Vba excel. первая форма (для начинающих)

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure. » во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.

Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Метод Charts.Add

В настоящее время на сайте разработчиков описывается метод Charts.Add2, который, очевидно, заменил метод Charts.Add. Тесты показали, что Charts.Add продолжает работать в новых версиях VBA Excel, поэтому в примерах используется именно он.

Параметры

Параметры методов Charts.Add и Charts.Add2:

Если параметры Before и After опущены, новый лист с диаграммой вставляется перед активным листом.

Opening the VB Editor

There are various ways to open the Visual Basic Editor in Excel:

1. Using a Keyboard Shortcut (easiest and fastest)
2. Using the Developer Tab.
3. Using the Worksheet Tabs.

Let’s go through each of these quickly.

Keyboard Shortcut to Open the Visual Basic Editor

The easiest way to open the Visual Basic editor is to use the keyboard shortcut – ALT + F11 (hold the ALT key and press the F11 key).

As soon as you do this, it will open a separate window for the Visual Basic editor.

This shortcut works as a toggle, so when you use it again, it will take you back to the Excel application (without closing the VB Editor).

The shortcut for the Mac version is Opt + F11 or Fn + Opt + F11

Using the Developer Tab

To open the Visual Basic Editor from the ribbon:

1. Click the Developer tab (if you don’t see a developer tab, read this on how to get it).
2. In the Code group, click on Visual Basic.

Using the Worksheet Tab

This is a less used method to open the Vb Editor.

Go to any of the worksheet tabs, right-click, and select ‘View Code’.

This method wouldn’t just open the VB Editor, it will also take you to the code window for that worksheet object.

This is useful when you want to write code that works only for a specific worksheet. This is usually the case with worksheet events.

Объeкты, коллeкции, свойства и мeтоды

Имeнно с этими понятиями нужно разобраться тeм, кто собираeтся работать в срeдe VBA. Прeждe всeго нeобходимо понять, что такоe объeкт. В Excel в этом качeствe выступают лист, книга, ячeйка и диапазон. Данныe объeкты обладают спeциальной иeрархиeй, т.e. подчиняются друг другу.

Главным из них являeтся Application, соотвeтствующий самой программe Excel. Затeм слeдуют Workbooks, Worksheets, а такжe Range. Напримeр, для обращeния к ячeйкe A1 на конкрeтном листe слeдуeт указать путь с учeтом иeрархии.

Что касаeтся понятия «коллeкция», то это группа объeктов того жe класса, которая в записи имeeт вид ChartObjects. Еe отдeльныe элeмeнты такжe являются объeктами.

Слeдующee понятиe — свойства. Они являются нeобходимой характeристикой любого объeкта. Напримeр, для Range — это Value или Formula.

Мeтоды — это команды, показывающиe, что трeбуeтся сдeлать. При написании кода в VBA их нeобходимо отдeлять от объeкта точкой. Напримeр, как будeт показано в дальнeйшeм, очeнь часто при программировании в «Эксeль» используют команду Cells(1,1).Select. Она означаeт, что нeобходимо выбрать ячeйку с координатами (1,1) т.e. A1.

Вмeстe с нeй нeрeдко используeтся Selection.ClearContents. Еe выполнeниe означаeт очистку содeржимого выбранной ячeйки.

VBA для Excel: базовый курс

Создавайте макросы и пишите программы на VBA для Excel. Даже базовые знания значительно расширят Ваши возможности использования электронных таблиц.

• Описание
• Комментарии
• Дополнительно

Главная цель курса:

Освоить основы программирования на VBA для Excel. С помощью полученных навыков Вы сможете расширить функциональные возможности Excel, автоматизировать рутинные действия, а также получить доступ к решению принципиально новых задач.

Этот курс о том:

• Как создавать и редактировать макросы.
• Как создавать несложные программы с нуля.
• Как получить доступ из своей программы к объектам Excel (ячейкам, диапазонам, листам… ).

• 32 урока, более 2 часов материала.
• 10 бесплатных уроков
• Курс создавали эксперты работы в программе.
• Курс сделан очень качественно, его приятно проходить.
• Легко воспринимается.
• Интерактивные тренировки, где Вы можете опробовать изучаемые навыки.
• Вы можете скачать Файлы с данными, с помощью которых мы делали этот курс.

Хотите научиться писать макросы для Microsoft Excel?

Тогда вам нужен курс для начинающих по Visual Basic для Excel от компании skill.im. Специально для тех, кто хочет решать более сложные задачи в Excel, мы подготовили интересный самоучитель, который будет полезен как начинающим, которые никогда не занимались программированием, так и людям, которые знакомы с Visual Basic, но хотят усовершенствовать свои знания.

Чем полезен базовый этап по VBA для Excel?

В целом, наш самоучитель состоит из трех разделов: продвинутый, базовый и мастерский. Базовая часть будет полезна тем людям, которые не знакомы с программирования и никогда не писали программ, то есть – для чайников. Остальные этапы удовлетворять запросы более опытных пользователей.

Базовый этап состоит из пяти разделов.

В первом вы узнаете:

• Параметры безопасности Excel и файлов

• Все о вкладке «Разработчик».

Второй шаг мы посвятили знакомству с макросами:

• Как записать и запустить макрос в Excel

• Редактирования макроса для Excel в The Visual Basic Editor

• Знакомство с Visual Basic Editor на Excel

В третьем разделе мы поговорим о процедурах и функциях

• Что такое модуль

• Создание функции для Excel

В четвертом разделе мы начнем программировать на VBA

А в пятом будем работать с объектами Excel.

Что такое VBA?

VBA — язык (расшифровывается как Visual Basic for Application) был разработан компанией Microsoft. Данный язык не является самостоятельным, а предназначен для автоматизации процессов в пакете MS Office. VBA широко используется в Excel, а также в Access, Word и других программах пакета.

VBA — простой язык программирования, которому может научиться любой желающий. Изучив его, вы сможет предоставлять команды Excel, что делать с колонками, строками, значениями в ячейках, перемещать/добавлять/сортировать листы, выводить заранее запрограммированные сообщения, писать свои формулы и функции и т.д. Суть языка заключается в оперировании объектами (что относит его к объектно-ориентированному программированию).

Чтобы работать с VBA кодом, нам нужен редактор, который уже установлен по умолчанию. Вы можете открыть его, нажав комбинацию клавиш » ALT + F11 «.

Знакомство с редактором VBA

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Добавление описания функции

В списке функций, выводимом Мастером, невозможно добавить или отредактировать их описание. Список макросов позволяет добавлять процедурам описание, но в нем нет функций. Проблема решается следующим образом:

• Запустите Мастер функций, посмотрите, как отображается имя нужной функции и закройте его.
• Откройте список макросов и в поле «Имя макроса» впишите имя пользовательской функции.
• Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся окне добавьте или отредактируйте описание.
• Нажмите кнопку «OK», затем в окне списка макросов – «Отмена». Описание готово!

Добавление описания на примере функции «Деление»:

Добавление описания пользовательской функции

Описание функции «Деление» в диалоговом окне Мастера функций «Аргументы функции»:

Описание пользовательской функции в окне «Аргументы функции»

С помощью окна «Список макросов» можно добавить описание самой функции, а ее аргументам нельзя. Но это можно сделать, используя метод Application.MacroOptions.

VBA (Visual Basic for Applications) — разновидность языка программирования Visual Basic, входящая в пакет Microsoft excel

Программирование в excel ускоряет выполнение разнообразных задач на компьютере.

При написании кодов в excel программист использует:

Для написания кода существует два основных способа: писать внутри листа; внутри книги. Любая программа в рабочей среде excel начинается с ключевого слова «SUB», далее идет любое название с использованием букв или цифр, после чего открываем и закрываем скобки () и нажимаем «ENTER», образуется рабочая среда для написания программы. В рабочей среде набираем Аpplication, указываем ThisWorkBooks — эта книга, далее Sheet — листы, далее Cells(5,1) — номер ячейки, сначала пишется строка потом колонка. Программирование будет иметь такой вид: Аpplication — ThisWorkBooks — Sheets — Сells(5,1). Присваиваем этому адресу значение 10 через ключевой оператор присваивания «=» и запускаем программу на исполнение нажатием на кнопку «RunSub» или клавишей «F5». Присвоенное значение 10 окажется в указанном месте.

В Excel есть собственная встроенная среда для разработки, вызвать которую можно комбинацией горячих клавиш Ctrl+F11

При работе с данным объектом в excel используется «среда разработки». «Среда разработки» вызывается сочетанием клавиш Сtrl+F11, после чего необходимо выбрать вкладку «View», далее «Обозреватель проекта», на котором будет отображено три элемента, два листа рабочей книги и сама книга excel.

DOM — Document object model (объектная модель документа) — независимый программный интерфейс, дающий возможность скриптам и программам находить доступ к содержимому XML, XHTML и HTML документов и менять оформление и структуру данных документов. DOM не ограничивает структуру документа, а представляет его в виде дерева узлов, любой из которых является элементом, атрибутом, графическим или текстовым объектом.

«Работа с переменными» — это слова или буквы, которые содержат в себе какое-то значение, например: Х=5, Y=10, с ними можно производить любые математические операции. Допустим, чтобы найти сумму данных значений с помощью программирования, в рабочей среде вводим следующую программу: Cells(2,1) = X+Y нажимаем «RunSub» или «F5» во 2 строке, 1 столбца отобразится 15 — сумма программируемых значений. Помимо чисел в значениях могут содержаться слова, единственное отличие, что программируемые слова должны браться в кавычки.

Программирование в Microsoft Office Excel удобно в освоении и может использоваться обычными пользователями. Разработка макрокоманд (макросов) в VBA автоматизирует рабочий процесс увеличивая его производительность.

Как начать

Прeждe всeго трeбуeтся создать файл и сохранить eго, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддeржкой макросов».

Затeм нeобходимо пeрeйти в приложeниe VB, для чeго достаточно воспользоваться комбинациeй клавиш «Alt» и «F11». Далee:

• в строкe мeню, расположeнном в вeрхнeй части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
• выбирают команду Mudule;
• сохраняют, нажав на иконку с изображeниeм floppy disk;
• пишут, скажeм так, набросок кода.

Он выглядит слeдующим образом:

Обратитe вниманиe, что строка «’Наш код» будeт выдeлeна другим цвeтом (зeлeным). Причина в апострофe, поставлeнном в началe строки, который обозначаeт, что далee слeдуeт коммeнтарий.

Тeпeрь вы можeтe написать любой код и создать для сeбя новый инструмeнт в VBA Excel (примeры программ см. далee). Конeчно, тeм, кто знаком с азами Visual Basic, будeт намного прощe. Однако дажe тe, кто их нe имeeт, при жeлании смогут освоиться достаточно быстро.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Примеры открытия и закрытия Word

Пример 1
Создаем новый экземпляр объекта Word.Application с ранним связыванием и отображаем его на экране:

Запустите код примера 1 на выполнение. Вы увидите появившийся на панели задач ярлык приложения Word. Перейдите на него и закройте приложение вручную.

Пример 2
Создаем новый экземпляр объекта Word.Application с поздним связыванием, отображаем его на экране, останавливаем программу и наблюдаем закрытие приложения методом Quit:

Запустите код примера 2 на выполнение. Закройте информационное окно MsgBox и смотрите, как исчезнет с панели задач ярлык приложения Word, созданного перед остановкой кода.

Пример 3
Пытаемся создать ссылку на открытый экземпляр приложения Word с помощью функции GetObject, а если открытого экземпляра нет, создаем новый с помощью функции CreateObject:

Строка передаст управление следующему оператору, если открытого экземпляра программы Word не существует, и выполнение функции GetObject приведет к ошибке. В этом случае будет создан новый экземпляр Word.Application с помощью функции CreateObject.

В код добавлен обработчик ошибок , который поможет корректно завершить программу при возникновении ошибки. А также он позволит во время тестирования не наплодить большое количество ненужных экземпляров приложения Word. Проверяйте их наличие по Диспетчеру задач (Ctrl+Shift+Esc) и удаляйте лишние.

Строка завершит процедуру, если она прошла без ошибок. В случае возникновения ошибки, будет выполнен код после метки .

Создание объекта Word.Application

Экземпляр приложения Word необходим для того, чтобы с его помощью создавать новые документы или открывать существующие для редактирования из кода VBA Excel.

Создать новый экземпляр объекта Word.Application можно при помощи раннего или позднего связывания, используя при позднем связывании функцию CreateObject. Подключиться к открытому экземпляру приложения Word можно только при помощи позднего связывания, используя функцию GetObject.

Раннее связывание приложения Word

Создание нового экземпляра Word.Application и присвоение ссылки на него переменной myWord:

Для раннего связывания переменной с объектом Word.Application необходимо подключить в редакторе VBA Excel ссылку на библиотеку Microsoft Word Object Library, если она не подключена. Подключается ссылка в окне «References VBAproject», перейти в которое можно через главное меню редактора: Tools–>References…

Раннее связывание позволяет при написании кода использовать лист подсказок для выбора и вставки свойств и методов привязанных объектов (Auto List Members). Если проект VBA Excel создается на заказ, то, после его завершения, раннее связывание следует заменить на позднее, так как на компьютере пользователя может не оказаться нужной библиотеки, и код работать не будет.

Позднее связывание приложения Word

Создание нового экземпляра Word.Application с помощью функции CreateObject и присвоение ссылки на него переменной myWord:

Присвоение переменной myWord ссылки на открытый экземпляр приложения Word с помощью функции GetObject:

Если открытого приложения Word нет, выполнение функции GetObject приведет к ошибке. Чтобы ее избежать, следует предусмотреть создание нового экземпляра Word.Application с помощью функции CreateObject, если открытое приложение не будет найдено (смотрите пример 3).

В программы VBA Excel, работающие с Word, следует включать обработчик ошибок.

Проблемы безопасности

Как и любой распространенный язык программирования, макросы VBA могут быть созданы со злым умыслом. При использовании VBA большинство функций безопасности находится в руках пользователя, а не автора. Параметры хост-приложения VBA доступны пользователю. Пользователь, запускающий любой документ, содержащий макросы VBA, может предварительно настроить программное обеспечение с помощью пользовательских предпочтений. Конечные пользователи могут защитить себя от атак, отключив запуск макросов в приложении или разрешив документу запускать код VBA, только если они уверены, что источнику документа можно доверять.

История версий

• Впервые VBA был запущен с MS Excel 5.0 в 1993 году. Создание корпоративных решений с использованием Excel стало мгновенным успехом среди разработчиков. Включение VBA в Microsoft Project, Access и Word вместо AccessBASIC и WordBASIC соответственно сделало его более популярным.
• VBA 4.0 — это следующий известный выпуск с полностью обновленной версией по сравнению с предыдущей. Выпущенный в 1996 году, он написан на C ++ и стал объектно-ориентированным языком.
• VBA 5.0 был запущен в 1997 году вместе со всеми продуктами MS Office 97. Единственным исключением был Outlook 97, в котором использовался VBScript .
• VBA 6.0 и VBA 6.1 были запущены в 1999 году, в частности, с поддержкой надстроек COM в Office 2000. VBA 6.2 был выпущен вместе с Office 2000 SR-1.
• VBA 6.3 был выпущен после Office XP, VBA 6.4 последовал за Office 2003, а VBA 6.5 был выпущен с Office 2007.
• Office 2010 включает VBA 7.0. В VBA 7 для разработчиков нет новых функций по сравнению с VBA 6.5, за исключением поддержки 64-разрядной версии. Однако после VBA 6.5 / Office 2007 Microsoft прекратила лицензирование VBA для других приложений.
• Office 2013, Office 2016 и Office 2019 включают VBA 7.1.

ИНДЕКС

Эта функция возвращает значение конкретной ячейки в указанном диапазоне:

=ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; )

Если в диапазон ячеек входит только один столбец, достаточно будет указать только номер строки. Когда в выбранном диапазоне получается два столбца и больше, можно будет выбрать его номер, чтобы точно обозначить ячейку.

Попробуем в нашем примере с бюджетом найти того, кто сделал самую большую покупку. Мы уже знаем номер строки, в которой записана самая большая сумма, и на этой же строке записан тот, кто эту сумму потратил. Используем это:

=ИНДЕКС(B1:B10;E10)

Когда Excel встретит такую формулу, он возьмёт наш диапазон из второго столбца, затем возьмёт номер строки с самой большой покупкой (она у нас в ячейке Е10, нашли в прошлом примере), и определит, что самую крупную покупку сделал Миша.

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Часто бывает нужно посчитать количество строк или заполненных ячеек по каким-то параметрам, например узнать количество работников старше 40 лет, или посчитать все строки, где есть слово «переменная». Для этого используют функцию СЧЁТЕСЛИ:

= СЧЁТЕСЛИ(диапазон;”условие”)

Диапазон — это группа ячеек, в которых мы будем что-то искать, а условие — это по какому параметру мы решим, что ячейка нам подходит.

Допустим мы ведём семейный бюджет и нам нужно узнать, сколько раз у нас были покупки больше 5000 рублей в одном чеке. Для этого используем такое:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C10;»>=5000″)

Теперь посложнее. Если нам нужно посчитать количество ячеек по нескольким условиям одновременно, то используют функцию СЧЁТЕСЛИМН:

= СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;условие;…)

То, что в прямоугольных скобках — дополнительные условия, их может быть максимум 127, а сами скобки при этом ставить не нужно

Обратите внимание что для каждого нового условия можно задать свой диапазон. Функция проверит все условия, каждое в своём диапазоне, и если все условия одновременно выполняется — посчитает количество таких ячеек

Для примера найдём все траты больше 5000 в одном чеке, за которые отвечает Миша:

=СЧЁТЕСЛИМН(C2:C10;»>=5000″;B2:B10;»=Миша»)

Теперь у нас первый диапазон отвечает за сумму в чеке, а второй — за имена, поэтому и условия у каждого из них разные.

Ссылка на процедуру VBA

По мере углубления в язык VBA Ваш код будет усложняться и иметь более гибкую логику. Вам часто придется сталкиваться с тем, что некоторые части программы будут дублировать код частично или полностью. Таких ситуаций нужно избегать, так как они усложняют понимание процедур и затрудняют их отладку.

Для лучшего понимая рассмотрим пример (в примере используется псевдокод):

Выносите дублирующие участки кода в отдельные процедуры и указывайте ссылки на них из главной процедуры:

Для указания ссылки на процедуру используется оператор Call, который состоит из необязательного ключевого слова Call и имени вызываемой подпрограммы:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Знакомство с редактором Visual Basic в Excel

Чтобы попасть в редактор кода, кликните на вкладке разработчика в области «Код» по кнопке «Visual Basic».

После этого на экране появится новое окно редактора VBA. Рассмотрим ниже некоторые его элементы, которые могут понадобиться в самом начале.

№1 на изображении. Кнопка сохранить. Сохраняет текущую книгу Excel. Необходимо быть внимательнее при работе с несколькими книгами, так как текущей считается та, которая выделена в окне проектов (№3 на изображении).

№2 на изображении. Кнопки запуска, остановки и прерывания выполнения кода. Во время запуска начинает выполняться код той процедуры, на которой размещен курсор. Данные кнопки дублируются вкладкой «Run» основного меню редактора.

№3 на изображении. Окно управления проектами VBA открытых книг (Project Explorer) и кнопка, отображающая это окно.

№4 на изображении. Кнопка, отображающая окно свойств объектов (Properties Window), выбранных в окне №3, и элементов пользовательских форм (работа с объектами, их свойствами и методами будет рассмотрена в отдельной статье этой категории).

№5 на изображении. Кнопка вызова окна объектов (Object Browser). В нем описаны все доступные для работы объекты, их свойства и методы.

Кнопки №3, №4 и №5 так же доступны на вкладке «View» главного меню редактора. Там же можно вызвать другие полезные для работы окна, которые не будут рассмотрены в этом материале.

Похожие записи:

Как открыть командную строку от имени администратора в windows 10 Как обновить windows 7 до windows 10 бесплатно Как на пк и ноуте с windows 10 настроить басы Как перевернуть текст в word Msvcp100 dll для windows 10 Звук не работает на компе с ос windows 7