Как в excel сгруппировать столбцы

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий

Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Группировка строк и столбцов в Excel – как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel – возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет “спрятать” промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку “Данные” и в разделе “Структура” нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы – “июль”, “август”, “сентябрь”.

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт “Данные” -> “Группировать”. В появившемся окне выбираем “Группировать строки”.

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть – на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки – в нашем примере их 2.

При нажатии на “1” будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра “2” разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в “Данные” -> “Группировать” -> “Создание структуры”.

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет – Excel выдаст ошибку “Невозможно создать структуру документа”. Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку “Итого” и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом – указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем “Группировать столбцы”).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать “Данные” -> “Разгруппировать”. В зависимости от способа группировки выбираем либо “Разгруппировать”, либо “Удалить структуру”.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Как сгруппировать строки или колонки в Excel. Группировка данных

Иногда необходимо сгруппировать данные в таблице Excel. Во-первых, это создает удобство использования данных в таблицах, создаётся впечатление структурированности информации. Во-вторых, это просто красиво. Ведь особенно приятно получать такие четко структурированные прайсы. Сразу создается впечатление, что человек подошел к вопросу серьезно, позаботился о том, чтобы мне было удобно воспринимать информацию. Конечно, используя такой грамотный ход как группировка данных в таблицах Excel, у человека, предлагающего продажи, гораздо больше шансов быть услышанным своими клиентами.

Итак, приступим. Нам понадобиться MS Excel практически любой версии. Я буду использовать MS Excel 2013.

Открываем или создаем новую книгу Excel. Заполняем нашими данными. Затем выделяем нужные строки или столбцы. Находим в верхнем ряду вкладку Данные. Чуть ниже в поле Структура нажимаем Группировать.

После того как нажали Группировать, у нас выскочит окошко, где мы должны задать то, что мы группируем — строки или столбцы.

После того как мы определились что будем группировать, нам следует, ниже выделенных строк, ввести название группы. Я назвал просто — Название группы.

Но что-то тут не так! Конечно название группы находиться в конце группы -это неправильно. Неизвестно почему такие настройки по умолчанию сделали разработчики Экселя.

Чтобы такого не было, перед группировкой данных нужно изменить настройки группировки. Для этого, находясь во вкладке Данные, внизу справа поля Структура есть квадратик со стрелочкой — это и есть настройки группировки данных в таблице. Снимаем все галочки с Расположение итоговых данных

Теперь, чтобы нам исправить эту группировку, нужно в поле Структура найти и нажать кнопку Разгруппировать. Нас опять спросят, что разгруппировать — строки или столбцы, и мы сделаем соответствующий выбор.

И теперь уже с этими настройками опять сделаем группировку данных. Только теперь название группы будет у нас вверху.

Наверно вы заметили слева цифры 1 и 2 – это уровни вложенности. Эти кнопочки служат для быстрого перехода между уровнями. Так как Excel поддерживает группировку данных внутри самой группы, конечно же это очень удобно!

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

• Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.
• Параметры группировки
• В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).
• Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

1. Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.
2. Как сделать группировку данных в Excel?
3. Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:
4. 1) Группировка по строкам.
5. 2) Группировка по столбцам.
6. 3) Автоматическая группировка.
7. Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

• Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.
• Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

1. При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.
2. Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

• Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).
• Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

1. Создание нескольких уровней группировки
2. Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

• Группировка по столбцам
• Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

8 комментариев

Добрый день! Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы. Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир. Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день! Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года. Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями: 1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна 2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо. Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Как группировать строки или столбцы в Excel?

Также статьи о работе с данными в Экселе:

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней

Редакторы пакета Microsoft Office обладают различными полезными функциями. И Excel не является исключением. Одной из таких функций является группировка данных.

Назначение

Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:

• настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
• оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
• скрывать временно ненужные элементы.

Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.

Настройки группировки

Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

1. 1. Вкладка «Данные».
   2. Плитка «Структура»
   3. Кнопка «Группировать».

Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

Создание группировки

Для того чтобы сгруппировать данные в пределах листа (в пределах книги выставить эту опцию нельзя) требуется пройти по указанному выше пути, выделив какой-то параметр. Делается это следующим образом:

1. Выделяем в документе необходимый параметр.
2. Открыть «данные» и на плитке «Структура» нажать «Группировать».
3. Теперь потребуется выбрать одну из необходимых опций.

  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Группировка по строкам

В зависимости от форматирования таблицы можно добиваться разных результатов в документе. Чем сложнее таблица, тем очевиднее становится внешний вид группировки.

Например, если требуется отображать дочерние подразделения конкретного крыла организации, то лучше использовать группировку по строкам.

Таким образом первая строка будет отображать для начальников крупные подразделения, а вот меньшие подразделения будут доступны при разворачивании групп.

Группировка по столбцам

Она же группировка по колонкам. Позволяет проверять конкретные данные или их промежуточные значения. Например, в сгруппированной таблице предложены прибыли по кварталам. А вот за пределами осмотра (скрыто структурой) находится подробный отчёт по каждому кварталу (распределение по месяцам).

Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.

Вложенные группы

Представляют собой обычные группы. В этом случае структура собирается по принципу снизу-вверх. То есть, сначала объединяются меньшие компоненты, а потом большие. Называют такую структуру многоуровневой группировкой. Следует визуально выделить общий параметр, который находится на верхнем уровне, а потом определить его структурные единицы.

В конкретном примере это имеет вид:

Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».

Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.

  Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.

Удаление группировки

В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Нажать разгруппировать.
3. Выбрать «колонны» или «строки».
4. Повторить необходимое количество раз.

Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

​ меню команду​ то в процессе​ Вы хотите включить​ не хотите видеть​ сгруппирована, а под​ размера (S, M,​ В следующем примере​

1. ​.​​ только что добавленный​​В редакторе запросов можно​

2. ​.​В открывшемся окошке на​​.​​ в которые входит​ внимательно прочитали? «Группировки​: можно.​

3. ​ или над таблицей​Insert — Module​ работы с ней​ в группу.​ промежуточные итоги, их​ каждой группой появятся​ L и XL).​ мы выделим столбцы​Если выбрать​ строки. Чтобы удалить​ сгруппировать значения в​Теперь выделенные группы будут​ этот раз ставим​На этом настройка параметров​ большое количество строк​ строк и столбцов​до 2003-й версии​ есть данные -​, чтобы вставить новый​ часто возникает желание​Нажмите и удерживайте клавишу​ можно удалить.​ промежуточные итоги. В​ В результате рабочий​ A, B и​​Все строки​​ столбец для группировки,​

​ разных строках в​ расформированы, а структура​ переключатель в позицию​

Группировка по строкам

​ группировки в Эксель​ или столбцов, актуальным​

1. ​(Расположение «+»)​ вкл-но: Данные -​ меняйте.​ модуль и скопируйте​ скрыть часть ненужных​Ctrl​Откройте вкладку​ нашем случае данные​ лист Excel обретет​ C.​

2. ​для группировки, позже​ нажмите кнопку​ одно путем группировки​ листа примет свой​​«Столбцы»​​ завершена.​

3. ​ становится вопрос структурирования​». И при чем​​ Группа и структура​​FIRST_COLUMN​​ туда текст макроса:​​ в текущий момент​

4. ​на клавиатуре.​Данные​ сгруппированы по размеру​ структуру в виде​Откройте вкладку​ можно развернуть новый​-​​ строк согласно значения​​ первоначальный вид.​. Жмем на кнопку​​Выполним группировку данных по​​ данных. В Экселе​

​ здесь защита листа?​ — Настройка…​- номер первого​Sub Multilevel_Group() Dim​ данных (строк или​

​Выберите следующий лист, затем​, затем нажмите команду​ футболок, а количество​

Группировка по столбцам

​ групп по каждому​Данные​

1. ​ сгруппированный столбец и​с записью.​ в один или​Как видим, создать группу​«OK»​

2. ​ строкам.​ этого можно достичь​ Создайте свою тему.​Vinkelman​ столбца списка, с​​ level As Single,​​ столбцов). Основные способы​

3. ​ следующий и т.д.​Промежуточный итог​ заказанных футболок для​​ размеру футболок, а​​на Ленте, затем​​ выбрать столбцы, которые​​В текстовом поле​

​ несколько столбцов. Дополнительные​ столбцов или строк​.​Добавляем строчку над группой​ путем использования группировки​MuRoW​: Спасибо, ikki, полезная​

Создание вложенных групп

​ которого начинается анализ​ i As Single​ для решения этой​ Продолжайте выбирать, пока​.​ каждого размера указано​ затем будет подсчитано​ нажмите команду​ требуется развернуть.​Имя нового столбца​ сведения, посмотрите объединять​ довольно просто. В​Группа готова. Аналогично, как​ столбцов или под​ соответствующих элементов. Этот​:​ опция.​

​ и группировка. Если​ Dim start As​ проблемы — скрытие​ все необходимые листы​Откроется диалоговое окно​ под соответствующей группой.​ общее количество футболок​Группировать​При выборе​введите имя группы.​ данные из нескольких​

Разгруппирование

​ то же время,​ и при группировании​ ней, в зависимости​ инструмент позволяет не​

1. ​Serge_007​Kirill86​ слева от вашей​ Single, LastRow As​​ строк и группировка.​​ не будут включены​Промежуточные итоги​​При подведении промежуточных итогов​​ в каждой группе.​

2. ​.​Число строк​В раскрывающемся списке​ источников данных .​ после проведения данной​ столбцов, её можно​​ от того, как​​ только удобно структурировать​

​, огромное спасибо, не​: Здравствуйте!​ таблицы есть еще​ Single Const FIRST_ROW​

​ Вот о последнем​ в группу.​. Нажмите​ в Excel рабочий​Прежде всего отсортируйте данные,​Выделенные строки или столбцы​для группирования новом​операция​Power Query есть два​ процедуры пользователь может​ сворачивать и разворачивать,​ планируем выводить наименование​ данные, но и​ смог, к сожалению,​аналогичная проблема, необходимо​ колонки, то эту​

​ = 2 ‘первая​

lumpics.ru>

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Похожие записи:

Как сделать скриншот экрана на компьютере Смотрим характеристики компьютера в windows 10 Установка и настройка windows hyper-v server 2012 r2 Ocr cuneiform Как перенести windows 10 на другой диск (hdd, ssd) Всё о шрифтах в windows 10