Общий доступ к файлу эксель

Как открыть совместный доступ к Excel-файлу одновременно

В процессе работы над документом Excel нередко появляется необходимость подключиться к нему сразу нескольким людям. Причем очень часто их количество может исчисляться несколькими десятками. Поэтому вопрос совместной работы не ограничивается одним лишь подключением людей, поскольку они могут нередко вносить противоречивые изменения, которые нужно научиться быстро и эффективно править.

Кто это может сделать? Человек, имеющий статус главного пользователя. Одним словом, что нужно сделать для того, чтобы совместная работа с документом стала не просто возможной, но и эффективной?

Особенности работы с общим файлом Excel

Работа с общим файлом в Excel имеет свои особенности. Так, некоторые действия недоступны для пользователей:

1. Создание таблиц.
2. Управление сценариями, включая их просматривание.
3. Удаление листов.
4. Пользователи не имеют возможности соединять несколько ячеек или наоборот, разбивать ранее объединенные.
5. Любые операции с XML данными.

Как можно обойти эти ограничения? Необходимо просто снять общий доступ, а потом его вернуть, когда появится такая необходимость.

Вот еще таблица с некоторыми задачами, которые возможно или невозможно выполнить, если вы работаете вместе с несколькими людьми над одной таблицей.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Использование Excel в Интернете для совместной работы с данными на листе с другими людьми

Для одновременной совместной работы с другими пользователями в одной книге можно предоставить доступ к книге. Эта функция полезна, если у вас есть лист, на котором требуется вводить данные, например проект группы или лист регистрации. Отправить книгу по электронной почте больше не нужно или дождаться ее возвращения другим пользователем на сервер.

Войдите в OneDrive.

Щелкните папку, содержащую книгу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

Примечание. Другие пользователи смогут получить доступ ко всем данным в этой папке, так как вы не можете предоставить разрешения только для отдельных книг. Чтобы сделать отдельные книги конфиденциальными, используйте одну или несколько папок для личных книг, а затем создайте отдельную папку для книг, к которым вы хотите предоставить общий доступ.

Выберите команду Общий доступ.

Пригласите людей, которым вы хотите предоставить доступ к файлу.

Выберите команду Общий доступ.

Вернитесь в папку, щелкните книгу.

После того, как пользователь направит вам ссылку и начнет работать над листом в режиме редактирования, вы сможете просмотреть изменения, внесенные ими.

Примечание. Если изменения вносятся в одну и ту же ячейку разными людьми (включая вас), в ячейке будет отображаться Последнее изменение.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Особенности работы с общим файлом Excel

Работа с общим файлом в Excel имеет свои особенности. Так, некоторые действия недоступны для пользователей:

1. Создание таблиц.
2. Управление сценариями, включая их просматривание.
3. Удаление листов.
4. Пользователи не имеют возможности соединять несколько ячеек или наоборот, разбивать ранее объединенные.
5. Любые операции с XML данными.

Как можно обойти эти ограничения? Необходимо просто снять общий доступ, а потом его вернуть, когда появится такая необходимость.

Вот еще таблица с некоторыми задачами, которые возможно или невозможно выполнить, если вы работаете вместе с несколькими людьми над одной таблицей.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ — выполнить запрещенную задачу — снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Общий доступ и совместная работа

В этом курсе:

Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

Предоставление доступа к книге

Нажмите кнопку Поделиться.

Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку Применить.

Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

Добавьте сообщение (необязательно).

Нажмите кнопку Отправить.

Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Лучше всего работать вместе в Excel Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Чтобы добавить примечание, на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните значок «Удалить» рядом с примечанием.

Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Беседа в процессе редактирования

Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.

Нажмите значок Чат.

Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.

Соавтор и сотрудничать в Excel

Чтобы начать совместную работу в команде и совместное редактирование с использованием Excel, вы можете использовать следующие шаги:

1] Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия подписки Windows и Office 365. Вы будете использовать следующие форматы файлов: .xlsm, .xlsx или .xlsb. Если у вас другой формат, вы можете изменить его, открыв файл, нажав Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить как тип, а затем измените формат на соответствующие типы.

Если у вас нет подписки, вы все равно можете сотрудничать, создавая документы в Интернете, войдя в свой личный OneDrive. Однако функциональность ограничена.

2] Создайте или загрузите лист в SharePoint , OneDrive или OneDrive для бизнеса .

3] Если вы решили загрузить файл, просто нажмите на имя файла, и рабочая книга откроется в новом браузере.

4] Нажмите на кнопку «Изменить в Excel». Если вы получите запрос на выбор версии Excel, выберите Excel 2016.

5] Когда файл откроется и вы увидите, что он все еще находится в режиме защищенного просмотра, просто нажмите «Включить редактирование», чтобы иметь возможность вносить изменения в файл.

6] Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу окна. В поле Пригласить людей просто введите адреса электронной почты членов вашей команды людей, с которыми вы хотели бы сотрудничать. Разделяйте каждый адрес электронной почты точкой с запятой. Выберите «Изменить», а затем нажмите кнопку «Поделиться».

7] Люди, которым вы поделились файлом, получат электронное письмо со ссылкой на файл и доступом к нему. Чтобы стать соавтором, им нужно нажать Изменить рабочую книгу , а затем выбрать Изменить в Excel.

8] После того, как вы откроете файл, вы увидите аватар приглашенного сотрудника или изображения в правом верхнем углу окна Excel. Как правило, они появляются либо со своим собственным сохраненным изображением, аватаром или буквой G, что означает «гость», либо инициалами их имен, если нет выбранных изображений профиля. Ваш выбор будет выделен зеленым, в то время как выбор других людей будет в других цветах, таких как синий, красный, желтый или фиолетовый.

После того, как вы нажмете на аватар, вы будете перенаправлены туда, где другой человек в данный момент работает с электронной таблицей. Его присутствие можно заметить по мигающему цветному курсору. Теперь вы можете редактировать документы одновременно с совместным редактированием электронных таблиц, что, в свою очередь, делает работу над проектами быстрой и удобной.

Автосохранение при совместном редактировании в MS Excel

Автосохранение – это функция, включенная по умолчанию во всех документах, предназначенных для совместного редактирования или иным образом в OneDrive. Сохраняет изменения в документе за считанные секунды, иногда за доли секунды.

Выборы других пользователей

Пользователи, использующие Microsoft Excel или Excel онлайн, смогут видеть других пользователей в списке сверху. Выборы и текст других пользователей будут видны в разных цветах. Пользователи, имеющие другие версии MS Excel, не смогут использовать эту функцию.

Сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»

Если вы получаете эти сообщения об ошибках во время автосохранения и черновики не сохранены, вы можете скопировать ссылку на другую вкладку и нажать Enter. Не забудьте сделать это, если вы уверены, что Интернет подключен.

Два пользователя меняют одно и то же в документе

Когда два пользователя изменяют одно и то же, автоматически сохраняя или нажимая кнопку сохранения, последнее изменение сохраняется. Чтобы сделать это проще, Excel онлайн позволяет раздел комментариев, чтобы обсудить это среди пользователей. Это работает как окно чата.

Читать дальше . Советы и рекомендации по Excel.

Ответы (9) 

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Вариант с облачным решением для нас не самый подходящий (у провайдера бывают проблемы с интернетом).

Важнее настроить совместный доступ к файлу “по старинке”, чтобы был возможен доступ по локальной сети.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Необходим просто совместный общий доступ к фалу .xlsx , чтобы в нём могли сидеть и редактировать одновременно несколько пользователей по локальной сети.

Альтернативные решения не нужны, тем более с паролем. Зачем паролить файл, который итак в локалке находиться, у посторонних людей к файлу в любом случае не будет доступа.

Кроме того, нам уже удалось найти подходящую статью с решением задачи:

Можете тоже её почитать, чтобы знать ответ на подобный вопрос.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Как ограничить использование общей книги

Самый лучший способ ограничить использование общей книги – это удалить пользователя. Если это не подходит, можно выставлять право на просмотр или редактирование книги конкретным участником.

При этом важно помнить, что некоторые ограничения встроены в совместное использование по умолчанию. Они были описаны выше

Давайте их вспомним, поскольку повторение – мать учения.

1. Запрещено создание умных таблиц, которые автоматически обновляют данные и имеют множество других возможностей.
2. Нельзя управлять сценариями. 
3. Есть встроенное ограничение на удаление листов, соединение или разъединение ячеек.
4. Выполнение всех операций с XML-данными. Простыми словами, есть ограничения на структурирование большого количества данных, в том числе, и редактирования их массивов. XML – это один из самых непонятных типов файлов для начинающих пользователей, но на самом деле, это все просто. С помощью файлов этого типа можно передавать данные, внося пакетные изменения в документ. 

Проще говоря, совместное редактирование дает возможность осуществлять стандартные операции с документом, но более профессиональные опции доступны лишь для одного человека. Это объясняется тем, что те же макросы или пакетные изменения с помощью XML несколько сложнее откатить. 

Отключение совместного доступа с последующим его включением – это еще один способ ограничения действий пользователей Excel. Можно внести нужные изменения самостоятельно, тем самым на время лишив других людей возможности что-то править.

Чтобы сделать это, необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть вкладку «Рецензирование», перейти на пункт «Исправления» и во всплывающем меню выбрать пункт «Выделить исправления».
2. После этого появляется окошко, в котором нужно снять отметки возле пунктов «Пользователем» и «В диапазоне».
3. После этого появляется журнал изменений, который необходим для бекапа данных.

После этого можно отключать совместный доступ. Для этого на той же вкладке на ленте нужно выбрать пункт «Доступ к книге» и снять отметку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Все, теперь совместный доступ отключен.

Таким образом, в Excel настроить совместное редактирование довольно легко. Конечно, есть некоторые ограничения, которые не дают использовать документ в полной мере. Но решаются они довольно просто, достаточно на время отключить совместный доступ, а потом его включить, когда нужные правки были внесены.

Использование

Для редактирования рабочей книги excel группой людей необходимо поместить документ в отдельной папке, к которой имеют доступ все пользователи. Обычно это делается по локальной сети в рамках одного офиса, компании или предприятия. Затем необходимо дать разрешение через редактор. Чтобы сделать общий доступ к файлу excel, необходимо сделать следующее:

1. На Панели инструментов переходите во вкладку Рецензирование и нажимаете кнопку Доступ к книге в блоке Изменения.

1. Открывается диалоговое окно, в котором отображается список людей использующих документ. Ставите галочку напротив разрешения изменять файл и нажимаете ОК.

1. Во вкладке Подробнее можно настроить сроки хранения журнала изменений, периодичность обновления файла, а также приоритетность изменений.

Если файл только создан, то программа предложит сохранить документ. Обязательно сохраняйте в сетевой папке, чтобы не было проблем с доступом у других людей.

После этого в названии рабочей книги должно появиться слово Общий, что свидетельствует о возможности совместной работы.

Чтобы посмотреть список изменений, необходимо выделить исправления при помощи отдельной функции.

В открывшемся окне настраиваете параметры отображения изменений.

После нажатия кнопки ОК все исправления будут вынесены на отдельный лист с пометками кем и когда внесено дополнение. Это называется журналом изменений, который можно сохранить отдельно на компьютере или распечатать.

Как сделать общий доступ к файлу excel?

Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге»

Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».

Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.

Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.

Рассмотрим 2 простые варианта:

1) Скинуть файл в облако, например Яндекс.Диск, Google Drive и многие другие, и настроить права доступа.

2) На примере Windows 7 (в других тоже должно работать): поместить файл в папку Общие документы(С:/Пользователи/Общие/), тогда доступ к нему будет у всех пользователей локальной сети.

Что значит «Настроить права доступа»? Грубо говоря— там нет такой кнопки!

Есть таблица (прайс-каталог)

Первая страница — основной каталог с ценами

Создаю копию -> Потом Защитить лист -> Далее Задать разрешения, где ввожу почту пользователя который может редактировать и что-то менять там.

Но дело в том, что когда я даю доступ к редактированию то пользователь получает разрешение на редактиоование всех остальных листов. В частности к основному каталогу. Ломаю голову и никак не могу понять как сделать так что бы определенный пользователь мог иметь доступ к редактированию только в своей станице.

Работаю в office 365. Как сделать общий доступ к файлу, как было в старых версиях программы?

Чтобы было именно как в старых, надо вернуть команды на ленту (их оттуда убрали). Кликаете в пустом месте ленты правой кнопкой мыши и выбираете «Настройка ленты».

Находите в списке «Команды не на ленте» команду «Общий доступ (старые версии)». И переносите себе на ленту или на панель быстрого доступа.

Далее пользуетесь, как раньше

Как сделать так, чтобы каждый пользователь мог изменять только свою часть файла в Excel?

1) Выделяете нужный диапазон

2) Выбираете Рецензирование — Разрешить изменение диапазонов

3) В открывшемся окне жмете «Создать«

4) Вводите имя защищаемого диапазона, проверяете его адрес и задаете пароль для изменения этого конкретного диапазона

5) Жмете ОК и повторяете для каждого диапазона, задавая разные пароли

6) Отправляете пользователям только те пароли, которые подходят к их диапазонам правки

Как сделать видимыми скрытые папки Windows 7?

Для того, что бы скрытые папки стали видимыми необходимо запустить проводник. В левом верхнем углу проводника нажимаем упорядочить и в выпавшем меню нажимаем параметры папок и поиска. В открывшемся меню параметры нажимаем кнопку «Вид» и проскролив до конца вниз»дополнительны параметры» включаем пункт — показывать скрытые файлы и папки. В завершение нажимаем кнопку «применить».

Как закрепить область значений в программе Microsoft Excel ?

Для того, чтобы начать закрепление области, нужно перейти во вкладку «Вид». Затем, следует выделить ячейку, которая расположена снизу и справа от закрепляемой области. То есть, вся область, которая будет находиться выше и левее данной ячейки будет закреплена.

Выделение ячейки в Microsoft Excel

После этого, жмем на кнопку «Закрепить области», которая расположена на ленте в группе инструментов «Окно». В появившемся выпадающем списке также выбираем пункт «Закрепить области».

Закрепление областей в Microsoft Excel

После этого, область, расположенная вверх и влево от выделенной ячейки, будет закреплена.

Области закрелены в Microsoft Excel

Если же выделить первую слева ячейку, то закрепленными окажутся все ячейки, которые находятся выше её.

Закрепление верхних ячеек в Microsoft Excel

Это удобно особенно в тех случаях, когда шапка таблицы состоит из нескольких строк, так как приём с закреплением верхней строки оказывается неприменим.

Аналогичным образом, если применить закрепление, выделив самую верхнюю ячейку, то при этом закрепленной окажется вся область слева от неё.

источник

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер. Теперь проверим и обновим ссылки:

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

1. Как поделиться файлом в Microsoft Excel 2019

Шаг 1 Чтобы выполнить этот процесс, мы открываем книгу Excel для совместного использования и нажимаем на опцию «Поделиться», расположенную в верхнем правом углу меню, и видим, что если книга Excel не находится в облаке, то нам необходимо выполнить задача:

Шаг 2 Как только мы сохраним документ, мы увидим его в нижней части, а также параметры общего доступа, интегрированные в Excel 2019:

Шаг 3 Там мы находим следующие параметры для настройки, чтобы наша задача выполнялась идеально, как хочет Solvetic:

В поле Пригласить людей мы должны ввести имя пользователей, которым необходимо предоставить доступ к файлу, или их адрес электронной почты.

Внизу будет доступен назначенный уровень разрешений, там есть варианты, которые Вы можете редактировать (позволяет всем пользователям вносить изменения в книгу) или Вы можете просматривать (редактирование файлов ограничено).

В нижнем поле мы можем добавить сообщение, если захотим.

Шаг 4 Microsoft Excel 2019 добавляет дополнительную опцию, которая называется «Обмен изменениями» автоматически, это позволяет нам быть в курсе любых изменений, внесенных в файл в режиме реального времени, доступны следующие варианты: «Спроси меня», «Всегда» или «Никогда». Чтобы поделиться файлом Excel 2019, у нас есть два варианта:

Нажмите на кнопку «Поделиться», которая автоматически сделает за нас домашнюю работу и отправит ссылку на введенные учетные записи.

Если вы хотите сделать это вручную, вы должны нажать на строку «Получить ссылку для обмена», расположенную внизу, скопировать ее и отправить по желаемым средствам, по электронной почте, в чате и т. Д.

Шаг 5 Как только файл будет опубликован, вы сможете увидеть в поле владельцев добавленного пользователя и предоставленное разрешение:

Шаг 6 Если мы решим использовать ручную форму, в Solvetic мы знаем, что многим пользователям нравится делать вещи более личными, мы можем нажать на упомянутую строку, и появится следующее окно, где у нас есть два типа ссылок:

• Получить ссылку, чтобы пользователи могли редактировать.
• Получить ссылку, чтобы вы могли только просматривать файл.

Шаг 7 Там мы выбираем наиболее подходящую ссылку, и будет отображаться следующее:

Шаг 8 Мы нажмем кнопку «Копировать», и эта ссылка будет отправлена ​​нужному пользователю. Если мы выберем этот метод, мы увидим строку «Пользователи с правами на редактирование» в поле «Владельцы»:

Шаг 9 Когда мы используем этот метод, пользователь или пользователи, которых мы определили, получат в своем электронном письме соответствующее приглашение на редактирование файла Excel 2019. Там вы должны нажать кнопку «OneDrive» и, как по волшебству, вы будете помогать нам редактировать выбранную книгу.,

Совместное редактирование документов в среде Office 365. Сценарий 1. Excel

16 декабря 2013 года, 13:46

Первый сценарий посвящен работе с документом Excel Web App . Представим себе вариант, когда вам необходимо провести расчет по данным из разных источников с одновременной корректировкой итогов совместными усилиями. Создаем, например, документ (или размещаем), предназначенный для совместного редактирования в SkyDrive (c 2014 г. – OneDrive). В примере – «Расчетные данные к статье».

Выбираем “Книга Excel” и даем название документу

После создания открываю файл в Excel Web App

В файле Excel мне необходимо получить показатели от трех разных источников и произвести расчет и одновременную корректировку показателей в зависимости от некоторых параметров и открываем доступ к нему: добавляем нужные имена (одновременно система проверяет наличие имен в системе, в противном случае – можно пригласить со стороны, необходимо отключить опцию «Требовать выполнения входа»). Далее можем проверить кто имеет доступ. В это время во вкладках IE (как вариант) файл остается открытым и к нему легко вернуться.

Вариант 1 – открываем доступ к файлу сразу из Excel: выбираем в меню “ОБЩИЙ ДОСТУП”,

далее в окне “Общий доступ к элементу “Расчетные данные к стать”” указываем фамилии (должны быть зарегистрированы в системе Office 365), выбираем опцию “Может вносить изменения”, пишем текст письма с приглашением, т.к. участники редактирования одновременно и участники системы, оставляю опцию “Требовать выполнения входа”

Если посмотреть свойства файла в библиотеке SkyDrive Pro (OneDrive), то мы увидим кому предоставлен общий доступ

Вариант 2 открытия доступа связан с библиотекой SkyDrive (OneDrive): в свойствах файла можно выбрать “ОБЩИЙ ДОСТУП” и предоставить доступ

В почтовый ящик Outlook Web App (всем кому открыт доступ, а мне копия) поступит письмо со ссылкой на документ.

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере. Слева вверху он видит имя автора документа. Чтобы изменить документ совместно, он должен выбрать команду для редактирования в веб-приложении.

Вы можете начинать одновременно работать над документом. Не надо ждать, пока другие закроют документ, чтобы получить к нему доступ. В правом верхнем углу окна браузеры Вы можете посмотреть имена участников совместного редактирования

При редактировании документа в Microsoft Excel Web App вы можете увидеть уведомление о том, что другие также работают над документом. Специального режима совместного редактирования и команды для совместной работы над документом нет. Вы редактируете документ в Excel Web App, как обычно, если его также изменяют другие пользователи.

Примечания. Открыть книгу в Excel, установленном на персональном компьютере, длчя автономного редактирования Вам не удастся:

Так как Excel Web App автоматически сохраняет изменения, вносимые всеми пользователями, команды “Отменить” и “Вернуть” могут работать не так, как вы ожидаете.

Кроме того, когда кто-то изменяет порядок сортировки или применяет фильтр, вид книги изменяется для всех, кто ее редактирует. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.

В 2014 году произошли некоторые изменения в интерфейсе и порядке предоставления общего доступа, однако общий подход при совместном редактировании остался прежним.

Похожие записи:

Как открыть командную строку от имени администратора в windows 10 Как обновить windows 7 до windows 10 бесплатно Как на пк и ноуте с windows 10 настроить басы Как перевернуть текст в word Оперативная память: гигабайты, типы, скорость и другие тонкости Функция автосуммы в microsoft word