Для этого на панели нажмите «Данные» и выберете функцию «Поиск решений» (обычно она в верхнем правом углу).

4) Заполните параметры «Поиска решений» и нажмите «Найти решение».

Совокупная стоимость 1000 изделий рассчитывается как сумма стоимостей количества изделий от каждого работника. Данная ячейка (Е13) — это целевая функция. D9:D12 — изменяемые ячейки. «Поиск решений» определяет их оптимальные значения, чтобы целевая функция достигла минимума при заданных ограничениях.

В нашем примере следующие ограничения:

  • общее количество изделий 1000 штук ($D$13 = $D$3);
  • число заготовок, передаваемых в работу — целое и больше нуля либо равно нулю ($D$9:$D$12 = целое, $D$9:$D$12 > = 0);
  • количество дней меньше либо равно 30 ($F$9:$F$12 > окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.

Примеры использования функции ПОИСК в Excel

Для нахождения позиции текстовой строки в другой аналогичной применяют ПОИСК и ПОИСКБ. Расчет ведется с первого символа анализируемой ячейки. Так, если задать функцию ПОИСК “л” для слова «апельсин» мы получим значение 4, так как именно такой по счету выступает заданная буква в текстовом выражении.

Функция ПОИСК работает не только для поиска позиции отдельных букв в тексте, но и для целой комбинации. Например, задав данную команду для слов «book», «notebook», мы получим значение 5, так как именно с этого по счету символа начинается искомое слово «book».

Используют функцию ПОИСК наряду с такими, как:

  • НАЙТИ (осуществляет поиск с учетом регистра);
  • ПСТР (возвращает текст);
  • ЗАМЕНИТЬ (заменяет символы).

Важно помнить, что рассматриваемая команда ПОИСК не учитывает регистра. Если мы с помощью нее станем искать положение буквы «а» в слове «Александр», в ячейке появится выражение 1, так как это первый символ в анализируемой информации

При задании команды НАЙТИ «а» в том же отрезке текста, мы получим значение 6, так как именно 6 позицию занимает строчная «а» в слове «Александр».

Кроме того, функция ПОИСК работает не для всех языков. От команды ПОИСКБ она отличается тем, что на каждый символ отсчитывает по 1 байту, в то время как ПОИСКБ — по два.

Чтобы воспользоваться функцией, необходимо ввести следующую формулу:

В этой формуле задаваемые значения определяются следующим образом.

  1. Искомый текст. Это числовая и буквенная комбинация, позицию которой требуется найти.
  2. Анализируемый текст. Это тот фрагмент текстовой информации, из которого требуется вычленить искомую букву или сочетание и вернуть позицию.
  3. Начальная позиция. Данный фрагмент необязателен для ввода. Но, если вы желаете найти, к примеру, букву «а» в строке со значением «А015487.Мужская одежда», то необходимо указать в конце формулы 8, чтобы анализ этого фрагмента проводился с восьмой позиции, то есть после артикула. Если этот аргумент не указан, то он по умолчанию считается равным 1. При указании начальной позиции положение искомого фрагмента все равно будет считаться с первого символа, даже если начальные 8 были пропущены в анализе. То есть в рассматриваемом примере букве «а» в строке «А015487.Мужская одежда» будет присвоено значение 14.

При работе с аргументом «искомый_текст» можно использовать следующие подстановочные знаки.

  1. Вопросительный знак (?). Он будет соответствовать любому знаку.
  2. Звездочка (*). Этот символ будет соответствовать любой комбинации знаков.

Если же требуется найти подобные символы в строке, то в аргументе «искомый_текст» перед ними нужно поставить тильду (

Если искомый текст не был найден приложением или начальная позиция установлена меньше 0, больше общего количества присутствующих символов, в ячейке отобразиться ошибка #ЗНАЧ.

Если «искомый_текст» не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ.

Похожие записи:

Как открыть командную строку от имени администратора в windows 10 Как обновить windows 7 до windows 10 бесплатно Как на пк и ноуте с windows 10 настроить басы Как перевернуть текст в word Msvcp100 dll для windows 10 Звук не работает на компе с ос windows 7