Как сохранить файлы excel в формате pdf

Оглавление

Преобразуйте Excel в PDF онлайн бесплатно в любом месте
Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
Сконвертируйте ваши xls-файлы в pdf онлайн и бесплатно
- Лист Microsoft Excel (97-2003)
- Портативный формат документов
Сторонние программы
Как перевести Excel в PDF
Как перевести PDF в Excel
Подготавливаем файл
Шаги
- Метод 1 из 2: Excel (Windows)
- Метод 2 из 2: Excel 2011 (Mac)
Онлайн-конвертеры
Как Excel перевести в PDF
Как сохранить Excel в PDF, JPEG или XML
Онлайн-конвертеры
How to Convert Excel to PDF Offline -HINDI│Word to PDF│Portable Document Format
Преобразование файлов PDF в форматы Office, такие как Excel, Word и все
Преобразование офисных форматов в PDF
Как конвертировать Excel в PDF бесплатно
Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Преобразуйте Excel в PDF онлайн бесплатно в любом месте

Преобразование Excel в PDF

Преобразуйте таблицу Excel в документ формата PDF онлайн. Это быстро, удобно и абсолютно бесплатно.

Просто загрузите файл (с устройства или из облака), а мы сделаем всё остальное. PDF2Go быстро преобразует файл в формат PDF (время ожидания зависит от размера документа).

Преобразование PDF-файлов онлайн

Не надо ничего скачивать или устанавливать! Онлайн-сервис PDF2Go работает прямо в браузере. Вам не грозят проблемы с вирусами или нехваткой свободного места на жёстком диске и телефоне.

Чтобы преобразовать Excel-файл в формат PDF, нужен только Интернет — и всё.

Зачем нужен формат PDF?

По сравнению с таблицами Excel у файлов формата PDF есть ряд преимуществ: это и неизменное форматирование, и возможность открыть на компьютере, на котором нет программы Excel. К тому же PDF-файлы больше подходят для печати, и ими проще делиться в интернете.

Используйте эти и другие преимущества: преобразуйте таблицу Excel в формат PDF.

Файлы в безопасности — всегда

Регулярное удаление файлов, защищённые сервера, автоматическая обработка и конфиденциальность — вот за счёт чего PDF2Go обеспечивает безопасность файлов.

Все права сохраняются за вами; PDF2Go не претендует на исходный Excel или полученный PDF-файл.

Преобразование любых таблиц

Формат PDF универсален и иногда лучше подходит для поставленной задачи. Мы предлагаем вам бесплатный инструмент для преобразования файлов Microsoft Excel. Вы можете конвертировать в PDF следующие типы файлов.

Электронные таблицы:

Microsoft Excel XLS и XLSX

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Зачем загромождать память устройства, если можно работать онлайн?

Название PDF2Go говорит само за себя: конвертируйте PDF-файлы в пути, дома, на работе — в удобном для вас месте. Онлайн-конвертер работает на любом устройстве, будь то планшет, компьютер или смартфон.

Оцените инструмент 4.5 / 5

Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности: • загрузка файла • процедура преобразования • скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Сконвертируйте ваши xls-файлы в pdf онлайн и бесплатно

Image
Document
Ebook
Audio
Archive
Video
Presentation
Font
Vector
CAD

abc
abw
csv
dbk
djvu
dng
doc
docm
docx
erf
ebm
ewm
emw
gzip
kwd
odt
oxps
ppt
pptx
pdf
rtf
rar
txt
wps
xls
xlsx
zip

Image
Document
Ebook
Audio
Archive
Video
Presentation
Font
Vector
CAD

abc
abw
csv
dbk
djvu
dng
doc
docm
docx
erf
ebm
ewm
emw
gzip
kwd
odt
oxps
ppt
pptx
pdf
rtf
rar
txt
wps
xls
xlsx
zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Портативный формат документов

PDF ― это формат электронных документов, разработанный Adobe Systems с использованием некоторых функций языка PostScript. Официальная программа для просмотра документов в этом формате ― это Adobe Reader. Чаще всего PDF-файл представляет собой сочетание текста с растровой и векторной графикой, текстовыми формами, скриптами, написанными на JavaScript, а также иными элементами.

Сторонние программы

Теперь давайте выясним, существует ли способ конвертации файла Excel в PDF, если на компьютере вообще не установлен пакет Microsoft Office? В этом случае, на помощь могут прийти сторонние приложения. Большинство из них работают по принципу виртуального принтера, то есть посылают на печать файл Excel не на физический принтер, а в документ PDF.

Одной из наиболее удобных и простых программ для процесса конвертирования файлов в данном направлении, является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Несмотря на то, что интерфейс данной программы на английском языке, все действия в ней очень просты и интуитивно понятны. Инструкция, которая приводится ниже, поможет сделать работу в приложении ещё проще.

После того, как FoxPDF Excel to PDF Converter установлен, запускаем эту программу. Жмем на крайнюю левую кнопку на панели инструментов «Add Excel Files» («Добавить файлы Excel»).

После этого, открывается окно, где вы должны найти на жестком диске, или съемном носителе, файлы Excel, которые желаете конвертировать. В отличие от предыдущих способов конвертации, этот вариант хорош тем, что одновременно позволяет добавить несколько файлов, и таким образом, произвести пакетную конвертацию. Итак, выделяем файлы и жмем на кнопку «Открыть».

Как видим, после этого, наименование этих файлов появляется в главном окне программы FoxPDF Excel to PDF Converter

Обратите внимание, чтобы около наименований файлов, подготовленных к конвертации, стояли галочки. Если галочка не установлена, то после запуска процедуры преобразования, файл со снятой галочкой конвертирован не будет

По умолчанию, конвертированные файлы сохраняются в специальной папке. Если вы хотите сохранять их в другом месте, то нажмите на кнопку справа от поля с адресом сохранения, и выберите нужную директорию.

Когда все настройки выполнены, можно запускать процесс конвертирования. Для этого, нажмите на большую кнопку с эмблемой PDF в нижнем правом углу окна программы.

После этого, будет выполнена конвертация, и вы сможете использовать готовые файлы по своему усмотрению.

Как перевести Excel в PDF

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Как перевести PDF в Excel

PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой

Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

Подготавливаем файл

Перед процессом следует подготовить параметры вывода конечного файла. Таблицы екселя капризные, поэтому приходиться прибегать к хитростям. При кодировке таблицы могут идти в разнобой и переходить с одного листа pdf книги на другой, разбиваясь на части, это не удобно. Чтобы избежать делаем настройку вывода (см. скриншот все действия показаны по шагам).

Процедура простая, заходим в “разметку страницы”, видим маленькую кнопку в уголке, выставляем параметр, длину и ширину располагать на одной странице.

Данная надстройка нужна если вы хотите чтобы весь лист располагался на одном в PDF, если таблица большая то разумнее будет разбить на части. Но обычно делают как я написал, читать удобнее.

Шаги

Метод 1 из 2:

Excel (Windows)

Выделите части таблицы, которые вы хотите преобразовать в PDF.Обратите внимание, что PDF файл не так просто конвертировать обратно в таблицу Excel, но этот метод сохранит исходную таблицу. Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.

Нажмите «Файл»

Нажмите «Экспорт». В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить как».

Нажмите «Создать PDF/XPS». В Excel 2010 или более ранних версиях откройте меню «Тип файла» и в нем выберите «PDF».

Нажмите «Параметры», чтобы настроить параметры создаваемого вами PDF файла.

В окне «Параметры» вы можете задать диапазон страниц, которые будут включены в PDF документ, или включить в него выделенные ячейки, или всю книгу, или активный лист, а также указать, сохранить ли форматирование исходного документа.

Выберите метод оптимизации (если хотите). Над кнопкой «Параметры» вы можете выбрать метод оптимизации PDF файла. Большинство пользователей могут выбрать «Стандартный», если таблица не очень большая.

Назовите и сохраните файл. Введите имя PDF файла и нажмите «Создать», чтобы создать PDF файл. В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить».

Просмотрите созданный PDF файл. По умолчанию созданный PDF файл откроется автоматически. Если PDF файл не открылся, у вас не установлена программа для чтения PDF документов.
X
Источник информации

Метод 2 из 2:

Excel 2011 (Mac)

Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы на всех листах являются одинаковыми (если хотите). Excel 2011 преобразует все листы Excel в один PDF файл, только если верхние и нижние колонтитулы идентичны. В противном случае каждый лист будет преобразован в отдельный PDF файл, но вы можете легко объединить их позже.
X
Источник информации

Выделите все листы в книге. Для этого щелкните по ярлыку первого листа, зажмите Shift и щелкните по ярлыку последнего листа.
Нажмите «Разметка страницы» – «Нижний и верхний колонтитул».
Нажмите «Настройка верхнего колонтитула» и «Настройка нижнего колонтитула», чтобы изменить параметры колонтитулов для всех листов.

Выделите части таблицы, которые вы хотите преобразовать в PDF. Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.

Нажмите «Файл» – «Сохранить как». Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл, и введите имя файла.

Откройте меню «Формат» и выберите «PDF», чтобы конвертировать копию таблицы в PDF файл.

Выберите, что включить в PDF файл. В нижней части окна выберите «Тетрадь», «Лист» или «Выделенное».

Нажмите «Сохранить». Если колонтитулы не совпадают, будет создано несколько PDF файлов

Обратите внимание, что иногда это имеет место даже в том случае, если у колонтитулов одинаковый размер. 7

Объедините отдельные PDF файлы в один (если хотите)

Это можно сделать при помощи Finder. Откройте папку с PDF файлами и выберите те из них, которые вы хотите объединить.
Нажмите «Файл» – «Создать» – «Объединить файлы в один PDF файл».

Просмотрите созданный PDF файл. Откройте PDF файл, дважды щелкнув по нему. Он откроется в программе Preview, и вы сможете просмотреть его. Отредактировать PDF файл нельзя, поэтому если вам нужно внести изменения, сделайте это в Excel, а затем создайте новый PDF файл.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).

После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».

Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.

Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

Если кликнуть на «треугольник» около этой ссылки, то вы увидите, что сконвертированный документ можно загрузить в «Dropbox» или «Google Drive».

Если решите сохранить результат на ваш компьютер, то после нажатия на кнопку «Скачать» вы увидите стандартное окно. Необходимо нажать «Сохранить».

В итоге вы увидите следующее (после того, как откроете скачанный документ).

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

Процесс работы с сайтом довольно простой.

Нажмите на ссылку «Выберите файл» либо перетяните книгу Excel прямо в эту зеленую область.

После клика у вас откроется стандартное окно выбора файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Открыть».

Дождитесь окончания конвертации.

Сразу после этого появятся ссылки на:
- скачивание файла;
- загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
- объединение;
- разделение;
- преобразование в JPG;
- редактирование документа.

Конечный документ выглядит довольно красиво. Но и в этом случае наблюдается проблема с переносом текста в ячейках. На предыдущем сайте происходило наложение строк. А здесь они просто отсутствуют.

Convertstandard.com

Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

Кликните на кнопку «Выберите файл».

Снова указываем файл, который хотим перевести из формата «XLSX» в «PDF».

В данном случае автоматическая загрузка не начнется. Нужно кликнуть на кнопку «Convert».

Затем необходимо дождаться процесса конвертации.

После этого появится окно для сохранения результата, в котором нужно будет:
- указать желаемое имя;
- выбрать нужный каталог;
- нажать на кнопку «Сохранить».

В итоге мы получаем следующее.

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Как Excel перевести в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Как сохранить Excel в PDF, JPEG или XML

Мы ранее рассказывали о том как перевести документ PDF в таблицу Excel в отдельной статье . Расскажем и как сохранить таблицы в форматы-картинки или PDF. Сохранить Excel в PDF совсем просто — эта функция уже встроена (показано на картинке). Но во всем процессе есть несколько любопытных нюансов, поподробнее внутри.

Из Excel можно сохранить во множество форматов, в первую очередь я бы отметил XML и PDF, как наиболее часто используемые.

PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов. К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту — чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF. Ведь Excel можно легко взломать , даже если его защитить паролем.

XML — разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат специально созданный для Интернет. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.

Полный список доступных форматов показан на картинке:

Сохранить Excel в PDF

Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как — далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).

XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.

Excel в JPEG или PNG

Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.

В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.

После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.

Если нужно копировать только активное окно нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее здесь .

Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую, кто не пользуется.

Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3

Cохранить Excel в XML

Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).

Если при сохранении появляется ошибка — сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!