Как в excel вставить ссылку на файл excelka.ru — все про ексель

Автор: | 19.06.2022

Оглавление

Удаление гиперссылок

Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.

Интересно: Как удалить гиперссылки в Майкрософт Ворд

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.

Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».

После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.

Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.

  1. Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем ячейки, в которых расположены гиперссылки. Если вы хотите выбрать весь столбец, то кликните по его наименованию на горизонтальной панели. Если нужно выделить весь лист, наберите сочетание клавиш Ctrl+A. Кликните по выделенному элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды перейдите по пункту «Специальная вставка…».

Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Операция» ставим переключатель в позицию «Умножить». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.

Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как создать выпадающий список с гиперссылками в Excel?

В Excel добавление раскрывающегося списка может помочь нам решить нашу работу эффективно и легко, но, если вы когда-нибудь пытались создать раскрывающийся список с гиперссылками, когда вы выбираете URL-адрес из раскрывающегося списка, будет открываться гиперссылка автоматически? В этой статье я расскажу о том, как создать выпадающий список с активированными гиперссылками в Excel.


Создать раскрывающийся список с гиперссылками с помощью формулы

Нет прямого способа создать раскрывающийся список с активированными гиперссылками в Excel, но вы можете вставить формулу для активации выбранной гиперссылки из раскрывающегося списка, пожалуйста, сделайте следующее:

После создания раскрывающегося списка введите следующую формулу: = ГИПЕРССЫЛКА (D2, «Перейти на веб-сайт!») (D2 — ячейка раскрывающегося списка) в ячейке E2, которая находится рядом с ячейкой раскрывающегося списка, и нажмите Enter Затем, когда вы выберете одну гиперссылку URL из раскрывающегося списка и щелкните ячейку с формулой, гиперссылка будет открыта.


Создать раскрывающийся список с гиперссылками с помощью поля со списком

Фактически, вы также можете создать раскрывающийся список с гиперссылками, используя поле со списком, и когда вы выберете гиперссылку из поля со списком, она будет активирована сразу. Пожалуйста, сделайте следующее:

Сначала создайте два диапазона имен для списка гиперссылок и связанной ячейки.

1. Дайте вашему списку гиперссылок название диапазона «Гиперссылки»И назовите пустую ячейку«Linked_cell», Которая является связанной ячейкой значения поля со списком в Имя Box, смотрите скриншоты:

Во-вторых, создайте поле со списком и отформатируйте элемент управления.

2. Нажмите разработчик > Вставить > Поле со списком, и перетащите курсор, чтобы нарисовать поле со списком по мере необходимости.

Советы: Если нет разработчик вкладка в вашей ленте, прочтите эту статью Как отобразить вкладку разработчика в ленте Excel 2007/2010/2013? для его активации.

3. После вставки поля со списком щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Управление форматом, В Управление форматом диалоговое окно, нажмите Управление вкладка и введите Гиперссылки и Linked_cell которые представляют собой имена диапазонов, которые вы создали на шаге 1 в Диапазон ввода и Сотовая ссылка текстовые поля отдельно, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK кнопку, чтобы завершить настройки, щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Назначить макрос из контекстного меню в Назначить макрос диалоговое окно, нажмите Новинки кнопку, см. снимок экрана:

5. В выскочившем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код между скриптами, см. снимок экрана:

Код VBA: активируйте гиперссылки из поля со списком:

HyperLink_Index = Range("Linked_cell")
      If Range("HyperLinks").Offset(HyperLink_Index - 1, 0).Hyperlinks(1).Name <> "" Then
           Range("HyperLinks").Offset(HyperLink_Index - 1, 0).Hyperlinks(1).Follow NewWindow:=False, AddHistory:=True
    End If

6. Затем сохраните этот код, и теперь, когда вы выберете одну гиперссылку из поля со списком, гиперссылка откроется автоматически.


Демонстрация: создание раскрывающегося списка с гиперссылками в Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

29

  1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

30

  1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

31

  1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

32

  1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

33

Создание гиперссылок

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

  1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

3435

  1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
  3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
  4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

36

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
  3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
  4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
  5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

37

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
  3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
  4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

38

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
  3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
  5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
  6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
  7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

39

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
  3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
  5. В строку «Тема» вводим наименование письма
  6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

40

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​F4​

​ формулу. В ячейку​B5​и протянем ее​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​В строке формул строка формул​В таблице ниже показано,​После этого гиперссылка будет​ указать лист и​ уроке.​ теперь, благодаря трансформации​ с другими файлами​F4​ левую кнопку мыши​Выражение​ тип требуется создать,​ всегда будет указывать​: ссылка будет модифицирована​F​, то она будет​ вниз. Теперь в​ т.е. ссылка на​

​выделите ссылку, которую​ что происходит при​ создана.​ адрес той ячейки,​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ ссылающегося выражения, можно​ Excel, даже когда​ссылка преобразуется в​ и протягиваем указатель​R1C1​ и зависит выбираемый​ на ячейку с​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​вводим: =$В3*C3. Потом​ суммировать ячейки​В5​ диапазон ячеек при​ нужно изменить.​ копировании формулы в​Урок: Как сделать или​

​ с которой следует​​ Майкрософт Эксель​

​ будет воспользоваться этой​ те закрыты, а​ относительную без знаков​ параллельно диапазону с​равнозначно​​ способ создания. Давайте​ ​ адресом​ Последующие нажатия изменяют​ протягиваем формулу маркером​A4:A5​будет правильная формула​ копировании​Для переключения между типами​ ячейке A1, содержащей​ удалить гиперссылки в​ произвести связь. Кликаем​​Гиперссылки отличаются от того​ ​ возможностью.​ другие для взаимодействия​​ долларов. Следующее нажатие​ данными, которые требуется​ ​A1​ остановимся на различных​B2​ ссылку заново по​

​ заполнения вниз до​, если ввести в​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​не изменилась​ ссылок нажмите клавишу​ ссылку. Формула копируется​ Экселе​ по​ типа ссылок, который​Как видим, проставление ссылки​

​ требуют обязательного запуска​ превращает её в​

  1. ​ скопировать.​
  2. ​, а​

    ​ способах подробнее.​вне зависимости от​

  3. ​ кругу.​F6​D10​

    ​ теперь достанется премия​. А в столбце​ F4.​ в ячейку на​Мы выяснили, что в​«OK»​ мы рассматривали выше.​ на элемент другого​

​ этих файлов.​ ​ абсолютную. И так​ ​После того, как копирование​
​R5C2​Прежде всего, рассмотрим, как​ ​ любых дальнейших действий​
​Для окончания ввода нажмите​,​ ​, то – ячейки​
​ :).​С​ ​В приведенной ниже таблице​
​ две строки ниже​ таблицах Excel существует​ ​.​

support.office.com>

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу

Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет

Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: .

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: .

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

  • любую ячейку на любом листе в книге
  • именованный диапазон
  • фрагмент умной таблицы
  • внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
  • веб-страницу

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

  • Текст – это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
  • Адрес – место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно “http”)

При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы – иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке – в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы – Диспетчер имен – Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

  • Таблица1 – ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • Таблица1 или просто Таблица1 – ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
  • Таблица1 – ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • Таблица1 – ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать – прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Форматирование и удаление

Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

  1. Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
  2. Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

После этого надпись становится черной и без нижней черты.

Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как создать динамическую гиперссылку на основе определенного значения ячейки в Excel?

Предположим, у вас есть таблица на листе с именем «Сводка», и вы хотите создать динамическую гиперссылку на другом листе, которая связана со значением ячейки в таблице, как вы можете это сделать? Подробно решить проблему поможет метод, описанный в этой статье.


Создание динамической гиперссылки на основе определенного значения ячейки с формулой

В качестве примера возьмите приведенный ниже снимок экрана, на текущем листе есть раскрывающийся список, содержащий все имена в столбце B рабочего листа. «Резюме». Нам нужно создать динамическую гиперссылку в B3, при выборе имени из раскрывающегося списка щелкните гиперссылку в B3, чтобы сразу перейти к этой ячейке имени на листе «Сводка».

1. Выберите пустую ячейку (здесь B3), чтобы разместить гиперссылку, скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.

=HYPERLINK(«#»&CELL(«address»,INDEX(Summary!B2:B32,MATCH(A3,Summary!B2:B33,0))),»Jump to the data cell»)

Ноты:

  • Резюме! B2: B32 означает, что динамическая гиперссылка будет связана с любой ячейкой в ​​диапазоне B2: B32 рабочего листа с именем «Резюме».
  • A3 — это ячейка, содержащая значение, на основе которого вы создадите динамическую гиперссылку.
  • Перейти к ячейке данных”- отображаемые тексты ячейки гиперссылки. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

С этого момента, выбрав имя в раскрывающемся списке и щелкнув ячейку с гиперссылкой, вы можете сразу быстро перейти к этой ячейке с именем на конкретном листе. См. Демонстрацию ниже:

Вставить несколько гиперссылок в ячейку / много ячеек в Excel Как все мы знаем, в Excel по умолчанию в ячейку можно вставить только одну гиперссылку. В этой статье представлены методы, которые помогут вам пакетно вставить несколько гиперссылок на множество ячеек в Excel.

Создать гиперссылку в ячейке на другой лист в той же книге в Excel Вы знаете, как создать гиперссылку в ячейке на одном листе, которая будет ссылаться на определенную ячейку на другом листе в той же книге? Вот вам два хитрых способа.

Удалить гиперссылки, сохранить форматирование ячеек Обычно при удалении гиперссылки из ячейки с помощью функции «Удалить гиперссылку» форматирование ячейки удаляется вместе с гиперссылкой одновременно. Если вы хотите удалить только гиперссылку, но сохранить форматирование ячейки, метод, описанный в этой статье, окажет вам услугу.

Щелкните гиперссылку в Excel, чтобы перейти на определенную страницу в документе Word. В Excel легко создать гиперссылку на определенный текстовый документ. Однако знаете ли вы, как создать гиперссылку в Excel для перехода на определенную страницу текстового документа? Метод, описанный в этой статье, может оказать вам услугу.

Объединение текста и гиперссылки в гиперссылку в Excel Предположим, есть список текста и список гиперссылок, расположенных в отдельных столбцах, и теперь вы хотите объединить текстовую ячейку и ячейку гиперссылки в текст с гиперссылкой, как вы можете это сделать? В этом руководстве подробно описан метод, который поможет вам легко его достичь.

Гиперссылка на ячейку, содержащую сегодняшнюю дату в Excel В этой статье подробно описан метод, который поможет вам быстро создать гиперссылку в Excel для ссылки на сегодняшнюю ячейку даты в диапазоне ячеек.