Оглавление
- Основные элементы таблицы Excel
- Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов
- Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
- Предупреждение перед объединением
- Объединение нескольких ячеек в одну в Excel
- Как объединить столбцы
- Всё про объединение ячеек в Excel
- Как объединить ячейки в Excel без потери данных
- Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
- Excel 2010: как объединить ячейки
- Объединение текстовой строки и вычисляемой формулы
- Используем новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.
Основные элементы таблицы Excel
Так выглядит чистый лист Эксель:
Он состоит из столбцов и строк, а они в свою очередь — из ячеек. Столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Ячейка может быть неактивной и активной, если курсор установлен в ней. У ячейки есть адрес, который включает номер строки и номер столбца. Этот адрес высвечивается в поле в верхнем левом углу под панелью управления.
Чтобы создать таблицу, нужно обвести нужное количество столбцов и строчек мышкой и очертить таблицу с помощью функции «Границы».
В шапке проставляются нужные значения, нумеруются строки. Так выглядит самая простая таблица:
Она подойдет для учета простейших значений, подсчета итоговой суммы и других элементарных действий. Гораздо чаще приходится составлять очень сложные структуры, в которых большое количество элементов и значений. При этом возникает необходимость объединения разных областей. Сделать это можно несколькими способами.
Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов
В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.
Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.
Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.
Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:
- составление группы объединённой по строчкам;
- совмещение без настройки центрального положения.
Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.
- Видеоредакторы для качественного монтажа и обработки: лучшие программы
- Как снять пароль с компьютера под управлением Виндовс 10: все способы
- Недостаточно свободных ресурсов для работы данного устройства (код 12) — как исправить ошибку
- Как в Word проставить нумерацию страниц: инструкция для всех версий редактора
Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
Объединение нескольких столбцов с помощью контекстного меню считается самым быстрым способом и подходит для всех версий Excel без исключения. Рассмотрим его более подробно:
- Открываем программу Microsoft Excel, выделяем несколько столбцов, которые необходимо объединить. Традиционно такой вариант предусматривается при формировании таблиц.
1
- По выделенному фрагменту делаем клик ПКМ и находим в верхней части открывшегося списка инструмент «Объединить и поместить в центре», который по внешнему виду похож на небольшой прямоугольник с несколькими секциями.
2
- Получается белый прямоугольник, который принято считать одной ячейкой.
3
Если вы не успели сделать сохранение и решили не читать уведомление, то можете не переживать, что придется все данные вводить заново. Сделайте откат действий. Для этого в верхней части документа Excel нажмите на стрелку, указывающую налево.
4
Можно поступить несколько иначе, но данная манипуляция тоже выполняется через контекстное меню и отличается следующими шагами:
- Также делаем клик по выделенному диапазону ячеек, а затем в появившемся контекстном меню находим пункт «Формат ячеек» и нажимаем на него.
5
- В открывшемся окне выбираем вкладку «Выравнивание», в которой находим запись «Объединение ячеек». Ставим напротив нее галочку, как показано на скриншоте. Затем нажимаем кнопку «ОК». Самое главное, в этом разделе не проводить больше никаких действий.
6
- Ознакомимся с тем, что предлагаем нам уведомление. Если согласны, нажимаем кнопку «ОК».
7
Предупреждение перед объединением
Если объединяемые ячейки не являются пустыми, пред их объединением появится предупреждающее диалоговое окно с сообщением: «В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.»
Пример 4
Наблюдаем появление предупреждающего окна:
1 |
SubPrimer4() ‘Отменяем объединение ячеек в диапазоне «A1:D4» Range(«A1:D4»).MergeCells= ‘Заполняем ячейки диапазона текстом Range(«A1:D4″)=»Ячейка не пустая» ‘Объединяем ячейки диапазона «A1:D4» Range(«A1:D4»).MergeCells=1 ‘Наблюдаем предупреждающее диалоговое окно EndSub |
Чтобы избежать появление предупреждающего окна, следует использовать свойство Application.DisplayAlerts, с помощью которого можно отказаться от показа диалоговых окон при работе кода VBA Excel.
Пример 5
1 |
SubPrimer5() ‘Отменяем объединение ячеек в диапазоне «A5:D8» Range(«A5:D8»).MergeCells= ‘Заполняем ячейки диапазона «A5:D8» текстом Range(«A5:D8″)=»Ячейка не пустая» Application.DisplayAlerts=False Range(«A5:D8»).MergeCells=1 Application.DisplayAlerts=True EndSub |
Теперь все прошло без появления диалогового окна. Главное, не забывать после объединения ячеек возвращать свойству Application.DisplayAlerts значение True.
Кстати, если во время работы VBA Excel предупреждающее окно не показывается, это не означает, что оно игнорируется. Просто программа самостоятельно принимает к действию ответное значение диалогового окна по умолчанию.
Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.
Объединение нескольких ячеек в одну в Excel
Существует несколько различных способов слияния ячеек, а также несколько разновидностей объединения. Но все они сводятся к выделению клеток и применению функции объединения. Используя разные способы, вы получите одинаковый результат и сможете выбрать тот, который вам больше понравится.
Способ 1: Использование контекстного меню
- Выделите несколько секций, которые вы хотите объединить. Область с выделенными клетками должна иметь форму прямоугольника, а соседние ячейки должны примыкать к границам друг друга. Для этого нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». В это время сделайте клик по элементам для выделения. Либо зажмите левую клавишу мыши на начальной клетке и растяните область выделения. Тем самым, покрыв ней нужный диапазон элементов.
- Сделайте клик правой клавишей мыши по области с выделенными секциями. В открывшемся меню найдите «Формат ячеек».
- Перейдите ко вкладке «Выравнивание». В разделе «Отображение» найдите пункт «Объединение ячеек». Ставьте галку в этом пункте. Нажмите на кнопку «ОК» для применения операции.
В результате выполнения всех шагов у вас должна получиться одна клетка, которая заменяет предыдущие.
Способ 2: Слияние без потери значений
Если же вы не хотите потерять данные из клеток которые вы будете объединять, воспользуйтесь этим способом. Он предполагает использование специальной функции «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволит вам сохранить данные объединяемых элементов.
- Первым делом вам нужно вставить еще одну ячейку между теми, которые вы хотите объединить. Для этого сделайте клик правой клавишей мыши по крайней правой клетке из области объединяемых. В открывшемся меню сделайте клик по пункту «Вставить».
- Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Столбец» и нажать кнопку «ОК».
- Активируйте новую клетку, кликнув по ней мышкой. Теперь вам необходимо ввести в эту ячейку специальную формулу. В строке значения данных вставьте следующую строку без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Вместо X и Y вы должны ввести координаты ваших клеток, которые необходимо объединить. В нашем случае формула будет иметь вид «=СЦЕПИТЬ(А1;С1)». После чего жмите клавишу «Enter».
Как видите, в результате получилась новая ячейка, которая вместила в себя данные как первой так и второй клеток.
Однако теперь у нас имеется три новых сегмента вместо одного. При попытке удалить первоначальные клетки, формула обновится и данные не сохранятся. Для сохранения данных в новой ячейке вы должны ее скопировать и вставить.
- Выделите новый элемент и сделайте по нему клик правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите «Копировать».
- Чтобы вставить скопированную ячейку вместе с ее данными на место другой ячейки, сделайте следующее. Кликните правой клавишей мыши по месту для вставки. В открывшемся меню выберите в параметрах вставки «Значения».
Теперь вы можете удалить две предыдущие клетки, оставив только эту.
Способ 3: Применив кнопку на панели инструментов
- Повторите выделение ячеек, пользуясь методами описанными выше.
- Выделив необходимые клетки, нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре». Она располагается на вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».
После применения этой операции вы увидите аналогичный результат. Однако содержимое элемента будет выровнено по центру.
Способ 4: Скопировать и вставить
Еще один очень интересный метод создания больших ячеек — вставка уже готовых элементов. К примеру, если вам нужно создать множество объединенных клеток, не обязательно каждый раз использовать функцию объединения.
- Создайте одну большую ячейку из нескольких маленьких путем их слияния.
- Теперь выделите эту клетку при помощи курсора мыши, сделав клик по ней.
- Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+C» для копирования этой секции либо сделайте клик правой клавишей мыши и выберите пункт «Копировать».
- Выделите курсором клетку, в которую вам нужно вставить этот элемент и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+V» для вставки. Либо используйте правую клавишу мыши и выберите пункт «Вставить».
Используя эти методы, вы сможете провести детальную настройку вашей таблицы и привести ее к нужному виду.
Как объединить столбцы
Чтобы собрать воедино два или более столбца, вы просто вводите обычную формулу объединения в первой клетке, а затем копируете ее в другие, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в нижнем правом углу выделенной клетки).
Например, чтобы интегрировать два столбца (столбцы A и B), разделяя их содержимое пробелом, введите следующую формулу в C2, а затем скопируйте ее ниже. При перетаскивании маркера заливки для копирования указатель мыши изменится на крест, как показано на снимке экрана ниже:
Совет. Быстрый способ скопировать формулу — это выбрать ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения .
Обратите внимание, что программа сама определяет, как далеко копировать после двойного щелчка дескриптор заливки, основываясь на ячейках, указанных вами в качестве аргументов. Если в вашей таблице окажутся пустые места, скажем, A6 и B6 в этом примере были пустыми, будет предложено скопировать только до строки 5. В этом случае вам потребуется вручную перетащить маркер заполнения ещё дальше, чтобы объединить все столбцы ниже
Всё про объединение ячеек в Excel
Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!
Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид
Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки , которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов
Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать
Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:
- Поместить по центру;
- По строкам;
- Ячейки;
- Отмена.
После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.
Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».
К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.
Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:
=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь 🙂
Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)
Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.
- Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
- Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
- На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.
Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.
Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.
Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:
- Вы можете объединять только в одной колонке.
- Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
- Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.
Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки.
Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:
Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:
- Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать + ).
- Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
- Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
- Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .
Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:
Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
При помощи навигации горячими клавишами, как это было показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заполнить»-«Выровнять», что объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит те места, куда бы поместились надписи из других ячеек. Эта функция вряд ли подойдет при работе с таблицами, но там, где есть только текст, она может оказаться полезной. Принцип ее действия вы увидите в следующей инструкции.
- Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более корректного отображения.
Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.
Сперва нажмите Ю, а затем Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».
Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего списка «Заполнить».
Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши Ы.
Вернитесь к выделенному диапазону и посмотрите на полученный результат заполнения и выравнивания.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Excel 2010: как объединить ячейки
Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.
Приём №1
Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:
- зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
- выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
- после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
- в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
- возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».
Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.
После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.
Возможно, Вам пригодится статья о том, как сделать сводную таблицу в Excel.
Приём № 2
Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.
Приём № 3
Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:
- выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
- между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
- далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
- теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
- далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.
Приём № 4
Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.
Приём № 5
Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.
Объединение текстовой строки и вычисляемой формулы
Чтобы сделать результат, возвращаемый каким-то расчётом, более понятным для ваших пользователей, вы можете связать его с текстовым пояснением. Оно объяснит, как следует оценивать получившееся.
Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:
Чтобы вычисления с этой функцией всегда давали правильные результаты, запомните следующие простые правила:
- Для ее работы требуется как минимум один текстовый аргумент.
- В одной формуле вы можете соединить до 255 элементов, всего 8 192 символа.
- Результатом всегда является текст, даже если все исходные элементы являются числами.
- Она не распознает массивы. Каждая ссылка должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать
вместо
Используем новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.
Долгое время СЦЕПИТЬ была первой функцией, о которой мы думали, когда нам нужно было соединить текст в Excel. Но несколько новых игроков недавно вошли в игру. Я говорю о ОБЪЕДИНИТЬ (или TEXTJOIN) и СЦЕП ( или CONCAT), разработанных, чтобы помочь вам интегрировать несколько значений. Используйте эти простые функции всякий раз, когда вам нужно сложить вместе части имен, адресов или фраз, соединить цифры и слова. В настоящее время они доступны в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для планшетов и телефонов Android.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ складывает текст из нескольких диапазонов или строк. Вы можете указать разделитель между каждым текстовым значением и дать указание игнорировать пустые ячейки. Даже если разделитель — пустая строка, ОБЪЕДИНИТЬ успешно сработает.
Вот как она выглядит:
Он имеет 3 обязательных и 1 необязательный аргументы:
- Разделитель позволяет указать любой символ для разделения текста. Это может быть запятая, пробел, амперсанд или что угодно. Символы должны быть заключены в двойные кавычки или это может быть ссылка на допустимую текстовую ячейку. Любые числа будут рассматриваться как текст.
- Второй параметр является обязательным аргументом. Если это ИСТИНА, пустые ячейки будут игнорироваться. Но вы можете приказать учитывать пустые, установив для него — ЛОЖЬ.
- ТЕКСТ1 позволяет вам указать диапазон для объединения, а не вводить каждое из них.
- — это необязательный аргумент, который позволяет указывать дополнительные диапазоны для включения, если ваш диапазон не является непрерывным.
Для текстовых элементов может быть не более 252 аргументов. Если результат превышает предел 32767 символов, она возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
Представленный как часть обновления в феврале 2016 года, СЦЕП заменяет функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Работает почти так же, но существенное отличие состоит в том, что теперь можно работать с диапазонами данных, а не перечислять каждую позицию по очереди. Согласитесь, это здорово упрощает работу.
Кроме того, СЦЕП является стандартной функцией, используемой в Google Sheets.
СЦЕПИТЬ продолжает поддерживаться для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Excel.
Выглядит это следующим образом:
Есть только два аргумента, один из которых является необязательным:
- ТЕКСТ1 — текстовая запись, которую нужно присоединить. Это может быть отдельный элемент или область таблицы.
- обозначает дополнительные текстовые элементы для объединения.
Для текстовых данных может быть не более 253 аргументов.
Ранее, если вам нужно было объединить текст из нескольких ячеек, необходимо было указать каждую из них по отдельности. С новыми функциями ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП вы можете просто ссылаться на диапазон и комбинировать текстовые фразы из диапазонов с разделителем или без него.
Скажем, вы хотите сгруппировать вместе части телефонных номеров. Применяя СЦЕПИТЬ, вам нужно будет вводить адреса один за другим, как в этом примере.
В этом случае СЦЕП выглядит гораздо компактнее. Все, что вам нужно сделать, это просто выбрать диапазон для объединения.
В то же время, СЦЕП и СЦЕПИТЬ выглядят одинаково, когда вам нужно соединить части текста в одну фразу с помощью разделителей.
и
Как легко увидеть, они не обрабатывают пустые ячейки, что приводит к появлению лишних пробелов (например, в G3 и G8).
Поэтому функции ОБЪЕДИНИТЬ суждено стать действительно популярным выбором для пользователей, работающих с большими объемами текстовых данных.
Вы просто указываете разделитель (если нужно), выбираете «игнорировать пустые» и определяете диапазон. Это гораздо более разумное и быстрое решение.
Если у вас есть Excel 2016, изучите применение ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП, чтобы увидеть, насколько они полезны, и попрощайтесь с традиционными способами при объединении.
Спасибо за чтение!