Перемещение текста в документе microsoft word

Оглавление

Специальная команда, чтобы создать новый лист: второй способ

Добавить новую страницу можно, воспользовавшись специальной командой из меню. В зависимости от того, какая версия Ворда установлена на компьютере, последовательность шагов может отличаться. Рассмотрим на примере Word 2007.

Находим пункт “Вставка”, который расположен в верхней части окна (рис. 1).


Рис. 1. Вкладка «Вставка» для добавления необходимых элементов в документ Word.

Далее кликаем на пункт “Пустая страница”, чтобы появился новый лист (рис. 2).


Рис. 2. Пункт «Пустая страница» на вкладке «Вставка» для помещения новой пустой страницы.

Полезно знать о том, как вставить новый лист в середину документа. Для этого перед применением команды «Пустая страница» надо поставить курсор именно в том месте, где необходимо вставить новый лист.

Перемещаем разные элементы в тексте

Можно применять горячие клавиши для перемещения по всем разделам текста. Данное действие поможет вам экономить время, если текст получился длинным и у вас нет желания заниматься его прокручиванием, или вам элементарно хочется с лёгкостью переходить от слова, к слову и от предложения к предложению.

  1. Стрелочка влево / вправо: даёт возможность переместить курсор на один элемент в левую сторону, или в правую;
  2. Ctrl + стрелочка влево / вправо: перемещаем выбранное слово в левую сторону, или в правую;
  3. Стрелочка вверх / вниз: перемещаем курсор в верхнюю сторону, или в нижнюю;
  4. End: перемещаем курсор в конец данной строчки;
  5. Ctrl + End: переходим в самый низ текста;
  6. Home: переходим в переднюю часть той строчки, над которой стоит курсор;
  7. Ctrl + Home: переходим в самую верхнюю часть документа;
  8. Page UpPage Down: перемещаемся вверх или вниз на 1-н экран;
  9. Ctrl + Page UpPage Down: возвращаемся к прежнему или новому элементу, который мы просмотрели (вслед за выполнением поиска);
  10. Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переходим в верхнюю или нижнюю часть открытого окошка;
  11. F5: открываем диалоговое окошко поиска, в котором выбираем команду «Перейти». В этом случае мы имеет возможность побыстрее пройти к необходимой страничке, в необходимый раздел или в закладку, которую выбрали;
  12. Shift + F5: проскакиваем 3 прошлые положения в тексте, где находился наш курсор. К примеру, когда человек только вошел в текст, то в этом случае применив данное сочетание вы будете перемещены в точку документа, в которой вы были перед тем, как его закрыли.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Команда Вызываемое действие
Ctrl+0(ноль) Добавляет 6 пт интервала перед абзацем.
Ctrl+A Выделить все содержимое страницы.
Ctrl+B Сделать жирным выделенный фрагмент.
Ctrl+C Скопировать выделенный текст.
Ctrl+D Открытие окна настроек шрифта.
Ctrl+E Выравнивает строку или выделенный текст в центре экрана.
Ctrl+F Открытие окна Hайти.
Ctrl+I Сделать курсивом выделенный фрагмент.
Ctrl+J Выравнивание выделенного текста или строки по ширине
Ctrl+K Вставить гиперссылку
Ctrl+L Выравнивание выделенного текста или строки по левому краю
Ctrl+M Отступ абзаца (табуляция)
Ctrl+N Открывается новое, пустое окно документа.
Ctrl+O Открывает страницу или диалоговое окно выбора файла для открытия
Ctrl+P Открыть окно печати
Ctrl+R Выравнивание выделенного текста или строки по правому краю
Ctrl+S Сохранение открытого документа
Ctrl+T Создать выступ первой строки в абзаце
Ctrl+U Подчеркнуть выделенный текст
Ctrl+V Вставить скопированный фрагмент или объект
Ctrl+W Закрыть текущий открытый документ
Ctrl+X Вырезать выделенный текст
Ctrl+Y Повторить последнее действие.
Ctrl+Z Отменить последнее действие.
Ctrl+Shift+L Быстрая вставка значка маркированного списка
Ctrl+Shift+F Открытие окна настроек шрифта
Ctrl+Shift+* Просмотреть или скрыть непечатные символы
Ctrl+Стрелка влево Перемещение курсора на одно слово влево
Ctrl+Стрелка вправо Перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+Стрелка вверх Перемещение курсора на один абзац вверх
Ctrl+Стрелка вниз Перемещение курсора на один абзац вниз
Ctrl+Del Удаляет слово справа от курсора
Ctrl+Backspace Удаляет слово слева от курсора
Ctrl+End Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl+Home Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl+Spacebar Сброс выделенного текста на шрифт по умолчанию (очистка формата)
Ctrl+1 Установить одинарный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+2 Установить двойной междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+5 Установить полуторный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+Alt+1 Применить к тексту стиль Заголовок 1
Ctrl+Alt+2 Применить к тексту стиль Заголовок 2
Ctrl+Alt+3 Применить к тексту стиль Заголовок 3
Alt+Ctrl+F2 Откройте новый документ
Ctrl+F1 Скрыть или показать ленту инструментов
Ctrl+F2 Просмотр печати документа
Ctrl+Shift+1 Увеличивает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+9 Уменьшает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+F6 Переключение между открытыми окнами текстовых документов
F1 Открыть справку Microsoft Word
F4 Повторить последнее действие
F5 Открыть окно Найти и заменить в Microsoft Word.
F7 Проверить орфографию в документе
F12 Сохранить как
Shift+F3 Изменяет выделенный текст в Microsoft Word прописными или строчными или каждое слово с прописной буквы
Shift+F7 Открывает словарь синонимов для выделенного слова
Shift+F12 Сохраняет документ. Также как Ctrl+S.
Shift+Enter Переход на новую строку без создания абзаца
Shift+Insert Вставить
Shift+Alt+D Вставить текущую дату
Shift+Alt+T Вставить текущее время

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

  • Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
  • Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
  • Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
  • Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

Третий способ

В Microsoft Office Word есть большое количество функций, в том числе — возможность автоматизировать те или иные процессы. Условная команда, которая выполняется при нажатии юзером определённой кнопки или комбинации клавиш, называется «макрос». Он группирует одно или несколько действий для того, чтобы мгновенно и автоматически их воспроизвести. Основные сферы эксплуатации макросов:

  • Для того, чтобы ускорить часто выполняемые задачи по редактированию, форматированию или вставке (особенно если сам по себе процесс занимает много времени или действий);
  • Чтобы объединить несколько стандартных действий программы в одну — к примеру, можно задать функцию, которая будет вставлять таблицу с определённым размером, границами, количеством строк и столбцов;
  • Чтобы упростить доступ к параметрам, которые требуют взаимодействия со множеством окон — к ним относится установка ударения над буквой в слове;
  • Чтобы автоматизировать сложные, многоступенчатые задачи, которые формируются из действий со стандартными функциями программы.

Таким образом, однажды записав макрос для создания ударения над буквой, юзер сможет нажать на одну кнопку вместо сочетания клавиш или взаимодействия со множеством окон, чтобы вызвать таблицу символов.

Как создать макрос

В первую очередь для записи автоматизированной команды нужно получить доступ к функции «Макросы». Для этого можно отобразить вкладку «Разработчик» в Word:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office или «Файл»;
  2. Перейдите в пункт «Параметры»;
  3. Выберите вкладку «Настроить ленту»;
  4. Поставьте флажок напротив пункта «Разработчик»;
  5. Сохраните изменения.

Доступ к функции «Макросы» также можно получить, перейдя в «Вид» — «Макросы» — «Записать макрос».

Далее, необходимо создать команду:

  1. Кликните на «Записать макрос» во вкладке «Вид» или «Разработчик»;
  2. Задайте функции имя (целесообразно учитывать, что если вы дадите макросу имя, аналогичное встроенному или записанному ранее, он будет воспроизводиться взамен более раннего);
  3. В меню «Доступен для» выберите «Всех документов» — только расширение файла «.dotm» будет воспроизводиться везде;
  4. Введите описание.

Далее, вы можете:

  1. Начать запись — для этого, не связывая макрос с кнопкой или клавишами, нажмите «ОК»;
  2. Задать специальную команду, при активации которой действие будет воспроизводиться.

Для того чтобы задать горячую клавишу:

  1. Нажмите «Кнопка» — это позволит назначить быструю команду;
  2. В области «Настройка панели быстрого доступа» кликните на один или несколько документов, для которых вы хотите добавить кнопку на панель доступа;
  3. В окне «Выбрать» укажите макрос, который хотите записать;
  4. Для настройки нажмите «Изменить»;
  5. В «Символ» выберите, как будет выглядеть кнопка;
  6. В «Отображаемое имя» впишите название автоматического действия;
  7. Для записи дважды нажмите «ОК»;
  8. Символ отразится на панели доступа — его имя будет видно при наведении курсора мыши;
  9. Назначьте сочетание кнопок, при нажатии которого функция будет активна — нажмите «Клавиатура», выберите желаемый макрос, введите в поле последовательность и кликните «Назначить»;
  10. Для записи команды выберите «Закрыть»;
  11. Запись начнётся — выполните действия, которые будет включать в себя команда (повторите действия из первого или второго способа, описанных ранее, чтобы задать символ ударения);
  12. После того как вы поставили значок при включённой записи, нажмите «Остановить» там же, где её активировали — в «Вид» или «Разработчик».

Как запустить макрос через панель быстрого доступа Word

В случае, когда вы не хотите пользоваться сочетанием клавиш или назначать его, можно вставлять ударение через меню:

  1. Нажмите «Вид» (или «Разработчик») — «Макросы»;
  2. В списке выберите команду;
  3. Кликните «Выполнить».

Несмотря на то, что возможность запускать макрос через меню есть, это не так эффективно — всё равно придётся взаимодействовать с вкладками и окнами.

Это интересно: Ускорение игр на компьютере: передаем суть

Как установить в тексте нужный символ

В Ворде вы сможете установить символ быстро. Запускаете Word на компьютере, перед текстом наведите компьютерную мышь и кликните раздел «Символ». Затем, кликните левой кнопкой мыши на символ – например, значок авторства или копирайта.

Он установиться рядом с текстом. Если вы не находите нужные вам символы, нажмите кнопку «Другие символы». Затем, зажимаем левую клавишу мыши и кнопку «Вставить» (Скрин 3).

В окне знаков(символов) открываем – «Специальные знаки». В нем можете выбрать символы – тире, дефис, параграф, абзац и другие. После выбора, нажимаете кнопку «Вставить», чтобы символ установился в документ.

Именно так устанавливаются в Word любые символы, которые нужны для вашего текста и не только.

Редактируем текст

Программа Ворд даёт нам возможность редактировать текст, применяя горячие клавиши.

  1. Backspace: удаляем в слове по букве в левом направлении;
  2. Ctrl + Backspace: также удаление происходит в левом направлении, но по слову сразу;
  3. Delete: удаляем по букве в правом направлении;
  4. Ctrl + Delete: удаляем по слову в правом направлении;
  5. Ctrl + C: копируем выделенную текстовую часть или картинку в буфер обмена;
  6. Ctrl + X: вырезаем выделенную область из текста (это относится и к картинкам) то же буфер;
  7. Ctrl + V: то, что только скопировали (вырезали) вставляем из буфера в нужную часть текста;
  8. Ctrl + F3: вырезаем выделенную часть текста на Спайке. Spike является одним из вариантов буфера обмена. Если вы будете что-то вырезать на Spike, то Ворд запомнит это действие. При вставке элементов, которые содержатся в Spikes, Ворд вставит всё, что было вами вырезано. Но каждый символ он поместит на собственную линию;
  9. Ctrl + Shift + F3: вставляем то, что содержится в Спайке;
  10. Alt + Shift + R: данное сочетание клавиш поможет скопировать записи из верхнего, или нижнего колонтитула, которые вы использовали в предыдущей части текста.

Работаем с таблицей

Зайдя в таблицу, многие пользователи не знают, как правильно в ней перемещаться, так как оно происходит не так, как в простом текстовом документе. Поэтому, вместо кликов по мышке нужно попробовать следующие комбинации клавиш:

  1. Tab: переходим в следующую ячейку в строке и редактируем её содержимое (когда оно присутствует);
  2. Shift + Tab: переходим в предыдущую ячейку в строке и редактируем её содержимое;
  3. Alt + HomeEnd: переходим в первую или последнюю ячейку данной строки;
  4. Alt + Page UpPage Down: переходив в первую или последнюю ячейку данного столбца;
  5. Стрелочка вверх / вниз: переходим в предыдущую или следующую строку;
  6. Shift + стрелочка вверх / вниз: выбираем ячейку, зайдя в нужную строку вверх, или вниз от курсора. Если будете больше нажимать, выберете большее число ячеек. Разумеется, если их в этой строчке несколько;
  7. Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выделяем все ячейки таблицы.

Стоит отметить, что многие данные сочетания функционируют в Excel и прочих программах Майкрософт Офис.

С уважением    Андрей Зимин     30.06.2021

Изменение размера таблицы, столбца или строки

Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.

Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.

Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Распределить столбцы » или «Вы распределить строки .

Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.

Одна или несколько строк

Щелкните слева от строки.

Столбец или несколько столбцов

Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

Щелкните левый край ячейки.

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Изменение размеров всей таблицы вручную

Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .

Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .

Перетащите границу таблицы до нужного размера.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Сочетания клавиш в Word позволяют выполнять команды нажатием клавиши

Сочетания клавиш, иногда называемые горячими клавишами, позволяют быстро и просто выполнять такие команды, как сохранение документов и открытие новых. Нет необходимости искать в меню, когда вы можете использовать клавиатуру, чтобы получить то, что вы хотите.

Вы обнаружите, что сочетания клавиш значительно повысят вашу производительность, если вы будете держать руки на клавиатуре, чтобы не зацикливаться на мыши.

Как использовать сочетания клавиш

В Windows большинство сочетаний клавиш для Word используют клавишу Ctrl в сочетании с буквой. Версия Word для Mac использует буквы в сочетании с клавишей Command .

Чтобы активировать команду с помощью сочетания клавиш, просто нажмите и удерживайте первую клавишу для этого конкретного сочетания клавиш, а затем один раз нажмите правильную буквенную клавишу, чтобы активировать ее. Затем вы можете отпустить оба ключа.

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

В MS Word доступно множество команд, но эти клавиши являются 10 из тех, которые вы, вероятно, будете использовать чаще всего:

Горячая клавиша Windows Горячая клавиша Mac Что это делает
Ctrl + N Command + N (Новый) Создает новый пустой документ
Ctrl + O Command + O (Открыть) Отображение окна открытого файла.
Ctrl + S Command + S (Сохранить) Сохраняет текущий документ.
Ctrl + P Command + P (Печать) Открывает диалоговое окно печати, используемое для печати текущей страницы.
Ctrl + Z Command + Z (Отменить) Отменяет последнее изменение, внесенное в документ.
Ctrl + Y N/A (Repeat) Повторяет последнюю выполненную команду.
Ctrl + C Command + C (Копировать) Копирует выбранный контент в буфер обмена без удаления.
Ctrl + X Command + X (Cut) Удаляет выбранный контент и копирует его в буфер обмена.
Ctrl + V Command + V (Вставить) Вставляет вырезанный или скопированный контент.
Ctrl + F Command + F (Найти) Находит текст в текущем документе.

Функциональные клавиши как ярлыки

Функциональные клавиши – эти клавиши «F» в верхнем ряду клавиатуры – ведут себя аналогично клавишам быстрого вызова. Они могут выполнять команды самостоятельно, без использования клавиши Ctrl или Command .

Вот несколько из них:

  • F1 открывает окно справки Word.
  • F5 открывает инструмент “Найти и заменить”.
  • F12 открывает окно «Сохранить как», чтобы сохранить текущий документ с другим именем или расширением файла (например, сохранение файла DOCX в DOC).

В Windows некоторые из этих клавиш могут даже сочетаться с другими клавишами:

  • Ctrl + F1 скрывает меню ленты в MS Word.
  • Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки или фигурные скобки до и после расположения курсора, чтобы легче было вводить текст в скобках.
  • Ctrl + F12 запустит окно Открыть для выбора нового файла для открытия в Word, таким образом полностью обходя меню Файл .

Другие горячие клавиши MS Word

Вышеуказанные ярлыки являются наиболее часто используемыми и доступными в Microsoft Word, но есть и множество других, которые вы также можете использовать.

В Windows просто нажимайте клавишу Alt каждый раз, когда вы находитесь в программе, чтобы увидеть, как использовать MS Word только с вашей клавиатуры. Это позволяет визуализировать, как использовать цепочки сочетаний клавиш для выполнения самых разных действий, например, Alt + G + P + S + C , чтобы открыть окно для изменения параметров интервала между абзацами, или Alt. + N + I + I , чтобы вставить гиперссылку.

Microsoft ведет основной список сочетаний клавиш Word для Windows и Mac, которые позволяют быстро выполнять множество разных задач. В Windows вы даже можете создавать свои собственные сочетания клавиш MS Word, чтобы перейти к следующему шагу.

Редактируем символы

  1. Ctrl + B: форматируем выделенный текст, используя полужирный шрифт (чаще всего его просто называют жирный шрифт);
  2. Ctrl + I: делаем выделенное слово в курсиве;
  3. Ctrl + U: подчеркиваем выделенное слово;
  4. Ctrl + Shift + W: производим подчеркивание выделенных слов без подчеркивания пробелов (многие люди не знают, как это сделать, так как при обычном подчеркивании подчеркивается фраза целиком, с пробелами);
  5. Ctrl + Shift + D: производим подчеркивание слова (фразы) двумя линиями;
  6. Ctrl + D: открываем окошко с перечнем шрифтов и их редактированием;
  7. Ctrl + : уменьшаем или увеличиваем размеры шрифта на один пиксель;
  8. Ctrl + =: надстрочное форматирование (данное действие повторяет функцию кнопки х2);
  9. Ctrl + Shift + Плюс: ставится вверху буквы элемент меньшего размера. Сочетание похоже на корень из буквы. К примеру, х2;
  10. Shift + F3: периодическое форматирование под текст. К примеру, форматируется предложение (первый символ в начале записи заглавный, а другие прописные). Буквы в слове (или всё слово и даже всё предложение) могут стать строчными, прописными, заглавными буквами (во всём предложении могут появиться заглавные буквы). Может быть применён формат «Переключение», отменяющий прежние действия;
  11. Ctrl + Shift + A: делает каждую букву в предложении заглавной (предложение нужно выделить);
  12. Ctrl + Shift + K: производит форматирование всех букв в нижнем регистре;
  13. Ctrl + Shift + C: производит копирование форматирования выделенной части текста;
  14. Ctrl + Shift + V: производит вставку форматирования на выделенную часть текста;
  15. Ctrl + Space: производит удаление всего ручного форматирования букв, которые вы выделили.

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл»
и выберите пункт «Параметры»
. В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту»
. Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш»
. Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш»
. Смело жмем кнопку «Настройка…»
и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры»
.

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ.
).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

  • «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
  • Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
  • Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…»
? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm
). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье

Также вас может заинтересовать:

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш
Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Подстрочный текст в ворде

В предыдущем выпуске я рассказал вам, как поставить степень в ворде. В сегодняшней статье мы поговорим о похожем действии, а именно, я расскажу про подстрочный текст в Word.

  1. Подстрочный текст в ворде или как написать текст снизу
  2. Написание текста ниже основного Инструкция № 1:
  3. Написание подстрочного текста в ворде инструкция № 2:
  4. Комбинация клавиш для подстрочного текста
  5. Видео, как прописать подстрочный индекс в ворде:
  6. Интересные записи:

Подстрочный текст в ворде или как написать текст снизу

Ввод маленьких букв ниже опорной линии текста можно осуществить при помощи специального инструмента. Подробнее в инструкции ниже.

Написание текста ниже основного Инструкция № 1:

  1. Откройте программу Microsoft Word;
  2. Создайте новый документ;
  3. Начните решать свою задачу и когда потребуется прописать подстрочный текст, установите курсор мыши в нужном месте;
  4. Затем нажмите на кнопку «Подстрочный», как показано на рисунке ниже;

Инструмент в Word «Подстрочный текст»

Далее начните вводить требующийся текст.

Написание подстрочного текста в ворде инструкция № 2:

Выполните те же самые действия, однако в этот раз нажмите не на инструмент «Подстрочный»:

  1. Кликните на блок «Шрифт»
  2. В появившемся окне, где шрифт выберите «Основной текст», начертание «Обычный», видоизменение «Подстрочный.»

Настройка подстрочного шрифта в ворде

Начните вводить требующийся текст.

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

  • Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
  • Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
  • Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
  • End: Переход к концу текущей строки
  • Ctrl+End: Переход к концу документа
  • Home: Перемещение к началу текущей строки
  • Ctrl+Home: Перейти к началу документа
  • Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
  • Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
  • Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
  • F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
  • Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)