Оглавление
- Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
- Как восстановить несохраненный Excel
- Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
- Восстановление данных
- Как восстановить документ Word и Excel если не сохранил?
- Восстановление Excel.
- Восстановление данных
- Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
- Специальное программное обеспечение
- Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов
Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.
Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».
Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.
Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.
Как восстановить несохраненный Excel
Рассмотрим восстановление не сохраненного листа Excel по двум причинам. Первая причина по которой мы можем не сохранить проделанную работу, это не корректное закрытие самой программы, например зависла или выключили свет. Вторая, самая банальная причина, при выходе из программы Excel не нажали кнопку «Сохранить».
Естественно когда такое случается, начинается паника и первое, что приходит на ум, что вся проделанная работа насмарку и документ придется делать повторно. На самом деле все не так критично и паниковать точно не стоит, ведь по умолчанию в Excel включено авто сохранение каждые 10 минут, поэтому основной процент проделанной работы можно восстановить. Так же рассмотрим настройки авто сохранения, где можно изменить интервал времени и убедиться, что данная функция действительно включена.
Как восстановить не сохраненный Excel после сбоя программы (Выключили свет)
Авто восстановление:
1. При следующем запуске Excel нажимаем «Пустая книга».
Программа сама нам предложит восстановить последние не сохраненные листы.
В левой части интерфейса появится дополнительное окно с последним не сохраненным файлом. Нажав на него откроется вся Ваша работа, теперь подстрахуйтесь и сохраните свой документ.
Ручное восстановление:
1. В случае если программа не предложила авто восстановление Книги Excel, можно это сделать в ручную. Для этого нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги».
2. Откроется папка C:UsersASUSAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles, в ней хранятся не сохраненные файлы после обычного закрытия программы и скорей всего эта папка будет пустая. Поэтому нам нужно проследовать по другому пути, где находятся не сохраненные документы после сбоя Excel.
3. В адресной строке папки нажимаем «AppData» и следуем по новому пути, что бы получилось вот так: C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftExcel. Выбираем авто сохраненную книгу и нажимаем «Открыть».
Как восстановить файл Excel если не нажал кнопку «Сохранить»
1. В этом случае авто восстановление не предусмотрено, сразу переходим к ручному методу. делаем все так же, как и в первом варианте, нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги». Откроется папка с не сохраненным документом, выделяем его и нажимаем «Открыть».
Как настроить авто сохранение
Как я уже и говорил, по умолчанию в Excel предусмотрено авто сохранение каждые 10 минут. Эту функцию можно отключить, но делать это крайне не рекомендуется, так же можно уменьшить или увеличить интервал времени между сохранениями:
1. Заходим «Файл > Параметры»
2. Выбираем «Сохранение» и выставляем нужные параметры
На будущее, что бы не сталкиваться с подобной проблемой, возьмите себе на заметку две вещи:
1. Перед тем, как начинать делать новую работу, зайдите в параметры и убедитесь, что авто сохранение включено. Особенно если это первый запуск Excel после установки, в дальнейшем эти настройки сбиваться не должны даже после обновления системы.
2. Что бы максимально себя подстраховать, периодически сохраняйте свой документ, чем чаще, тем лучше. Это касается не только Excel, а любых текстовых документов. Если Вы часто пользуетесь офисными программами, то со временем, сохранять свой документ войдет в привычку. Например мне приходится много печатать текста и я себя приучил сохранять документ после каждого набранного предложения, максимум двух.
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.
Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.
Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.
Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы
Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.
Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.
Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.
Восстановление данных
Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).
Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе
При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?
- После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.
После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.
На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.
Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла
Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.
- Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.
Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».
После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.
Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».
Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.
Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги
Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.
- Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».
Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:
В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».
После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.
Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.
Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.
Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.
Как восстановить документ Word и Excel если не сохранил?
Пишу для своей девушки памятку по восстановлению утраченного документа Microsoft Excel, Word, в общем любого типа документа из офиса.
Рассмотрим на примере 2007 и 2013 года.
После долгих часов изнурительной работы в документе майкрософт ворд чисто машинально он был закрыт «без сохранения». 
Сразу паника и растерянность: «Что делать, ведь столько сил потрачено, неужели впустую?» Звонок мне, вопрос:
- Как восстановить документ ворд если не сохранила?
- Никак, ответил я и работу пришлось выполнять заново!((
Придя домой, google помог мне разобраться и я решил написать статью: как восстановить документ Microsoft Office и правильно его сохранять, надеюсь кому-то пригодится.
Восстановление Excel.
Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.Возможные причины повреждения Excel файлов.
- Скачки напряжения
- Сбои в работе оборудования
- Поражение вирусом
- Некорректное исправление файла антивирусом
- Ошибки работы Microsoft Excel
- Некорректная работа с USB устройствами
- Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
- И прочее …
Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:
- Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
- С помощью специальных утилит восстановления.
- С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.
Восстановление средствами Microsoft Excel
Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:
- Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.
- В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
- Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.
Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.
Восстановление с помощью специальных утилит.
Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту . Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:
- Настройки печати
- Гиперссылки
- Защита области, листа и книги
- Условное форматирование
- Настройки сортировки
- Проверка данных
- Комментарии
- Азиатские фонетические блоки
- Макросы Visual Basic
- Настройки для расчетов
- Объединённые ячейки
- Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
- Файлы, защищённые паролем
Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.
Восстановление с помощью онлайн сервисов
Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов . Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:
По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.
Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.
Дополнительный способ.
Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.
Восстановление данных
Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).
Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе
При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?
- После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.
После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.
На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.
Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла
Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.
- Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.
Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».
После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.
Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».
Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.
Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги
Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.
- Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».
Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:
В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».
После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.
Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.
Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.
Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.
https://youtube.com/watch?v=ad4viup4kTQ
Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.
Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.
Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.
Специальное программное обеспечение
На рынке представлен большой выбор утилит. Подавляющее большинство из них создано для работы под управлением Windows. Но главная ценность — улучшенные алгоритмы, позволяющие успешно извлечь данные в 90% случаев. Практически все разработчики предлагают бесплатные ДЕМО-версии, позволяющие оценить эффективность продукта. Поэтому лучше попробовать несколько приложений и лично проверить, какое лучше.
Если вы планируете пользоваться утилитой постоянно, стоит купить Лицензию. Она открывает расширенный функционал, в том числе дает возможность сохранять восстановленные данные в новый файл xls или xlsx. При составлении обзора, мы протестировали больше десяти приложений. В нашем случае лучше всего с задачей справилось Recovery Toolbox for Excel.
Впрочем, у вас могут получиться другие результаты. Поэтому еще раз повторяем, протестируйте ДЕМО-версии и только после приобретайте Лицензию.
Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов
В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине — их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.
Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery — частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:
- Откройте интернет-браузер;
- Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
- Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
- Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» — сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
- Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).
Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.
Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru, загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.
