Как сканировать и сохранять документы в pdf c помощью смартфона

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов

Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества

Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

  • сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
  • сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
  • настройка качества изображений;
  • поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

  1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
  2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
  3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
  4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Выход из ситуации

Обычно процесс распознавания с изображения достаточно трудоёмкий. В нём основную работу придётся делать вручную, но конечный результат сэкономит общее затраченное время. Это бывает необходимо, когда в распоряжении присутствует только электронное изображение документа или страницы книги, с которой нужно вытащить текст.

Вместо собственноручного перепечатывания информации, можно воспользоваться специализированными программами и сервисами, которые автоматизируют эту работу. Они позволяют распознать текст, используя картинки большинства популярных форматов, среди которых jpg, gif и png.

Порядок работ

Если данные находятся на печатном документе, с него придётся предварительно сделать изображение. Для этого потребуется сканер. Также это бывает необходимо, если текст на картинке имеет плохое разрешение или он размытый. К сканеру должны прилагаться «родные» драйвера и программы, которые позволят перевести всё в высоком качестве. На результат влияет не только чёткость букв, но и их «ровное» положение, а также отсутствие помех.

Если вам необходимо получить текст с бумажного носителя — потребуется сканер

При неимении сканера можно обойтись фотоаппаратом. В этом случае потребуется правильно выставить свет. На следующем этапе требуется использование специальных программ, которые позволят непосредственно распознать текст с jpg. Среди таких программ особое место занимает ABBYY FineReader, которая считается лидером на рынке. Она платная, но её качество соответствует стоимости.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов

Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

Плюсы

  • Повышенная точность распознавания
  • Автоматическая (Пакетная обработка документов)
  • Работа со множеством форматов
  • Использование технологии OCR
  • Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
  • Возможность сохранения в большое количество форматов
  • Возможность предварительного просмотра

Минусы

Платная лицензия

Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в профессиональном режиме

Положите документ на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды (только Perfection V300 Photo):

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .
В режиме Professional (Профессиональный) настройте параметры Document Type (Тип документа), Document Source (Источник документа), Auto Exposure Type (Тип автоэкспозиции), Image Type (Тип изображения) и Resolution (Разрешение). Подробности см. в разделе .
Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .
Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .
Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .
Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и прочие настройки.

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Примечание

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла) это окно отображаться не будет и приложение Epson Scan автоматически сохранит документ.

Выберите одно из следующих действий.

Add page (Добавление изображений)Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Edit page (Выбор изображений) Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13.

Save File (Сохранить файл)Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 14.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц, значок  для выбора нечетных страниц или значок  для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против  или по часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание

Значок удаления страниц  недоступен, когда выбраны все страницы.

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметры сохранения файла). Вы вернетесь в окно режима Professional (Профессиональный).
Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

  • Высокоинтеллектуальный интерфейс.
  • Встроенный конвертер.
  • Возможность работы с большими объемами.
  • Поддержка изображений.
  • Наличие веб-режима просмотра.
  • Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

  • Требуется покупать лицензию.
  • Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

Сканируем в разных ОС

Windows

  • Для начала сканер должен быть подключен к ПК или ноутбуку. Это возможно через USB кабель, по сети или беспроводной связью wi-fi.
  • В зависимости от типа сканера (планшет или с верхней загрузкой) установите документ в устройство.
  • Через кнопку «Пуск» найдите строку поиска и в нее введите «Факсы и сканирование».
  • Система найдет штатное приложение. Запустите его.
  • В окне программы кликните на иконку «New Scan».
  • Теперь найдите кнопку «Сканировать» и нажмите ее.
  • Среди предложенных вариантов выберите свою модель устройства, если их несколько.
  • Уточните для сканера тип сканируемого документа. Это могут быть текст, фото или изображение. Такое действие поможет добиться более высокого качества конечного результата.
  • А также нужно «сообщить» какой вариант загрузки страниц использует Ваша техника. «Планшет» — это когда лист кладется на стекло и закрывается крышкой, «С лотком» — листы вставляются перпендикулярно, как в струйных принтерах.
  • Кликните по значку «Сканировать», чтобы начать.
  • В верхнем меню выберите пункт «Файл». В нем «Печать», а среди принтеров — штатный ПДФ принтер Windows или ранее установленный виртуальный.

Теперь выберите место сохранения и имя файла.

В Mac OS X

  • Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
  • Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
  • В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
  • Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
  • В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
  • Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
  • Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов

После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» (рис. 18)

Рис. 18 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку «Scan», чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку «OK».

Рис. 19 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку «Adjust the quality of scanned picture» (рис. 20)

Рис. 20 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле «Picture type» должно быть «Color picture». Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку «ОK».

Рис. 21 Окно дополнительных настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку «Preview» (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку «Scan» (рис. 22)

Рис. 22 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки «Rotate ACW» или «Rotate CW».
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)

Рис. 23 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):

  • Top — перемещает текущую страницу наверх (она становится первой в многостраничном документе);
  • Bottom — перемещает текущую страницу вниз (она становится последней в многостраничном документе);
  • Move Up — перемещает текущую страницу на одну позицию вверх;
  • Move Down — перемещает текущую страницу на одну позицию вниз;
  • Delete — удаляет текущую выбранную страницу;
  • Clear — данная кнопка очищает окно программы, удаляя все документы.

Рис. 24 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку «Save PDF» и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).

Рис. 25 Вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» программы Advanced Scan to PDF Free

Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF также подойдут следующие программы:

  • ScanLite
  • WinScan2PDF
  • СканКорректор

Как сканировать документы на Андроид

Существует два способа:

  1. Встроенные средства телефона;
  2. Специализированное ПО.

Google Диск

Приложение предустановлено на каждом телефоне под управлением ОС Android. Его основное преимущество — универсальность и бесплатность.

Как пользоваться

Запустите программу. Справа внизу нажмите кнопку «+».

Выберите:

Далее:

Документ должен занимать весь экран. Используйте вспышку, если она установлена на телефоне.

Начнется сканирование документов. После завершения появится предварительный просмотр. Часть документа будет обрезана. Чтобы выбрать область для сохранения нажмите кнопку:

Выделится область. Нажмите и удерживайте палец для ее изменения.

Выделив область нажмите кнопку в виде галочки справа внизу.

После сканирования станет доступно три варианта:

  1. Добавить страницы. Значок «+»;
  2. Повторить сканирование. Значок в виде круговой стрелки;
  3. Завершение и загрузка на Google Диск.

Нажмите на палитру справа вверху. Измените цвет. По умолчанию сканер выбирает наилучший результат.

Справа вверху нажмите на значок в виде трех точек чтобы:

Результат сохранится в PDF формате на Google Диске. Переименуйте его:

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Как сканировать:

  1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
  2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
  3. Среди пунктов выберите «Select source».
  4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
  5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
  6. Здесь следует задать основные настройки.
  7. Положите листы в сканер.
  8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
  9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
  10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
  11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
  12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
  13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
  14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
  15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
  16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
  17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

  1. Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.
  2. Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.

  3. Перед началом можно сделать некоторые простые настройки.
  4. Слева увидите отсканированные листы в виде изображений.
  5. Чтобы в дальнейшем с них сделать один PDF документ, сначала «склейте» их.
  6. Справа есть окно изменения свойств «склейки».
  7. Чтобы сохранить одним документов нужного нам формата, выбираем в главном меню кнопку «PDF».
  8. В окне сохранения обязательно нужно указать режим «В multipage». Остальные параметры устанавливаются по желанию или потребностям.

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.


Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На входе»

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».


Вкладка «Цвет» и меню «Изображение»

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.


Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На выходе»

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Подтверждение окончания сканирования последней страницы документа

WinScan2PDF

Основное предназначение программы в том, чтобы сканировать на компьютер под управлением Windows и сохранять файл в PDF. Работает со всеми версиями Windows и даже не требует установки. Скачивается с официального сайта. Софт рекомендован, если не требуются другие функции, а нужно только выполнить рассматриваемую в статье задачу.

Скачать WinScan2PDF

После загрузки программы запустите EXE-файл. Нажмите по кнопке «Источник» и выберите драйвер для печати. На выбор доступны драйвера TWAIN и WIA. Оба варианта подходят для Windows 7-10, поэтому попробуйте сначала WIA, а если будут проблемы при сканировании, то переключитесь на TWAIN.

Если необходимо пакетное сканирование, то есть отсканировать несколько страниц, чтобы поместить сканы в одном файле, то снизу обязательно поставьте галочку «Многостраничный режим». Хотя по умолчанию при первом открытии программы флажок должен стоять. Функция гарантирует, что после первой созданной копии не будет предложено сохранение документа. Следовательно, получится продолжить сканировать, а потом склеить сканы в один PDF.

Поместите лист на стекло сканера нужной стороной, закройте крышку и нажмите в программе на кнопку «Сканирование». Откроется штатное средство сканирования, где следует выставить параметры. На текущем этапе можно не выбирать формат, так как нужного PDF в списке не будет. Задайте только цветность и выберите разрешение (качество). После, кликните по «Сканировать» и дождитесь, когда завершится сканирование.

В таблице программы появится заполненная строчка, отвечающая за первый скан. Можно сразу сделать сохранение, нажав по кнопке «в PDF», либо положить лист в сканере обратной стороной (или совершенно новый лист), а уже потом сохраниться.

Ничего объединять дополнительно не нужно, программа сама соберет сканы вместе и выдаст готовый PDF-файл. Нужно будет только задать желаемое имя файла и выбрать папку на компьютере.

Одиночный клик левой кнопкой мышки открывает предварительный просмотр выбранного скана в правой области приложения. Если какие-то сканы окажутся лишним, их можно легко удалить с таблицы через контекстное меню. Аналогичным образом возможно сохранить сканы в графических файлах форматов JPEG и PNG.

Мне нравится2Не нравится

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, можно воспользоваться сканером, принтером с несколькими функциями, копировальным аппаратом с возможностью сканирования или цифровой камерой.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка на ленте нажмите кнопку рисунки.

В диалоговом окне выберите отсканированное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.

Вы знаете как расшифровывается аббревиатура «PDF»?

  • Нет, не в курсе. 82%, 18 голосов18 голосов82%18 голосов — 82% из всех голосов
  • Да, я «подкован» в этом вопросе. 18%, 4 голоса4 голоса18%4 голоса — 18% из всех голосов

Всего голосов: 2205.02.2020× Вы или с вашего IP уже голосовали.