Оглавление
- Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel
- Нулевые строки.
- Как посчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста в Excel?
- Использование СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel — что нужно запомнить?
- Как пользоваться?
- Где используется и как работает функция СЧЁТ?
- Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).
- Использование операторов сравнения.
- Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel
Количества чисел в таблице Excel можно быстро выяснить, используя функцию «Счёт». Игнорируя текстовый формат, она учитывает только числовые значения.
Где используется и как работает функция СЧЁТ?
Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.
Аргументом функции может быть:
- любые значения, скопированные и поставленные на место аргумента;
- одна ячейка или целая область таблицы;
- формулы и функции.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СЧЁТ(аргумент1; аргумент2; …)
Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.
- Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЁТ.
- Текст и ошибки никогда не учитываются.
- Логические значения и текстовое представление числа не учитывается, если оно хранится в ячейке. Если эти же элементы ввести в формулу в качестве аргумента, они будут учтены.
Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.
Пример использования функции СЧЁТ в Excel
Пример 1. В таблицу введены некоторые значения. Среди них есть текст, числовые выражения и число, заключённое в кавычки «22». Именно его и считает программа Excel текстовым значением в ячейке.
Пропишем формулу, она будет учитывать содержимое массива ячеек, и будет выглядеть таким образом:
После введения формулы нажатием клавиши Enter, появится число 4. Именно столько чисел введено в ячейки при помощи цифр, которые не заключены в кавычки.
Теперь введём в ячейку ниже D2, другую функцию. В ней все табличные элементы будут прописаны в виде аргументов. Она будет выглядеть так:
=СЧЁТ(12; мост; кг; крыло; 33; 45678; «22»; сила; ампер; 16.02.1999; 14.07.1975; стена; потолок; 21)
Введя формулу, мы получим значение 5.
Разные результаты функции объясняются тем, что одно число («22») воспринимается программой, как текст, если оно находится в ячейке, и как число, если оно прописано в числе аргументов функции.
Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel
Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.
Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.
В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:
Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.
Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:
Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.
Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием
Очень часто используется такая разновидность функции «СЧЁТ». С помощью заданной формулы можно узнать количество ячеек с заданными параметрами. Функция имеет имя «СЧЁТЕСЛИ». В ней могут учитываться такие аргументы.
- Диапазон. Табличная область, в которой будут искаться определённые элементы.
- Критерий. Признак, который разыскивается в заданной области.
Синтаксис выглядит так:
Функция может показать количество ячеек с заданным текстом. Для этого аргумент заключается в кавычки. При этом не учитывается текстовый регистр. В синтаксисе формулы не может быть пробелов.
Оба аргумента являются обязательными для указания. Для наглядности стоит рассмотреть следующий пример.
Пример 3. Есть ведомость с фамилиями студентов и оценками за экзамен. В таблице 2 столбца и 10 ячеек. Нужно определить, какое количество студентов получили отличную оценку 5 (по пятибалльной системе оценивания), а какое 4, потом 3 и 2.
Для определения количества отличников нужно провести анализ содержимого ячеек второго столбика. В отдельной табличке нужно использовать простую функцию подсчета количества числовых значений с условием СЧЁТЕСЛИ:
После нажатия на клавиатуре Enter будет получен результат:
- 5 отличников;
- 3 студента с оценкой 4 балла;
- 2 троечника;
- ни одного двоечника.
Так, всего за несколько секунд, можно получить данные по обширным и сложным таблицам.
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие “пустышки” (F5 -Выделить – Пустые ячейки) – они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
- Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
- Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:
=ЕСЛИ(Е1=1;10;””)
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо “” ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно – Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.
Как посчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста в Excel?
Предположим, у вас есть данные, указанные ниже, и вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих текст «Apple», количество ячеек, содержащих текст»Оранжевая»и ячейки содержат»персик»отдельно, как это сделать? В этом руководстве мы объясняем COUNTIF Подробная функция, которая поможет вам быстро подсчитать количество ячеек, если они содержат текст или часть определенного текста в Excel. Кроме того, мы представляем замечательную функцию, позволяющую легко достичь ее с помощью только щелчков мышью.
Подсчитайте, если ячейка содержит текст или часть текста, с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Функция СЧЁТЕСЛИ может помочь подсчитать ячейки, содержащие часть текста в диапазоне ячеек в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку (например, E5), скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты.
=COUNTIF(B5:B10,»*»&D5&»*»)
Синтаксис
=COUNTIF (range, criteria)
аргументы
- Диапазон (обязательно): диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.
- Критерии (обязательно): число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, определяющая, какие ячейки будут учитываться.
Заметки:
- В формуле B5: B10 — это диапазон ячеек, который нужно подсчитать. D5 — это ссылка на ячейку, содержащую то, что вы хотите найти. Вы можете изменить ссылочную ячейку и критерии в формуле по своему усмотрению.
- Если вы хотите напрямую вводить текст в формуле для подсчета, примените следующую формулу:=COUNTIF(B5:B10,»*Apple*»)
- В этой формуле регистр не учитывается.
Была основана Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро подсчитать количество ячеек в диапазоне, если они содержат определенный текст или часть текста. После получения результата во всплывающем диалоговом окне все совпавшие ячейки будут выбраны автоматически. .Загрузите Kutools for Excel прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Счетные ячейки содержат текст с функцией СЧЁТЕСЛИ
Как показано на скриншоте ниже, если вы хотите подсчитать количество ячеек в определенном диапазоне, которые содержат только текст, метод в этом разделе может вам помочь.
1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.
=COUNTIF(B5:B10,»*»)
Подсчитайте, если ячейка содержит текст или часть текста с помощью Kutools for Excel
Чаевые: Помимо приведенной выше формулы, здесь представлена замечательная функция, позволяющая легко решить эту проблему. С Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel, вы можете быстро подсчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста, щелкнув мышью. С помощью этой функции вы даже можете подсчитать с помощью OR или AND, если вам нужно. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед использованием Kutools for Excel, вам нужно потратить несколько минут, чтобы в первую очередь.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст.
2. Нажмите Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки.
3. в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, вам необходимо:
- Выберите Ячейка вариант в Тип выбора раздел;
- В Конкретный тип раздел, выберите Комплект в раскрывающемся списке введите Apple в текстовом поле;
- Нажмите OK кнопку.
- Затем появляется окно подсказки, в котором указано, сколько ячеек соответствует условию. Щелкните значок OK кнопка и все соответствующие ячейки выбираются одновременно.
Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Используйте countif с несколькими критериями в Excel В Excel функция СЧЁТЕСЛИ может помочь нам вычислить количество определенного значения в списке. Но иногда нам нужно использовать несколько критериев для подсчета, это будет сложнее. Из этого туториала Вы узнаете, как этого добиться.Нажмите, чтобы узнать больше …
Подсчитайте, начинаются ли ячейки или заканчиваются определенным текстом в Excel Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите подсчитать количество ячеек, которые начинаются с «kte» или заканчиваются «kte» на листе. Эта статья знакомит вас с некоторыми хитростями вместо ручного подсчета.Нажмите, чтобы узнать больше …
Подсчитайте конкретное значение на нескольких листах Как можно подсчитать конкретные значения на нескольких листах? Например, получить количество вхождений определенного значения «Excel» из нескольких листов. В этом руководстве представлены методы, позволяющие это сделать.Нажмите, чтобы узнать больше …
Использование СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel — что нужно запомнить?
Поскольку целью этого руководства является охват всех возможных способов суммирования значений по большому количеству ограничений, мы обсудим примеры выражений с обеими функциями — СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ с несколькими критериями. Чтобы использовать их правильно, вам необходимо четко понимать, что общего между этими двумя функциями и чем они отличаются.
Хотя общая часть ясна — схожий пункт назначения и параметры – но различия не так очевидны, хотя и достаточно существенны.
1. Порядок аргументов
Аргументы применяются по-разному. В частности, диапазон_сумирования является 1-м параметром в СУММЕСЛИ, но является третьим в СУММЕСЛИМН.
На первый взгляд может показаться, что Microsoft намеренно усложняет процесс обучения для своих пользователей. Однако при ближайшем рассмотрении вы увидите причины этого. Дело в том, что этот диапазон является необязательным в СУММЕСЛИ. Если вы его опустите, то нет никаких проблем, ваша формула будет складывать в диапазоне поиска (первый параметр).
В СУММЕСЛИМН он, напротив, очень важен и обязателен, и поэтому и стоит первым. Вероятно, ребята из Microsoft подумали, что после добавления 10- й или 100- й пары диапазон/критерий кто-то может забыть указать диапазон для суммирования:)
2. Диапазон суммирования и область критериев должны быть одинакового размера
В функции СУММЕСЛИ эти аргументы не обязательно должны иметь одинаковую размерность. Достаточно указать начальную точку. В СУММЕСЛИМН они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.
Выражение =СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I2;F2:F22;I3) вернет сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, так как второй параметр поиска (F2:F22) не совпадает по размеру с остальными (E2:E21) и (C2:C21).
Хорошо, хватит стратегии (т.е. теории), давайте перейдем к тактике (к примерам).
Как пользоваться?
Если вы хорошо знакомы с синтаксисом и уже несколько раз использовали данную возможность в Excel, то можете спокойно вписывать команду вручную в необходимой вам ячейке:
Также вы можете находиться в поле для введения функций, которое расположено над основным окном с таблицей. При вводе текста туда, на экране будут появляться подсказки с возможными вариантами команд.
Последний способ – открыть окно с функциями. Это верхняя шапка программы. Вы можете сделать следующим образом:
- Зайти во вкладку «Формулы» и нажать на кнопку «Вставить функцию».
- После этого воспользоваться поиском (1) или выбрать группу «Статистические» и найти нужный оператор в списке (2).
- Снова откройте раздел «Формулы» и нажмите на кнопку «Другие функции».
- В открывшемся списке выберите «Статистические» и найдите нужный инструмент в списке.
Теперь переходим к тому, как работать с данным инструментом в рамках различных таблиц и массивов. Разберемся в этом на примере.
Где используется и как работает функция СЧЁТ?
Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.
Аргументом функции может быть:
- любые значения, скопированные и поставленные на место аргумента;
- одна ячейка или целая область таблицы;
- формулы и функции.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СЧЁТ(аргумент1; аргумент2; …)
Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.
- Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЁТ.
- Текст и ошибки никогда не учитываются.
- Логические значения и текстовое представление числа не учитывается, если оно хранится в ячейке. Если эти же элементы ввести в формулу в качестве аргумента, они будут учтены.
Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.
Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).
Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.
Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.
Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.
Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:
В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.
Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:
Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.
В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.
Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:
СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;{«условие1″;»условие2″;»условие3»;…}))
В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:
=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))
Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.
Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:
Использование операторов сравнения.
Рассчитаем по покупателю «Красный» стоимость заказов, в которых было более 100 единиц товара. Как видим, здесь нужно использовать и текстовый, и числовой критерий.
Критерии можно записать в саму формулу, и выглядеть это будет так:
Но более рационально использовать ссылки, как это и сделано на рисунке:
Примечание
Обратите внимание, что в формулах логические выражения с операторами сравнения всегда должны быть заключены в двойные кавычки («»)
Синтаксис, а также работа с числами, текстом и датами у этой функции точно такие же, как и СУММЕСЛИ. Поэтому рекомендую обратиться к нашему предыдущему материалу о условном суммировании.
А как еще можно решить нашу задачу?
Способ 2. Используем функцию СУММПРОИЗВ.
Разберем подробнее, как работает СУММПРОИЗВ():
Результатом вычисления B2:B21=$I$12 является массив
ИСТИНА означает соответствие кода покупателя условию, т.е. слову Красный. Массив этот можно увидеть, выделив в строке формул B2:B21=$I$12, а затем нажав F9.
А что за странные знаки «минус» перед этими выражениями? Дело в том, что нам необходимы не эти логические выражения, а числа, чтобы их затем можно было перемножать и складывать. Если Эксель производит математическую операцию с логическим выражением, то он автоматически преобразует его в число. А знак минус означает умножение на -1. А если дважды умножить на -1, то число в результате не изменится. Это мы помним еще из школьной математики
И в результате логический массив превратится в массив чисел {0:1:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:1:0:0:0}.
Результатом вычисления D2:D21>I13 является массив
ИСТИНА соответствует ограничению «количество больше 100». Здесь мы также применяем двойное отрицание, чтобы преобразовать логические переменные в числа.
И, наконец, результатом вычисления В2:В13 является массив {11250:23210:12960:3150:5280:9750:3690:18300:5720:6150: 8400:2160:7200:1890:17050:3450:15840:2250:7200:8250}, т.е. просто числа из столбца E.
Результатом поэлементного умножения этих трех массивов является {0:23210:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:15840:0:0:0}. Суммируем эти произведения и получаем 39050.
Способ 3. Формула массива.
И еще один вариант расчета – применим формулу массива. В I14 запишем:
Не забудьте в конце нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы обозначить это выражение как формулу массива. Фигурные скобки в начале и в конце программа добавит автоматически. Вновь получим результат 39050.
Способ 4. Автофильтр.
Еще один альтернативный вариант – применение автофильтра. Для этого преобразуйте диапазон данных A1:F21 в «умную» таблицу. Напомню, что для этого в меню «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого добавьте в нее строку итогов (вкладка «Конструктор») и установите необходимые фильтры.
Без всяких формул итог по отфильтрованным строкам будет определён.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.
Синтаксис и особенности функции
Сначала рассмотрим аргументы функции:
- Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
- Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).
В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.
В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.
Рекомендации для правильной работы функции:
- Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
- Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
- Функция не учитывает регистр текстовых значений.
- При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).
- Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.
У нас есть такая таблица:
Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:
Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:
Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:
Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.
Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).
Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:
Формула посчитала «кровати» и «банкетки».
Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».
Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»»&»стулья»). Оператор «» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».
При применении ссылки формула будет выглядеть так:
Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.
- Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
- Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.
- Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
- Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.
- Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.
СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
Посчитаем количество реализованных товаров по группам.
- Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.
- Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» — «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).
Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.