Не активен фильтр по цвету в excel

Срезы

Срезы — это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .
  2. В группе Сервис (или на вкладке Вставка в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез .
  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр .
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр .

  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению — отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету — выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит…, начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации — завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… , используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И — одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ — выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы — это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .
  2. В группе Сервис (или на вкладке Вставка в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез .

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Сортировка в Excel

Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:

  • Первыми идут цифры от меньшего к большему;
  • Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
  • За ними следуют знаки препинания;
  • Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).

Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:

Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Для того чтобы в эксель отсортировать диапазон ячеек, предварительно выделите его, затем кликните по необходимому значку. Учтите, что самая верхняя ячейка в выделенном диапазоне будет воспринята как шапка таблицы, т.е. отсортирована не будет и останется на прежнем месте. Также, если рядом с выделенным диапазоном имеются другие заполненные ячейки, то программой будет выведено следующее окно:

Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.

Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:

Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.

Те же самые действия, но при выборе второго варианта:

Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить

В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную

Для примера будем использовать следующую таблицу:

Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.

Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку “Сорировка”. Появится следующее окно:

Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).

В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.

Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.

Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».

Рассмотрим получившийся результат:

Сначала сортировка прошла по первому столбцу (первый уровень), выделив данные в определенные поддиапазоны (в красной рамке). Далее происходит сортировка второго уровня, но данные сортируются только в пределах определенных первым уровнем поддиапазонов. Отсортировав второй уровень, вновь определяются поддиапазоны (в синей рамке). Затем сортировка происходит по третьему уровню по такому же алгоритму.

Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.

Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:

  • Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
  • Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:
  1. Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
  2. Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.

Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.

Сортировка данных в таблице

​ убрать сортировку от​. Выберите столбец, по​ в требуемом порядке,​в требуемом порядке.​ таблице Excel, которому​ речь пойдет о​ правильно, нажмите​ таблицу на листе​Данные​

​ листу связанная информация​ научимся применять сортировку,​ быстро Создать таблицу.​Мы стараемся как​ получить список, где​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

​ или дней недели:​ данному столбцу Excel​ А до Я.​ которому Вы хотите​

​ в нашем случае​ В нашем примере​​ необходимо сортировать. В​​ пользовательской сортировке, т.е.​​ОК​​ Excel, чтобы отсортировать​

​на Ленте, затем​​ в каждой строке​ узнаем основные команды,​ Будут автоматически добавляться​ можно оперативнее обеспечивать​ после каждого крупного​ MVP. )​Если нужного списка (например,​ располагает элементы по-алфавиту​Pelena​ сортировать таблицу. Затем​

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

  1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
  2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
  3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Предположим, что мы подготовили отчет по продажам и финансовым результатам по каналам продаж и менеджерам следующего вида:

Глаза разбегаются, правда? Для того, чтобы было легче читать эту таблицу, определимся с тем, какая информация для нас существенна, а какая нет.

Будем считать, что в данный момент нас интересует только выручка и полученная прибыль. Причем мы хотим отсортировать клиентов по убыванию этих показателей, чтобы оценить эффективность работы.

Сразу отметим 2 важных момента.

1. Как правило, таблицы такого рода создаются с помощью формул. До проведения сортировки нужно обязательно убрать все формулы из всех ячеек, иначе провести операцию просто не удастся, а если и удастся, то все значения изменятся, т.к. формулы будут ссылаться на совершенно другие ячейки, чем должны.

2. Если в дальнейшем нам понадобится убрать сортировку и вернуться к прежнему виду таблицы, следует позаботиться об этом на данном этапе. Пронумеруем строки первоначальной таблицы на случай, если захотим вернуться к ней, и тогда у нас будет возможность отсортировать строки по нумерации.

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

Сортировка ячеек в Excel по цвету заливки – это одна из простейших операций, наравне с подсчётом количества ячеек, суммированием и даже фильтрацией. Не потребуются ни код VBA, ни формулы. Мы просто воспользуемся инструментом «Настраиваемая сортировка», который присутствует во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

  1. Выделите свою таблицу или диапазон ячеек.
  2. На вкладке Главная (Home) в разделе Редактирование (Editing) нажмите кнопку Сортировка и фильтр (Sort & Filter) и в появившемся меню выберите Настраиваемая сортировка (Custom Sort).
  3. В диалоговом окне Сортировка (Sort) настройте параметры слева направо:
    • Укажите Столбец (Column), по которому нужно выполнить сортировку (в нашем примере это столбец Delivery);
    • В поле Сортировка (Sort On) выберите Цвет ячейки (Cell Color);
    • Установите цвет ячеек, которые должны быть вверху;
    • В крайнем правом выпадающем списке выберите Сверху (On top).

Чтобы добавить ещё один уровень сортировки с такими же настройками, нажмите кнопку Копировать уровень (Copy Level). Затем в столбце Порядок (Order) выберите второй по порядку цвет. Таким же образом создайте столько уровней сортировки, сколько цветов надо отсортировать в таблице.
Нажмите ОК и проверьте в правильном ли порядке расположились строки с данными.

В нашей таблице вверх переместились строки со значением Past Due (столбец Delivery), за ними следуют строки со значениями Due in и в конце – строки со значением Delivered. Все в точности, как мы настроили в диалоговом окне Сортировка (Sort).

Совет: Если ячейки раскрашены в большое количество различных цветов – не обязательно создавать правило для каждого. Настройте правила сортировки только для тех цветов, которыми отмечены действительно важные данные (в нашем примере это строки со значением Past Due), а все остальные оставьте как есть.

Если требуется отобрать ячейки только одного цвета, то можно воспользоваться ещё более быстрым способом. Кликните по стрелке автофильтра рядом с заголовком столбца, в котором нужно произвести сортировку. В открывшемся меню нажмите Сортировка по цвету (Sort by Color) и выберите, какого цвета ячейки должны оказаться вверху, а какие – внизу. Кстати, выбрав в этом меню пункт Пользовательская сортировка (Custom Sort), как показано на рисунке ниже, можно быстро перейти к диалоговому окну Сортировка (Sort).

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному

В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel

  1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).

3

  1. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

4

  1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки

  1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

5

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

Сортировка ячеек в Excel по цвету заливки – это одна из простейших операций, наравне с подсчётом количества ячеек, суммированием и даже фильтрацией. Не потребуются ни код VBA, ни формулы. Мы просто воспользуемся инструментом «Настраиваемая сортировка», который присутствует во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

  1. Выделите свою таблицу или диапазон ячеек.
  2. На вкладке Главная (Home) в разделе Редактирование (Editing) нажмите кнопку Сортировка и фильтр (Sort & Filter) и в появившемся меню выберите Настраиваемая сортировка (Custom Sort).
  3. В диалоговом окне Сортировка (Sort) настройте параметры слева направо:
    • Укажите Столбец (Column), по которому нужно выполнить сортировку (в нашем примере это столбец Delivery);
    • В поле Сортировка (Sort On) выберите Цвет ячейки (Cell Color);
    • Установите цвет ячеек, которые должны быть вверху;
    • В крайнем правом выпадающем списке выберите Сверху (On top).

Чтобы добавить ещё один уровень сортировки с такими же настройками, нажмите кнопку Копировать уровень (Copy Level). Затем в столбце Порядок (Order) выберите второй по порядку цвет. Таким же образом создайте столько уровней сортировки, сколько цветов надо отсортировать в таблице.
Нажмите ОК и проверьте в правильном ли порядке расположились строки с данными.

В нашей таблице вверх переместились строки со значением Past Due (столбец Delivery), за ними следуют строки со значениями Due in и в конце – строки со значением Delivered. Все в точности, как мы настроили в диалоговом окне Сортировка (Sort).

Совет: Если ячейки раскрашены в большое количество различных цветов – не обязательно создавать правило для каждого. Настройте правила сортировки только для тех цветов, которыми отмечены действительно важные данные (в нашем примере это строки со значением Past Due), а все остальные оставьте как есть.

Если требуется отобрать ячейки только одного цвета, то можно воспользоваться ещё более быстрым способом. Кликните по стрелке автофильтра рядом с заголовком столбца, в котором нужно произвести сортировку. В открывшемся меню нажмите Сортировка по цвету (Sort by Color) и выберите, какого цвета ячейки должны оказаться вверху, а какие – внизу. Кстати, выбрав в этом меню пункт Пользовательская сортировка (Custom Sort), как показано на рисунке ниже, можно быстро перейти к диалоговому окну Сортировка (Sort).

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ для себя самый​Убедитесь, что отмечена галочкой​ в заголовке столбца​(вкладка​ очистите фильтр для​

​ более ранней версии​ останутся скрытыми, но​ отображения скрытых строк.​ В Excel 2013 и​ в Excel 97–2003,​ запилить — не​ использовании условного форматирования​ 2007 года в​ «Стоимость» — значение​Готовый пример – как​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​проблема с автофильтром​Sh_Alex​ оптимальный путь, плюс​ опция «Мои данные​ отображается одно из​

  1. ​Файл​ отображения скрытых строк.​ Excel. В Excel​ сам фильтр будет​ Чтобы очистить фильтр,​
  2. ​ более поздних версиях​ может потребоваться сократить​ работает (( Помогите,​

​Она не пересчитывается автоматически​ своем исходном состоянии​ «>10 000 000​ использовать расширенный фильтр​ решилась в 5​

​: Забавное сочетание, в​ необходимые инструменты всегда​ содержат заголовки», а​ этих кнопок:​,​ Чтобы очистить фильтр,​ 97–2003 после этого​

  1. ​ данные можно сортировать​ количество условий сортировки​ плизз​ при изменении цвета​ не умели сортировать​ р.». Так как​
  2. ​ в Excel:​ мин :))​ описаниях нигде не​ под рукой.​ после чего из​
  3. ​Описание​Параметры​ на вкладке​ можно фильтровать данные​Что это означает.​Главная​

​ по определенному формату,​ до трех. В​

  1. ​Пример приложил.​ одной из ячеек,​ ячейки по формату,​
  2. ​ критерии отбора относятся​Создадим таблицу с условиями​
  3. ​Вывести на экран информацию​ встречал.​katja.t​ первого выпадающего списка​

​Фильтр доступен, и он​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

  1. ​ В Excel 2013 и​в группе​ такому как цвет​ Excel 97–2003 данные​krosav4ig​ поскольку Excel не​ что, безусловно, является​ к разным столбцам,​ отбора. Для этого​ по одному /​
  2. ​Если дважды подряд​: Помогите, пожалуйста, вернуть​ выберите значение «Наименование».​ еще не использовался​К началу страницы​в группе​Все сведения о фильтрации​ более поздних версиях​Редактирование​ ячейки, цвет шрифта​ также можно сортировать​
  3. ​: Здравствуйте​ считает изменение цвета​ серьезным недостатком, если​ размещаем их на​ копируем заголовки исходного​ нескольким параметрам можно​ нажать Ctrl+6 при​ к работе автофильтр.​
  4. ​ В секции «Сортировка»​ для сортировки данных​Примечание:​

​Редактирование​ остаются доступными в​ можно выполнять фильтрацию​нажмите кнопку​ или наборы значков.​ вручную.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub конкретный_лист()​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ редактированием содержимого ячейки​ Вы используете цветовые​ разных строках под​ списка и вставляем​ с помощью фильтрации​ установленном автофильтре, то​ Часто работаю с​ выберите опцию «Цвет​ в столбце.​ Мы стараемся как можно​

​ книге и применяются​ по цвету ячейки,​Сортировка и фильтр​

​ В Excel 97–2003​Все сведения об условиях​With ThisWorkbook.Worksheets(1).ListObjects(«rngX»).AutoFilter​ и не запускает​ кодировки в своих​ соответствующими заголовками.​ выше. В табличке​ данных в Excel.​ кнопки автофильтра пропадают​ ним, файлы большие.​ ячейки». В секции​

​Фильтр используется для фильтрации​ оперативнее обеспечивать вас​

​Сортировка и фильтр​ при ее повторном​ цвету шрифта или​и выберите команду​ сортируется только текст.​ сортировки остаются доступными​If .FilterMode Then​ автоматического пересчета листа.​ таблицах (а это​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ с критериями для​Для этой цели предназначено​ и блокируются менюшки​

​ Сначала все работает,​

​ «Порядок» раскройте выпадающее​ или сортировки данных​ актуальными справочными материалами​и выберите команду​ открытии в Excel​ набору значков, но​

  1. ​Все сведения об условиях​ в книге и​
  2. ​ .ShowAllData​ Это нужно сделать​
  3. ​ бывает удобно). Поэтому​Данный инструмент умеет работать​ фильтрации оставляем достаточное​ два инструмента: автофильтр​ «Автофильтр» и «Отобразить​
  4. ​ а в какой-то​ меню «Нет цвета»​ в столбце.​ на вашем языке.​

​Очистить​ 2013 и более​ в Excel 97–2003​.​ сортировки остаются доступными​ применяются при ее​End With​ самому, нажав​ давайте исправим досадное​

​ с формулами, что​ количество строк плюс​ и расширенный фильтр.​ все». Третье нажатие​ момент кнопки автофильтра​ и нажмите на​

​На следующем листе фильтр​ Эта страница переведена​.​ поздних версиях, если​

​ эта возможность не​Книга содержит данные, к​ в книге и​ повторном открытии в​End Sub​Ctrl+Alt+F9,​

​ упущение — напишем​ дает возможность пользователю​

​ пустая строка, отделяющая​ Они не удаляют,​ этого сочетания возвращает​ становятся серыми. В​

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек. Примечание

Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию»

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Местонахождение

Сортировка в excel – это полезная функция для бухгалтеров, финансистов и пользователей, работающих с базами данных, внутри которых содержится различная информация.

Чтобы воспользоваться функцией, необходимо перейти во вкладку Данные на Панели управления и нажать соответствующую кнопку.

Или же на главной вкладке в блоке Редактирование нажать кнопку Сортировка и фильтр. Из предложенных вариантов выбрать необходимый.

Для быстрого доступа по умолчанию вынесены два варианта: по возрастанию цифр и по числам от большего к меньшему. Рассмотрим на примере:

  1. Создаете 3 массива одинаковых чисел:

  1. Чтобы отсортировать числа от меньшего к большему, воспользуйтесь сортировкой от минимального к максимальному.

  1. Чтобы сделать обратную операцию, используйте строчку ниже из выпадающего списка.

В итоге получаете следующие результаты:

Сортировка диапазона по цвету

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее.

​ кнопку зеленого квадратика.​ доступен для столбца​ автоматически, поэтому ее​Книга содержит данные, к​ они не были​ поддерживается. Чтобы не​ которым применен фильтр​ применяются при ее​ Excel 2013 и​Sub активный_лист()​

​либо дописав к​ на VBA простую​ решать практически любые​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше.

​ от исходной таблицы.​ а скрывают данные,​ все на место.​ меню Данные, Фильтр​Нажмите на кнопку «Копировать​Product​ текст может содержать​ которым применен фильтр​ изменены в Excel​ потерять функциональность фильтра,​ по цвету ячейки.​ повторном открытии в​ более поздних версиях,​With ActiveSheet.ListObjects(«rngX»).AutoFilter​ нашей функции в​​ пользовательскую функцию​​ задачи при отборе​Настроим параметры фильтрации для​ не подходящие по​ При незадействованном автофильтре​ — стоит включенная​ уровень» и в​

​, но он​ неточности и грамматические​ по сгруппированной иерархии​​ 97–2003.​ его лучше очистить​ ​ В более ранней​ Excel 2013 и​​ если они не​If .FilterMode Then​​ каждой ячейке вот​​ColorIndex​ значений из массивов.​

​ отбора строк со​ условию. Автофильтр выполняет​ двойное нажатие блокирует​ галочка все серое,на​

​ этот раз укажите​ еще не используется.​ ошибки. Для нас​ дат, использующий более​Что необходимо сделать.​ перед сохранением книги​​ версии Excel строки,​​ более поздних версиях,​​ были изменены в​​ .ShowAllData​​ такую добавку:​ ​, которая будет выводить​Основные правила:​​ значением «Москва» (в​ простейшие операции. У​ менюшки.​ панели инструментов -​ желтый цвет в​

​ Для сортировки данных​ важно, чтобы эта​ двух условий. В​ В средстве проверки совместимости​

​ в файле формата​ скрытые этим фильтром,​ если они не​ Excel 97–2003.​End With​

​=ColorIndex(A2)+СЕГОДНЯ()*0чтобы содержимое ячейка пересчитывалась​ числовой код цвета​Результат формулы – это​ соответствующий столбец таблички​

  • ​ секции «Порядок».​ используется фильтр в​ статья была вам​ более ранней версии​
  • ​ нажмите кнопку​ более ранней версии​ останутся скрытыми, но​ были изменены в​Что необходимо сделать.​End Sub​ автоматически при каждом​ заливки любой заданной​ критерий отбора.​ с условиями вносим​​ больше возможностей.​​Sh_Alex​ книге, на всех​Аналогичным способом устанавливаем новое​ столбце «​ ​ полезна. Просим вас​ Excel строки, скрытые​Найти​

Фильтр по цвету в Excel

Фильтр по цвету в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня снова речь пойдёт о фильтрации, но с небольшой особенностью — как параметр сортировки будет указан цвет.

Имеем таблицу в которой уже включён фильтр (вкладка «Главная», блок кнопок «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», пункт «Фильтр»). Также строки залиты разными цветами.

Как известно, сортировка таблицы может осуществляться по заголовкам, данным, показателям. Добавим сюда же фон ячейки и цвет текста.

Для того, чтобы отфильтровать данные в нашей таблице по цвету:

  • щёлкнем треугольник у второго столбца «Выручка»;
  • в выпавшем списке выберем «Фильтр по цвету»;
  • укажем цвет, данные которого нужно отобразить.

Отобразятся только ячейки таблицы с бледно-зелёной заливкой.

Нужно быть внимательным, так как при использовании цветов есть ещё один очень похожий параметр — «Сортировка по цвету». То есть перестановка данных в таблице согласно условию без их сокрытия.

Если выбрать сортировку по бледно-зелёному цвету, то картина будет другой.

Сначала отображаются зелёные ячейки, потом все остальные в произвольном порядке. Минус только один — сразу нельзя отсортировать по нескольким цветам.

Если же нужно выводить ячейки строго одного цвета, за ними строго следующего, то тогда лучше сделать пользовательскую сортировку данных. Допустим, порядок цветов следующий:

Снова открываем список настроек сортировки и фильтрации и выбираем пункт «Пользовательская сортировка».

На снимке выше уже готовый порядок отображения. Если нужно что-либо добавить:

  • жмём «Добавить уровень»;
  • добавляем условие сортировки (у нас это Магазин, Выручка, Управляющий);
  • указываем признак сортировки (Цвет ячейки, Значения, Цвет шрифта, Значок ячейки);
  • задаём порядок отображения (какой сначала цвет, затем следующий и т.д.);
  • располагаем цвет уровня в нужномместе (сверху или снизу).

Удалить строку настройки сортировки можно кнопкой «Удалить уровень». В итоге получим то, что нужно!

Аналогично можно поступить и с цветом текста (шрифта). Поставим магазину «Восход» цвет текста синий. И настроим отображение именно по цвету текста (шрифта).

Вот и всё. Всем удачи! Если остались вопросы — пишите комментарии или через форму обратно связи!