Excel относительная ссылка на ячейку — все про эксель

Автор: | 09.03.2023

Оглавление

Абсолютная ссылка в Excel и особенности ее оформления

Чтобы удобно заменять множители и другие значения в строке формул, можно воспользоваться абсолютными ссылками. На примере той же таблицы рассмотрим, как их организовать, чтобы они работали.

  1. Проведем действия с делением. Чтобы вычислить, мы используем деление чисел из таблицы. Выбираем ячейку, в которой зенесем полученный результат, и в «Строке формул» записываем ссылку, необходимую для применения. Между значениями, которые будут обозначать абсолютную ссылку, ставим знак «$».

  1. После проделанных действий проверяем, насколько точно соблюдена инструкция, затем нажимаем «Enter». Как вы заметили, в заданной ячейке появляется нужное значение.

  1. Далее протягиваем эту формулу в оставшиеся ячейки снизу. Как видим наше значение получается «0», так как взяты слишком большие числа. Но неизменными остались значения, которые чередуются со значком доллара, а делитель поменялся. Соответственно, можно считать, что действия выполнены верно.


Полезная информация При редактировании таблиц в Excel, особенно при создании ссылок, необходимо пользоваться латинскими буквами, иначе программа выдаст ошибку.

Циркулярные ссылки

Циркулярная ссылка — это когда формула ссылается на себя.

Например, вы не можете написать c3 = c3 + 1. Этот вид расчета называется «итерацией», что означает, что он повторяется. Excel не поддерживает итерацию, потому что он вычисляет все только один раз.

Если вы попытаетесь сделать это, набрав SUM (B1: B5) в ячейке B5:

Появляется экран с предупреждением:

Excel только говорит вам, что у вас есть круговая ссылка в нижней части экрана, поэтому вы можете ее не заметить. Если у вас есть циклическая ссылка и вы закрыли электронную таблицу и снова ее открыли, Excel сообщит вам во всплывающем окне, что у вас есть циклическая ссылка.

Если у вас есть циклическая ссылка, при каждом открытии электронной таблицы Excel сообщит вам в этом всплывающем окне, что у вас есть циклическая ссылка.

Абсолютные и относительные ссылки

В зависимости от поведения при копировании ячеек различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Относительные ссылки при копировании ячейки будут автоматически корректироваться, «сдвигаться» относительно ячейки так, что смещение влияющей ячейки (той, на которую мы ссылаемся) относительно зависимой (той, в которую введена формула сос ссылкой) останется прежним.

Например, в ячейку А1 введена формула =В1*2.

При копировании формулы в ячейку А2 она будет автоматически откорректирована на формулу =В2*2.

Как в первом, так и во втором случае, ссылка смещена относительно ячейки с формулой на одну ячейку вправо и находится в той же строке.

Если мы скопируем формулу в ячейку С1, формула превратится в =D1*2. Теперь корректировка коснулась столбца, а смещение осталось прежним.

Абсолютные ссылки при копировании не корректируются.

Формула из нашего примера в абсолютной нотации будет выглядеть так: =$B$1*2.

Теперь, куда бы мы ни копировали формулу, она все равно будет ссылаться на ячейку В1.

Вводить абсолютные ссылки просто — при вводе формулы после ввода ссылки (обычно это делается мышью — Вы открываете формулу знаком «=» и щелкаете мышью нужную ячейку. В формуле появляется относительная ссылка) нужно нажать клавишу F4. Ссылка преобразуется в абсолютную.

F4 — «закрепить» ссылку, преобразовать ее в абсолютную нотацию

Повторное нажатие F4 преобразует ссылку в смешанную. Преобразования происходят в такой последовательности:

А1 → $A$1 → $A1 → A$1 → A1

и дальше по кругу.

Вы уже наверняка догадались, что у смешанных ссылок «закреплены» либо столбец, либо строка, в зависимости от того, перед чем стоит знак доллара.

Изменить тип ссылки можно в любой момент — просто выделите в строке формул нужную ссылку и нажмите F4.

При использовании стиля ссылок R1C1 относительные ссылки записываются как RC, где в квадратных скобках записано относительное смещение влияющей ячейки соответственно по вертикали и по горизонтали. RC означает ссылку на ячейку на одну строку ниже в том же столбце. RC — ячейка на один столбец левее в той же строке. При копировании формула в другой ячейке останется неизменной, но ссылаться будет на другую, «смещенную», ячейку.

R1C1 — пример абсолютной ссылки. Если числа даны без квадратных скобок, они обозначают абсолютный номер строки.

Стиль R1C1 записи гораздо удобнее, например, если вы работаете с макросами и используете циклы обхода ячеек.

Для кого создано приложение Excel?

​Так и называется​ Microsoft Excel​ с данными, которые​ таблице-источнике, автоматически формируются​ на​ листе, что позволяет​ возможные области применения​ использует только определенная​Если книга “Ведомость”​ манипуляции, а потом​ к сожалению не​ на клавиатуре несколько​ – инструмент «Таблица»​ в программе Excel.​Если нужно сохранить ширину​ вы уже будете​ «Анализ «что если»»,​ «Условное форматирование». После​

Транспонирование

Классика жанра: нужно превратить вертикальный диа

пазон в горизонтальный (транспонировать). Само-собой, можно использовать специальную вставку или функцию ТРАНСП (TRANSPOSE)

в формуле массива, но можно обойтись и нашейДВССЫЛ :

Логика проста: чтобы получить адрес очередной ячейки, мы склеиваем спецсимволом “&” букву “А” и номер столбца текущей ячейки, который выдает нам функция СТОЛБЕЦ (COLUMN)

Обратную процедуру лучше проделать немного по-другому. Поскольку на этот раз нам нужно формировать ссылку на ячейки B2, C2, D2 и т.д., то удобнее использовать режим ссылок R1C1 вместо классического “морского боя”. В этом режиме наши ячейки будут отличаться только номером столбца: B2=R1C2, C2=R1C3, D2=R1C4 и т.д.

Тут на помощь приходит второй необязательный аргумент функции ДВССЫЛ

. Если он равенЛОЖЬ (FALSE) , то можно задавать адрес ссылки в режиме R1C1. Таким образом, мы можем легко транспонировать горизонтальный диапазон обратно в вертикальный:

Суммирование по интервалу

Мы уже разбирали один способ суммирования по окну (диапазону) заданного размера на листе с помощью функции СМЕЩ (OFFSET)

. Подобную задачу можно решить и с помощьюДВССЫЛ . Если нам нужно суммировать данные только из определенного диапазона-периода, то можно склеить его из кусочков и превратить затем в полноценную ссылку, которую и вставить внутрь функцииСУММ (SUM) :

Выпадающий список по умной таблице

Иногда Microsoft Excel не воспринимает имена и столбцы умных таблиц как полноценные ссылки. Так, например, при попытке создать выпадающий список (вкладка Данные – Проверка данных

) на основе столбцаСотрудники из умной таблицыЛюди мы получим ошибку:

Если же “обернуть” ссылку нашей функцией ДВССЫЛ

, то Excel преспокойно ее примет и наш выпадающий список будет динамически обновляться при дописывании новых сотрудников в конец умной таблицы:

Смешанные ссылки

Помимо абсолютных и относительных ссылок встречаются еще и т.н. смешанные ссылки, когда фиксируется только строка или столбец:

Закрепленная строка никак не влияет на абсолютность столбца, а абсолютный столбец не зависит от относительности строки. Для выбора правильного варианта нужно знать, куда копируется ячейка с формулой и не будет никаких проблем. Строго говоря, для расчета доли в примере выше ссылку на итог можно было сделать смешанной, т.к. фиксация была необходима только по строке. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, тогда уж точно не обойтись без полной абсолютной ссылки.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: = B2*C2 .
  2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
  3. Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
  4. Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
  5. Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3 .Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Абсолютный формат

Чтобы пояснить принцип действия, не требуется какое-то научное определение. Само название уже говорит само за себя. В первом случае использовались ссылки относительно чего-то.

С какой целью это может делаться? Абсолютный формат адресов, как правило, используется только тогда, когда в процессе переноса или копировании формул очень важно, чтобы никаких изменений не происходило. Подобные ссылки обозначаются при помощи знака доллара

Например, в рамках нашей задачи массив можно записать следующим образом

Подобные ссылки обозначаются при помощи знака доллара. Например, в рамках нашей задачи массив можно записать следующим образом.

$B2:$B4

Для того чтобы продемонстрировать возможности этого формата, ничего особо сложного делать не требуется.

  1. Сначала нужно перейти на следующую клетку.
  2. Затем создать следующую формулу.

=СУММ($B2:$B4)

  1. Скопируйте эти настройки во все остальные столбцы.

  1. В итоге вы увидите, что никаких изменений не произошло. Если у вас всё точно так же, значит, вы придерживаетесь правильно курса в изучении абсолютных ссылок.

Данный вид ссылок является смешанным. Если вы будете копировать вашу формулу в ячейки, которые расположены на других строках, то нужно указывать следующую формулу.

=СУММ($B$2:$B$4)

При перемещении по вертикали цифры 2 и 4 будут меняться. А если поставить символ «$», то этого не произойдёт.

К созданию формул нужно подходить обдуманно. Старайтесь выбирать нужный формат, а не тот, который вам нравится.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки в Excel ссылаются на координаты ячеек, которые никак не меняются в программе, находясь в зафиксированном состоянии. Что касается относительных ссылок, то координаты ячеек в их формуле могут меняться автоматически относительно других ячеек на листе. Обычно это происходит при копировании.

Предположим, у нас есть таблица с несколькими позициями товаров. Здесь указано количество некого товара и цена за одну единицу. Давайте для примера посчитаем, сколько стоит весь товар, находящийся в ассортименте условного магазина. Для этого нужно умножить количество товара на цену за единицу. Формула в Excel будет выглядеть так: «=ячейка_с_количеством*ячейка_с_ценой». Например, у нас это будут ячейки D2 и E2 соответственно: «=B2*C2». Введя и посчитав данную формулу мы получили формулу с абсолютной ссылкой.

Теперь, чтобы получить относительные ссылки давайте добавим в таблицу ещё несколько товаров с ценой и количеством. Чтобы не вводить формулу для подсчёта суммы продажи каждой позиции просто выделим ту ячейку, где уже есть формула и потянем за квадрат в нижней правой части ячейки. Как видите, ссылки в скопированных формулах изменились, подстроившись под новые позиции, то есть стали относительными. Относительными абсолютной ссылки.

Как создать абсолютную ссылку

Выше был рассмотрен очень распространённый пример относительных и абсолютных ссылок. Однако бывает так, что пользователю нужно сделать так, чтобы какая-то из-за ссылок в формуле всегда оставалась абсолютной. Даже при автоматической вставке. Для этого нужно поставить значок $ перед символом и номером ячейки. Пример такой формулы: «=A1/$B$1». В таком случае содержимое ячеек в столбце A всегда будет делиться на содержимое ячейки B1. Даже при автоматическом заполнении.

Про ошибки в относительных ссылках

Иногда при использовании относительных ссылок вместо подсчёта возникает ошибка, когда написано «#ДЕЛ/0!». Это случается, когда в одной из указанных в формуле ячейках нет никакого числа. Например, пропишем такую формулу: «=A1/B1». Столбец A заполним какими-то числами до 10-го номера, а в столбце B заполним только одну ячейку – первую.

В первой ячейке, куда вы впишите приведённую выше формулу, всё посчитается корректно. Однако в других ячейках уже будет ошибка. Выхода здесь два:

  • Заполнить столбец B числами до 10-й ячейки;
  • Установить абсолютную ссылку для ячейки B1.

Смешанные ссылки

Абсолютной ссылке можно придать смешанный вид, просто правильно расставив символ $. Например:

  • $A1. Ссылка является абсолютной столбца A, но при этом может быть относительна номеров ячеек в этом столбце;
  • A$1. Ссылка является абсолютной номера ячейки, но может быть относительно столбца этого номера.

К счастью, смешанные ссылки применяются редко и в специфических задачах.

Для пользователя, который часто работает с документами в программе Excel важно знать отличие между абсолютными и относительными ссылками, а также уметь их правильно применять в документе. Они используются на практике очень часто

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​F4​

​ формулу. В ячейку​B5​и протянем ее​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​В строке формул строка формул​В таблице ниже показано,​После этого гиперссылка будет​ указать лист и​ уроке.​ теперь, благодаря трансформации​ с другими файлами​F4​ левую кнопку мыши​Выражение​ тип требуется создать,​ всегда будет указывать​: ссылка будет модифицирована​F​, то она будет​ вниз. Теперь в​ т.е. ссылка на​

​выделите ссылку, которую​ что происходит при​ создана.​ адрес той ячейки,​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ ссылающегося выражения, можно​ Excel, даже когда​ссылка преобразуется в​ и протягиваем указатель​R1C1​ и зависит выбираемый​ на ячейку с​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​вводим: =$В3*C3. Потом​ суммировать ячейки​В5​ диапазон ячеек при​ нужно изменить.​ копировании формулы в​Урок: Как сделать или​

​ с которой следует​​ Майкрософт Эксель​

​ будет воспользоваться этой​ те закрыты, а​ относительную без знаков​ параллельно диапазону с​равнозначно​​ способ создания. Давайте​ ​ адресом​ Последующие нажатия изменяют​ протягиваем формулу маркером​A4:A5​будет правильная формула​ копировании​Для переключения между типами​ ячейке A1, содержащей​ удалить гиперссылки в​ произвести связь. Кликаем​​Гиперссылки отличаются от того​ ​ возможностью.​ другие для взаимодействия​​ долларов. Следующее нажатие​ данными, которые требуется​ ​A1​ остановимся на различных​B2​ ссылку заново по​

​ заполнения вниз до​, если ввести в​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​не изменилась​ ссылок нажмите клавишу​ ссылку. Формула копируется​ Экселе​ по​ типа ссылок, который​Как видим, проставление ссылки​

​ требуют обязательного запуска​ превращает её в​

  1. ​ скопировать.​
  2. ​, а​

    ​ способах подробнее.​вне зависимости от​

  3. ​ кругу.​F6​D10​

    ​ теперь достанется премия​. А в столбце​ F4.​ в ячейку на​Мы выяснили, что в​«OK»​ мы рассматривали выше.​ на элемент другого​

​ этих файлов.​ ​ абсолютную. И так​ ​После того, как копирование​
​R5C2​Прежде всего, рассмотрим, как​ ​ любых дальнейших действий​
​Для окончания ввода нажмите​,​ ​, то – ячейки​
​ :).​С​ ​В приведенной ниже таблице​
​ две строки ниже​ таблицах Excel существует​ ​.​

support.office.com>

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Ссылки в Эксель

Давайте разберемся какие типы ссылок бывают в программе. Сразу уточню, для записи в одной ячейке, тип используемой ссылки не имеет значения. Но если вы будете копировать формулу в другое место, использование разных ссылок даёт разные результаты. Так вот, ссылки на ячейки бывают трёх видов:

  1. Абсолютные ссылки. Они однозначно указывают адрес ячейки, на которую ссылаются. При копировании, этот адрес не изменяется. Так обычно выглядит абсолютная ссылка в Excel: . В этой ссылке перед именами столбцов и строк стоит знак «$», который указывает программе не изменять эти координаты при копировании.
  2. Относительные ссылки. Такие ссылки запоминают свое положение относительно источника и при копировании так же, изменяют свои координаты. Например, в ячейке записано . Значит, мы ссылаемся на ячейку, которая на одну строку ниже нашей и на один столбец правее. Теперь, если скопировать эту формулу в клетку , ссылка в ней будет такая: , т.е. сохранит своё относительное положение к источнику.

    Относительные ссылки в Excel удобно использовать, когда нужно применить одну и ту же формулу к списку данных. Тогда при копировании формула берет исходные данные из нужного пункта списка автоматически.

    Как видите, в относительных ссылках не ставятся знаки «$», и программа не «замораживает» ни одну из координат.

  3. Смешанные ссылки. В таком виде ссылки, лишь одна из двух координат изменяется. Например, если в ячейке записано , то при копировании ссылка на столбец будет относительной, а на строку – абсолютной. Теперь скопируем эту формулу в ячейку и увидим формулу: . То есть, координата столбца изменила своё значение, а строки – нет.

Я в практике одинаково часто использую все три типа ссылок, поскольку они позволяют решать разные задачи при копировании формул. При этом, все они используются постоянно.

Excel

Ссылки в Excel

Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют
так называемые ссылки. Ссылка на ячейку Excel может быть

относительной

или

абсолютной.

Относительные ссылки в Excel

Использование относительных ссылок в Excel аналогично указанию направления движения
по улице — «идти три квартала на север, затем два квартала на запад». Следование
этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места
назначения.

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат
записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит
изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто
копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются
относительные ссылки.

Абсолютные ссылки в Excel

В Excel абсолютная ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один
и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет
примерно следующее: «Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца». Вне
зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту.

Если формула требует, чтобы адрес ячейки
оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка
(формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы,
ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.

Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом
строки и столбца вводится знак доллара — $.

Для создания абсолютной ссылки в Excel удобно использовать клавишу абсолютной ссылки
F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и
наоборот.

Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой
на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или
убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 — так
называемые смешанные ссылки).

Упражнение

Создание абсолютной ссылки Excel

1. Создайте таблицу, аналогичную представленной
ниже.


Таблица 1. Расчет зарплаты

A

B

C

1

Часовая ставка

100р.

2

Ф. И. 0 . 

Часов

Зарплата

3

Иванов

40

4

Петров

30

5

Сидоров

25

2. В ячейку СЗ введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*ВЗ.

При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке
С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный
адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на
В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид =$В$1*ВЗ.

4. Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5.

5. Сохраните файл (табл. 2) под именем

Зарплата.xls.

Таблица 2. Итоги расчета зарплаты

 
A

B

C

1

Часовая ставка

100р.

     

2

Ф. И. О.

Часов

Зарплата

3

Иванов

40

4000р.

4

Петров

30

3000р.

5

Сидоров

25

2500р.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Виды ссылок в Excel и как их сделать в документе

Оформление ссылок в Microsoft Excel многие осуществляют неправильно. Дело в том, что оформление линков может отличаться друг от друга в зависимости от обрабатываемой ссылки. В данной статье мы рассмотрим виды ссылок для Excel с фото-примерами, а также подробную инструкцию по оформлению каждой из них.

Ссылки для электронной книги

Ссылки облегчают работу в документе и помогают сохранить данные. Существует несколько видов ссылок: одни фиксируют ячейки, другие меняются, когда вы редактируете формулу. Рассмотрим их подробнее. 1. Абсолютная ссылка представляет собой адрес нужной ячейки. Ее особенностью считается то, что перед обозначениями обязательно ставится значок «$». Пример того, как должен выглядеть такой линк.

Обратите внимание!

Без знака «=» ссылка, оформленная в Excel, считается недействительной и при редактировании она уже не будет неизменным значением. Поэтому не забывайте о знаке «=».

2. Относительная ссылка всегда создается в Excel по умолчанию во время любой работы с электронным документом. При редактировании ячеек или формулы в адресной строке, изменения относительной ссылки происходят автоматически

Обратите внимание на то, как должна выглядеть такая ссылка

3. Смешанные ссылки создаются, когда мы меняем одну из координат. Добавляем «$» перед координатой. При копировании координата с отсутствующим дополнительным значком будет изменяться. На примере это выглядит следующим образом.