Поиск и замена в word

Оглавление

Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту в Word

Надстрочными и подстрочными знаками называются числа, рисунки, символы и индикаторы, которые имеют меньший размер, чем обычная строка текста, и выводятся немного выше или ниже ее соответственно. При добавлении в презентацию символа товарного знака, символа авторского права или другого символа его может потребоваться немного поднять над остальным текстом. При создании сноски может потребоваться сделать то же самое с ее номером.

Выделите нужный текст или число.

Перейдите на вкладку Главная и выберите надстрочные

Использование сочетаний клавиш для применения надстрочного или подстрочного текста

Выделите нужный текст или число.

Чтобы применить надстрочное форматирование, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС (+).

Для подстрочного начертания одновременно нажмите клавиши CTRL и знак равенства (=). ( Не нажимайте клавишу Shift.)

Совет: Вы также можете форматировать текст как надстрочные или подстрочные, выбирая параметры в диалоговом окне ” Шрифт “, как описано в следующей процедуре.

Применение надстрочного или подстрочного шрифта в диалоговом окне “Шрифт”

Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.

Перейдите на вкладку Главная, в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт

В группе эффекты выберите надстрочные или подстрочные знаки .

Совет: Вы можете сделать текст надстрочными или подстрочным, не изменяя его размер шрифта. Для надстрочного текста введите более высокое процентное значение в поле Смещение. Для подстрочного текста введите более низкое процентное значение в поле Смещение.

Отмена надстрочного или подстрочного форматирования

Чтобы отменить форматирование в виде надстрочного или подстрочного форматирования, выделите текст и нажмите клавиши Ctrl + пробел.

Вставка надстрочного или подстрочного символа

На слайде щелкните место, в которое хотите добавить символ.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

Если ваше приложение не отображается в полноэкранном режиме, возможно, потребуется снова выбрать символ , прежде чем вводить другие символы.

В поле символ выберите (обычный текст) в раскрывающемся списке Шрифт . Это первый элемент в списке.

В меню Символ в раскрывающемся списке Набор выберите пункт надстрочные и подстрочные.

В поле символ выберите нужный символ, нажмите клавишу INSERTи выберите пункт Закрыть.

Сочетания клавиш: применение надстрочного или подстрочного форматирования

Чтобы ввести текст немного выше (надстрочный) или ниже (подстрочный) обычного текста, можно использовать сочетания клавиш.

Выделите нужный текст или число.

Для надстрочногознака нажмите

(версия 2016) Для подстрочных знаковнажмите

(версия 2011) Для подстрочного форматирования нажимайте клавишу

Совет: Отформатировать текст как надстрочный или подстрочный можно также с помощью параметров в диалоговом окне “Шрифт”.

Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту

Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку надстрочные

Отмена надстрочного или подстрочного форматирования

Чтобы отменить форматирование в виде надстрочного или подстрочного форматирования, выделите текст и нажмите клавиши Ctrl + пробел.

Вставка надстрочного символа

Для определенных символов, которые почти всегда являются надстрочными, таких как и , достаточно просто вставить символ, и он автоматически будут отформатирован как надстрочный.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ.

Щелкните или прокрутите список до Леттерлике символови выберите символ, который вы хотите вставить.

Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Дополнительные параметры шрифта ( . ).

Выберите подстрочные или надстрочные знаки.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BA-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D1%83-%D0%B2-word-507cdffd-8169-4872-96ec-909ea5888dc6

Как открыть Find в мобильных браузерах

Find также доступен в мобильных версиях веб-браузеров. если ты использовать планшет с клавиатурой, сочетания клавиш Control + F или Command + F должны помочь вам открыть Find. Если нет, вы должны открыть его через меню браузера.

Опять же, ищите значок с тремя точками или тремя линиями в верхней или нижней части экрана. Например, в версии Chrome для iOS вы должны увидеть его в правом нижнем углу — коснитесь его и выберите «Найти на странице».

Использование функции «Найти» на мобильных устройствах аналогично использованию на компьютере. Просто начните печатать, и он начнет выделять совпадающие экземпляры на странице. Затем используйте стрелки «Далее» и «Назад» для перемещения по каждому элементу. Наконец, нажмите Готово, чтобы выйти из поиска.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице

Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может
выглядеть на примере.

Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения

Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров

Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?

Word предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы найти все вхождения слова или фразы и одновременно заменить их новым словом. Но если вы хотите найти и заменить разные слова одновременно, эта встроенная функция не поможет. В этой статье мы говорим о методе VBA для поиска и замены нескольких разных слов одновременно в документе Word.

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с кодом VBA

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word.

1. Откройте документ Word, который хотите найти и заменить несколько слов одновременно, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: поиск и замена нескольких слов одновременно в Word

Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here,seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. В первом Kutools for Word диалоговом окне введите несколько слов, которые вы найдете и замените, в текстовое поле и разделите их запятыми, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. В секунду Kutools for Word в диалоговом окне введите новые слова, которыми вы замените (эти слова также необходимо разделять запятыми), а затем щелкните OK кнопку.

Примечание: В этом случае все «КТЕ» в этом документе будет заменен на «Новый», и «КТО» и «KTW» будет заменено на «Контрольная работа» и «Конец». Пожалуйста, измените их под свои нужды.

Легко находите и заменяйте несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Была основана Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word может помочь легко найти и заменить разные тексты в документе или в нескольких документах одновременно.

Прежде чем применить эту функцию, уделите несколько минут сначала скачайте и установите.

1. Запустите приложение Microsoft Word, нажмите Kutools Plus > Пакетный поиск и замена.

2. в Пакетный поиск и замена окна настройте следующим образом.

  • 2.1 щелкните значок кнопка> Добавить файл or Добавить папку для добавления одного или нескольких документов, в которых вы найдете и замените несколько слов.
  • 2.2 Щелкните значок Добавить ряд кнопку, чтобы вставить поля поиска и замены. Если вы хотите найти и заменить три разных текста одновременно, создайте три строки.
  • 2.3 В каждой строке введите существующие слова, которые вы замените новым в поле Найдите столбец, а затем введите новые слова в Заменять колонка.
  • 2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
  • 2.5 В Найти в столбец выберите, где применить поиск и замену. Оно включает Основной документ, заголовок и нижний колонтитул в этой секции. Вы можете выбрать один из них, два или все в зависимости от ваших потребностей.
  • 2.6. Нажмите Заменять кнопку, чтобы начать операцию. Смотрите скриншот:

Затем в выбранных документах одновременно заменяются конкретные слова.

Наконечник: Вы можете выделить результат цветом фона, указав определенный цвет в Выделите столбец для ряда.

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word


 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Планы на будущее

По замыслу Энергомаша, интеллектуальный поиск информации поможет упростить и ускорить бизнес-процессы на предприятии, например, опосредованно ускорить выход новых изделий на рынок, повысить их качество и снизить себестоимость. Идеи и проекты, которые сохранились в старых документах, можно будет использовать в современных разработках предприятия. Например, создавать на основе наработок что-то совсем новое и опережать конкурентов на мировом рынке. Упомянем и о планах на будущее:

  • В будущем к системе корпоративного поиска планируется подключать информационные источники других предприятий, входящих в структуру Энергомаша. В этом случае поисковый индекс может расшириться до 2 млн документов.
  • Одна из задач, связанная с развитием проекта, – это регулярное повышение качества поисковой выдачи. Для этого разрабатывается административная консоль, которая позволит с помощью веб-интерфейса анализировать статистику поиска. Например, отбирать запросы пользователей, которые не увенчались успехом: если мы видим, что по какому-то запросу пользователи не находят нужного документа, им можно помочь его найти. Например, за конкретным поисковым запросом можно закрепить необходимые ссылки на документы, которые могут быть никак не связаны с запросом тематически. Разумеется, анализ поисковой выдачи станет востребован в полной мере, когда к системе подключится большое количество пользователей и появится статистика использования поисковой системы.
  • Энергомаш также планирует исследовать возможность построения сложных аналитических отчетов с использованием функции поиска.

А на ваш взгляд, какие еще задачи можно решить с помощью корпоративного поиска?

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Приветствую! Текстовый редактор Microsoft Word имеет в своём составе средство, которое осуществляет проверку правописания. По умолчанию данная возможность включена, что выражается в подчёркивании (красной и зелёной волнистой линией) предположительно ошибочно написанных слов, а в некоторых случаях и некорректно составленных предложений.

В большинстве случаев данные подсказки помогают, но существуют и минусы данного подхода.

Проблема в том, что зачастую подчёркиваются ещё и слова, которые набраны в другой раскладке, а также отсутствующие в базе проверки орфографии (названия, аббревиатуры и т.д.).

Если вы уверены в своих знаниях, или вам часто приходится набирать текст с использованием нескольких языков, то может возникнуть закономерное желание отключить встроенный модуль проверки орфографии и грамматики.

В данном руководстве мы подробно рассмотрим способы отключения подчёркивания ошибок в Microsoft Word.

Как открыть поиск с помощью элементов управления настольного браузера

Помимо сочетания клавиш, вы также можете полагаться на элементы управления браузера, чтобы открыть Find. Просто найдите значок с тремя точками или тремя сложенными линиями в любом углу окна, чтобы открыть меню браузера. Скорее всего, вы должны увидеть внутри него Find.

Например, в Chrome выберите значок «Еще» (три точки) в верхнем левом углу окна браузера и выберите «Найти». В некоторых браузерах вы должны найти его с именами «Найти на странице», «Найти на странице» и т. Д.

В некоторых браузерах на Mac вы можете вместо этого заглянуть в строку меню. Например, при использовании Safari выберите «Правка»> «Найти».

Поиск и замена слова в Word

При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты.

Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft.

Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

Методы работы

Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно.

Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет.

Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё».

Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут.

Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение.

Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской.

Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее.

Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов.

По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену.

Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

Для чего используются подстановочные символы?

В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов

Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов

В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

  • потоков
  • многополосных
  • многополосных
  • которое
  • правового
  • такового
  • такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

  • которого
  • многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

  • наказания
  • задача
  • аппарата
  • высказана
  • началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

  • закономерности
  • законодательно

Самые важные слова

Для лучшего понимания значения данного определения стоит прочесть фразу поэта-символиста А. Блока, который сказал о том, что текст – это по сути покрывало, растянутое на нескольких кольях. Эти «колышки» и являются такими словами. Ведь если их убрать, то весь смысл будет скомканным, подобно ткани. И напротив, если их найти, то воспроизведение текстового фрагмента не составит никакого труда.

Возьмите на заметку! Древний философ Сократ, заучивая свои речи, опирался именно на подобные слова и «расставлял» их визуально, гуляя по своему саду. Каждый куст, дерево или препятствие на дороге он нарекал тем словом, которое помогало запомниться фрагменту текста по порядку.

И когда Сократ появлялся на трибуне, ему стоило только представить картину своего сада с этими кустами, и тут же речь складывалась в стройные предложения, наполненные глубоким смыслом.

Итак, что такое ключевые слова в тексте? Это опорные словоформы, которые отвечают за содержание высказывания, выстраиваясь в определенном порядке. Если система таких слов будет исковеркана, то и смысл станет неясен простому обывателю.

Самым простым примером, где можно легко потренироваться в нахождении опорных слов, будут детские сказки. Например, «Теремок». Как выделить ключевые слова в ней, чтобы правильно воспроизвести весь сюжет? Вот ответы:

  • терем,
  • мышка,
  • зайчик,
  • лягушка,
  • лисичка,
  • волк,
  • жили не тужили,
  • пришел медведь,
  • раздавил,
  • звери убежали.

После такого выделения ключей легко восстановить всю сюжетную составляющую.

Сказка «Теремок»

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

  • Щелкните меню «Правка» в строке меню.
  • Выберите вариант «Найти и заменить».
  • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
  • В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
  • Щелкните «Найти».
  • Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
  • Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
  • Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
  • Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
  • Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

  • Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
  • Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
  • Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
  • Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

Как включить поиск на телефоне?

С компьютером всё просто. Достаточно нажать на комбинацию клавиш, которая запустит поисковую строку.

В этот раз давайте начнём с браузера.

Всё дело в том, что это максимально простой и удобный способ найти нужное слово.

Для этого откройте страницу, на которой вы хотите провести поиск.

После чего нажмите на три точки справа вверху.

А дальше найдите среди всех пунктов строчку «Найти на странице».

Если же вы пользуетесь знаменитым браузером для телефонов Safari, у него такие инструкции не сработают, потому что всё устроено немного по-другому.

Для того, чтобы начать поиск по слову, нужно нажать на кнопку поделиться (квадрат внизу).

После чего откроется большой список различных значков.

Вас будет интересовать лупа.

Нажимаете, а потом вводите слово.

Вас также будут перебрасывать к первому слову.

А уже после этого вы сможете с помощью стрелок пролистать до нужного места.

Единственное отличие мобильного телефона заключается в том, что нельзя произвести поиск по выделенному фрагменту.

Также данные способы не будут работать в Ворде, хотя в Гугл Документах поиск до сих пор доступен.

Как включить поиск по словам в браузере через меню

Второй способ – использование мышки, а также дополнительных кнопок в браузере. Этот способ подойдет тем, кто не может запомнить сочетания, поэтому работа с меню поисковика для него легче. Для того, чтобы включить поиск по словам, нужно:

  • Если рассматривать самый примитивный браузер, а именно Гугл, то пользователю для начала необходимо кликнуть на три точки, который располагаются в правом верхнем углу;
  • После этого стоит найти пункт, который называется «Найти». Тапаем на него;

Пользователю откроется окно, в котором он может написать нужное для поиска слова.

Как видно, поиск через меню также возможен, если пользователь не может разобраться в клавишах.

Обратите внимание! Этот способ может отличаться для всех браузеров